وصف Art Auction House Administrator الوظيفة: الراتب ، المهارات ، والمزيد

إلى جانب القيام بإدارة مكتبية أساسية ، يعمل مسؤول دار المزاد الفني في ثلاثة مجالات رئيسية: المبيعات والشحن والمخزون ، من أجل إدارة الأعمال الفنية التي سيتم إرسالها أو التعامل معها أو بيعها في المزاد. إنهم يعملون عن كثب مع الإدارات الأخرى في دار المزادات مثل خدمات الشحن والتشغيل والمتاحف.

الفن مسؤول دار المزاد الواجبات والمسؤوليات

يمكن أن تختلف واجبات مسؤول دار المزاد الفني وفقًا لاحتياجات دار مزاد معين. ومع ذلك ، يتطلب هذا الموقف عمومًا القدرة على القيام بالعمل التالي:

• مهام المكتب العامة
  • الرد على الهواتف وأخذ الرسائل وتحديد المواعيد
  • كتابة وإرسال المراسلات
  • حفظ المستندات
• مهام المبيعات
  • الحفاظ على تقارير الشحنة وحسابات العملاء
  • البقاء يقظين مع الامتثال
  • استلام الممتلكات وحفظ سجلات دقيقة
  • المتابعة مع مبيعات ما بعد المزاد ، ومطالبات التأمين ، وأوامر الشراء
• مهام الشحن
  • تنسيق ترتيبات الشحن والتسليم المحلية والدولية
  • ترتيب الاستيراد والتصدير والجمارك اللازمة
  • تنسيق الشحن لأغراض الاستعادة أو الأصالة
  • متابعة عمليات التسليم واستلام الممتلكات الواردة
• مهام إدارة المخزون
  • التعاون مع أمناء السجلات لإدارة تفاصيل العقار
  • متابعة الأعمال غير المباعة أو جرد الشيخوخة
  • التنسيق مع كتالوج ومعرض المواعيد النهائية

يحافظ مسؤولو دار المزاد الفني على الإدارة اليومية للمكتب. يتعاملون مع استفسارات العملاء العامة ، مثل المراسلات والمكالمات الهاتفية والرسائل والعملاء العرضيين وجدول المواعيد. قد يشاركون أيضًا في أعمال المشروع بناءً على طلب الإدارة.

يحضر المسؤولون أيضًا دورات تدريبية واجتماعات للمسؤولين حسب الاقتضاء ويساعدون في واجبات أخرى تتعلق بالمعرض والبيع ، بما في ذلك طباعة إشعارات وصالات العرض وتقديم الدعم العام للمعارض.

Art Auction House Administrator راتب

يوفر Payscale.com معلومات عن الراتب للوظائف الإدارية في منزلين كبيرين للمزاد العلني: Christie's و Sotheby's. يحصل مسؤولو الإدارة في Sotheby على ما يلي:

• متوسط ​​الراتب السنوي: 46291 دولارًا (22.26 دولارًا في الساعة)
• أعلى 10 ٪ الراتب السنوي: 64000 دولار (30.77 دولار في الساعة)
• أقل من 10 ٪ الراتب السنوي: 34000 دولار (16.35 دولار في الساعة)

مصدر: Payscale.com ، 2019

يحصل مسؤولو الأعمال في Christie على ما يلي:

• متوسط ​​الراتب السنوي: 53118 دولارًا (25.54 دولارًا في الساعة)
• أعلى 10 ٪ الراتب السنوي: 81000 دولار (38.94 دولار في الساعة)
• أقل من 10 ٪ الراتب السنوي: 36000 دولار (17.31 دولار في الساعة)

مصدر: Payscale.com ، 2019

التعليم والتدريب ، وإصدار الشهادات

لتصبح مسؤولاً عن دار المزادات الفنية ، ستحتاج إلى التعليم والخبرة التالية:

• الأكاديمية: على الرغم من قيام مسؤول دار المزاد الفني بأعمال المكتب ، إلا أن الموقف يتطلب العمل باستخدام الفنون الجميلة. عادةً ما تكون درجة البكالوريوس في الآداب مطلوبة في تاريخ الفن ، بالإضافة إلى القدرة على مناقشة الفن والكتابة عنه وفهمه.
• تدريب: سوف تتطلب منك معظم الوظائف أن يكون لديك سنة إلى سنتين من الخبرة الإدارية. تقدم Sotheby's فرص تدريب لأولئك الذين يتأهلون. تتميز الشركة ببرنامج Floater للخريجين الجدد يتيح لهم العمل في مختلف الأقسام والأدوار داخل دار المزاد. تقدم American for the Arts أيضًا التدريب والتطوير المهني لمسؤولي الفنون الطامحين.

أولئك الذين يعملون في بيوت المزادات لديهم اهتمام قوي بالفن ، ويتعلمون في تاريخ الفن ، ويتدربون في بيوت المزادات والمعارض. يجب أن يتمتع المسؤولون بفهم جيد للعمل ولديهم اهتمام كبير بحياة مهنية تعمل في أحد المزادات العلنية.

مهارات مدير المزاد الفني والكفاءات

لتكون ناجحًا في هذا المنصب ، ستحتاج إلى المهارات التالية:

• مهارات تنظيم متفوقة: القدرة على العمل على العديد من المهام في وقت واحد ، وكذلك الوفاء بالمواعيد النهائية الثابتة.
• الدهاء التكنولوجيا: القدرة على استخدام Microsoft Word و Outlook و Excel ونظام إدارة قاعدة بيانات دار المزاد
• مهارات الاتصال اللفظي والكتابي: القدرة على التحدث والكتابة بوضوح ودقة عند التواصل مع الزملاء والعملاء على الهاتف وكتابة رسائل البريد الإلكتروني والتقارير
• مصلحة قوية وحب الفن: القدرة على تقدير وفهم تاريخ الفن والفن

المستقبل الوظيفي

لا يوفر مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل فئة منفصلة لمسؤولي دار المزاد الفني. ومع ذلك ، فإنه يحتوي على معلومات حول الأمناء والمساعدين الإداريين. من المتوقع أن تنخفض توقعات التوظيف لهذه المهنة بنسبة 5٪ حتى عام 2026. من المحتمل أن يكون توفر الوظيفة بسبب تقدم الآخرين في هذه المهنة أو الخروج منها.

بيئة العمل

يعمل مسؤولو دار المزاد الفني بشكل أساسي في بيئة مكتبية في المعارض الفنية وبيوت المزادات. قد يتطلب عملهم أيضًا بعض السفر للحضور والمساعدة في المزادات.

جدول العمل

يعمل المسؤولون بدوام كامل ، وقد يشمل ذلك العمل في الليل أو في عطلات نهاية الأسبوع للمساعدة في المعارض والمعاينات الخاصة.

كيف تحصل على الوظيفة

تطبيق

انظر إلى موارد مثل في الواقع و Glassdoor للحصول على أحدث إعلانات الوظائف.توفر هذه المواقع أيضًا نصائح مفيدة لكتابة السير الذاتية ورسائل الغلاف ، فضلاً عن التخطيط للمقابلات وإتقانها.

تقوم العديد من بيوت المزادات ، مثل Sotheby's و Christie's و Bonhams ، بنشر فرص العمل على مواقعها على الويب. يمكن للمتقدمين للوظيفة عادة تحميل سيرهم الذاتية ونماذج الطلب عبر موقع دار المزاد ، أو بدلاً من ذلك ، يرسلون عبر البريد الإلكتروني أو البريد.

عادة ما يُطلب من المتقدمين لوظيفة دار المزاد تقديم نموذج طلب وخطاب تغطية واستئناف الوظيفة التي يتقدمون بطلب للحصول عليها.

البحث عن برنامج INTERNSHIP

ابحث عن برنامج تدريب داخلي في منطقتك. التراث المزادات لديها برنامج التدريب. لدى Christie's برنامج الوظائف المبكرة الذي يشتمل على تدريب مدفوع الأجر.

مقارنة وظائف مماثلة

قد يرغب الأشخاص المهتمون بحياتهم المهنية كمسؤول عن دار المزاد الفني في التفكير في هذه الوظائف المشابهة ، إلى جانب متوسط ​​الراتب السنوي:

• أمين المحفوظات ، المنسق ، أو عامل المتحف: $48,400
• الحرف والفنان الجميل: $48,960
• مؤرخ: $61,140

مصدر: المكتب الأمريكي لإحصاءات العمل ، 2017