غلاف رسائل الاتصالات نصائح ونماذج

نظرًا لأنك تتقدم لوظيفة الاتصالات - وهو منصب يتطلب مهارات اتصال ممتازة - من المهم بشكل خاص أن تكتب خطاب تغطية مقنعًا يوضح قدراتك.بالنسبة لكل طلب وظيفة ، يجب تخصيص خطاب التغطية الخاص بك وإبراز المهارات والخبرات ذات الصلة من حيث صلتها بالموقف المحدد.

ما يجب تضمينه

تبدأ مع المختطف الاهتمام. أشر إلى أدوار قيادية ومهارات متقدمة مباشرة في بداية خطاب الغلاف لجذب انتباه القارئ من البداية. "أنا أكتب رداً على منصب مدير الاتصالات الذي قمت بالإعلان عنه" لا يقول الكثير. "تجربتي في تأمين التغطية الصحفية الدولية لعملاء الرعاية الصحية الكبيرة تجعلني في وضع مناسب لموقف مدير الاتصالات الذي افتتح مع شركة XYZ". استخدم الوصف الوظيفي للشركة لتحديد مهاراتك ذات الصلة.

أظهر أنك قد أنجزت واجبك. يجب أن تبحث عن الشركة التي تتقدم إليها وتبين لهم أنك فعلت ذلك بالرجوع إلى بيان مهمتهم أو غيرها من المعلومات التي اكتشفت عنها. "بصفتي مديرًا مساعدًا للاتصالات في شركة ABC ، ​​ساعدت في تقديم موضوع المسؤولية العالمية عن علامتنا التجارية ، مستوحىًا إلى حد كبير من كيفية قيام قيادتك التنفيذية في شركة XYZ بتعزيز التزام الشركات الخيرية بجهود الإغاثة الدولية."

استخدام الأرقام عندما يكون ذلك ممكنا. قدم أمثلة كمية لإظهار إنجازاتك. أرباب العمل يحبون رؤية نتائج القاع. هل زادت مواضع سلفك في العلاقات العامة بنسبة 50 في المائة؟ زيادة حركة المرور على شبكة الإنترنت إلى موقع صاحب عملك السابق بنسبة 40 في المئة؟ رفع 1.5 مليون دولار في الأموال المتبرع بها لمنظمة غير ربحية؟ وضّح إنجازاتك بالأرقام - توضح الرياضيات وجهة نظرك.

كن محددًا فيما يتعلق بمهاراتك وقوتك. توضيح نقاط القوة الخاصة بك مع وصف مفصل. لا تصف نفسك كلاعب فريق أو شخص ، فهذه المصطلحات مبتذلة ومفرطة الاستخدام. بدلاً من ذلك ، اذهب للحصول على وصف تفصيلي مثل: "أنا محنك محنك له خبرة في العمل في حملات العلاقات العامة الدولية لإيصال علامة تجارية متماسكة عبر جميع قنوات التسويق."

اتبع ذلك بمثال ملموس: "على سبيل المثال ، عندما عملت على إعادة تسمية التسويق لأكبر عميل للرعاية الصحية لدينا ، قمت بتنسيق التواصل عبر مكاتب العميل الدولية لإنشاء مواد إعلامية موحدة".

ما يجب تجنبه

تكرار سيرتك الذاتية. ينبغي أن يعزز خطاب التغطية سيرتك الذاتية ، مع عرض النقاط العالية ورسم صورة أكثر ثراءً عن من أنت. بالإضافة إلى ذلك ، في حين أن السيرة الذاتية واضحة ومباشرة ، يجب أن تحتوي رسالة الغلاف على بعض الذوق واللمسة الشخصية مع نغمة دافئة وتتحدث مباشرة إلى قارئك.

التركيز على احتياجاتك الخاصة بدلاً من احتياجات صاحب العمل. خطابات الغلاف هي في الأساس وثائق تسويقية ، ويجب أن تفكر في نفسك كتابةً على أنك تشارك في تكتيك مبيعات قائم على الاحتياجات. ما هي احتياجات صاحب العمل ، وكيف يمكنك تلبية هذه الاحتياجات؟

باستخدام الضمير "أنا" أكثر من اللازم. يعد الحد من استخدام "I" إلى أربع أو خمس حالات في خطاب الغلاف بالكامل مثاليًا. هدفك هو جذب اهتمام صاحب العمل الجاد من خلال الإعلان عن ما يمكنك القيام به من أجلهم - وليس بإخبارهم بما تريد منهم كمقدم عمل أو ما كنت تأمل في الحصول عليه من التجربة.

أمثلة للمتابعة

ألقِ نظرة على أمثلة خطابات الغلاف هذه للوظائف المتعلقة بالاتصالات للحصول على فكرة عن كيفية إنشاء خطاب احترافي يقوم ببيع بيانات اعتمادك بفعالية إلى مدير توظيف.

• الاتصالات للتعليم العالي
• مدير الاتصالات
• الافتتاحية
• مساعد التحرير
• مستوى الدخول التسويق
• علاقات عامة
• وسائل التواصل الاجتماعي
• الكاتب / لحسابهم الخاص