يوم مريض رسالة بريد إلكتروني مثال ونصائح

على الرغم من أن التعبير "للاتصال بالمرضى" ، إلا أن البريد الإلكتروني غالبًا ما يكون وسيلة مقبولة لإبلاغ مديرك بأنك مريض ولن يتمكن من العمل. قبل أن تضغط على "send" ، سترغب في التأكد من صياغة بريدك الإلكتروني بطريقة صحيحة لتجنب أي تداعيات سلبية - سواء لك أو لفريقك أو لرئيسك.

استكشاف خيارات أخرى

في كثير من الحالات في العديد من المنظمات ، تحولت الأيام المرضية إلى أيام "الرد على رسائل البريد الإلكتروني من المنزل".

كن واضحًا في بريدك الإلكتروني إذا كنت مريضًا جدًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني أو إذا كنت تخطط لتسجيل الوصول بشكل دوري.

أيضًا ، اسمح لمديرك بمعرفة ما إذا كنت متاحًا للإجابة على أي أسئلة قد تنشأ أثناء غيابك.

إذا كنت مريضًا أو معديًا على القيادة إلى العمل ، لكنك تشعر أن هناك مهام يمكنك القيام بها مع ذلك في المنزل ، يمكنك بالتأكيد سؤال مشرفك إذا كان الاتصال عن بُعد لهذا اليوم خيارًا. يمكن أن تتجنب الاضطرار إلى قضاء يوم مريض مدفوع الأجر أو غير مدفوع الأجر. أسوأ شيء يمكن أن يقوله مديرك هو "لا" (ربما فقط لأنه يفضل قضاء اليوم في الشفاء التام حتى تتمكن من العودة إلى العمل في أقرب وقت ممكن).

عينة يوم مريض رسالة البريد الإلكتروني

استخدم نموذج رسالة البريد الإلكتروني ليوم المريض هذا عندما كنت ستأخذ يومًا مرضيًا ، وإذا كان البريد الإلكتروني - على عكس مكالمة هاتفية أو نصية - هو وسيلة مقبولة لإشعار مشرفك.

موضوع: اسمك - يوم مريض

عزيزي المشرف الاسم:

لن أتمكن من حضور العمل اليوم بسبب المرض الشخصي. سأستخدم أحد أيامي المرضية لتغطية هذا الغياب عن العمل.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كان يمكنني تقديم أي معلومات أخرى. سوف أتحقق من بريدي الإلكتروني طوال اليوم.

بإخلاص،

اسمك

ما يجب تضمينه في بريدك الإلكتروني

زوِّد المشرف بمعلومات مهمة حول سبب عدم دخولك ، ولكن لا تشارك الكثير من التفاصيل حول طبيعة مرضك بالضبط. لا أحد يريد أن يصور التفاصيل! فيما يلي بعض التفاصيل التي قد ترغب في تضمينها في ملاحظتك:

• سواء كنت ستفحص بريدك الإلكتروني أم لا. يمكنك أيضًا تقديم رقم هاتفك في حالة ظهور شيء عاجل.
• سواء كنت تخطط لقضاء يوم مرضي مدفوع أو غير مدفوع.
• إذا كنت في منتصف المشروع أو ستفقد اجتماعًا مهمًا ، فقد ترغب في مشاركة هذه المعلومات. يمكنك أن تقول شيئًا مثل ، "يجب أن تكون ماريسا مُحدّثة إذا كانت هناك أي أسئلة حول اقتراح ريتشاردسون ،" أو "سأبذل قصارى جهدي للاتصال بحضور اجتماع الفريق ظهراً" أو "سأكون أيضًا إرسال بريد إلكتروني إلى Tanisha حتى تتمكن من تغطية مسؤولياتي على وسائل التواصل الاجتماعي. "

يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني إلى فريقك لإبلاغهم بأنك ستصاب بالمرض إذا كان ذلك مناسبًا ؛ إن إبقاء الجميع في الحلقة سيساعدهم على التكيف مع غيابك في أسرع وقت ممكن.

أخيرًا ، فكر في وضع استجابة خارج المكتب على بريدك الإلكتروني و / أو حساب الهاتف. في ذلك ، يمكنك السماح للأشخاص الذين يحاولون الاتصال بك بمعرفة أنك لن ترد على البريد الإلكتروني اليوم. إنها لفكرة جيدة أيضًا أن توجههم إلى شخص آخر يمكنه تقديم المساعدة بشأن الأسئلة والمخاوف العاجلة أثناء غيابك.

عندما لإرسال البريد الإلكتروني الخاص بك

كن مهذبًا لمشرفك وزملائك الموظفين - وإن أمكن - لعملائك. نبههم أنك سوف تكون مريضًا حالما تعرف. يمكنك إرسال البريد الإلكتروني في منتصف الليل ، أو أول شيء في الصباح عندما ينطلق المنبه عادةً ، وتدرك أنك لن تكون قادرًا على إخراجه من الفراش في ذلك اليوم.

ستحتاج بالتأكيد إلى تجنب إرسال بريدك الإلكتروني في الوقت الذي يجب أن تصل فيه إلى العمل - أو ما هو أسوأ ، بعد وقت البدء.يمكن أن يجعل الأمر يبدو أنك تنام من خلال المنبه الخاص بك ، وقد يترك زملاء العمل يتبارون لتغطية عملك خلال الوقت الذي يستغرقه المشرف لإيجاد بديل لك.