وصف ملف كاتب الوظيفة: الراتب ، المهارات ، والمزيد

يحافظ موظفو الملفات على النظام والتحكم في السجلات والوثائق المكتوبة ، بما في ذلك المراسلات والفواتير. ويقومون أحيانًا أيضًا بتنظيم البيانات الإلكترونية وحفظها ، على الرغم من أن الموظفين الآخرين قد يتولون ذلك من تلقاء أنفسهم دون الحاجة إلى مساعدة خارجية. في كلتا الحالتين ، تستلزم المهمة استخدام نظام محدد ، رقمي أو أبجدي ، لضمان إمكانية تحديد موقع المعلومات بسرعة عند الحاجة.

تم توظيف ما يقرب من 135000 كاتب ملفات في الولايات المتحدة في عام 2016. وهم يعملون في مجال الرعاية الصحية والخدمات الاجتماعية ، وفي العديد من المكاتب المهنية ، مثل مكاتب المحاماة - أي عمل أساسي يولد الكثير من الأوراق والمستندات.

ملف موظف الواجبات والمسؤوليات

الشركات الكبيرة والصغيرة لها خزانات محددة ، أدراج ، غرف ، أو حتى مستودعات حيث يتم تخزين ملفات القضية ، الوثائق ، والمعلومات. كتبة الملفات مسؤولون عن الحفاظ على هذه المسافات. قد يتحملون أيضًا بعض المسؤوليات الأخرى:

• تطوير وصيانة أنظمة الملفات المنظمة.
• إنشاء ومعالجة والحفاظ على سجلات الملفات.
• ملف واسترداد الوثائق للموظفين الآخرين.
• إعداد السجلات للتخزين خارج الموقع.
• الحفاظ على سجلات غرفة الملفات لتتبع موقع الملفات في جميع أنحاء العمل.
• تخلص من الملفات وفقًا لجداول الاحتفاظ بالوثائق المحددة.

ملف كاتب الراتب

هذا هو في كثير من الأحيان موقف مستوى الدخول والأجر يعكس ذلك.

• الراتب السنوي المتوسط: 30،120 دولار (14.48 دولار في الساعة)
• أعلى 10 ٪ الراتب السنوي: أكثر من 48.340 دولار (23.24 دولار في الساعة)
• أقل من 10 ٪ من الراتب السنوي: أقل من 20،290 دولار (9.76 دولار في الساعة)

التعليم والتدريب وإصدار الشهادات

المعايير التعليمية ليست عالية لهذه المهنة ، ومعظم التدريب يحدث في الوظيفة.

• التعليم: عادة ما تكون شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها ضرورية ، على الرغم من أن بعض العاملين في هذه الوظائف يحملون شهادات جامعية ودرجات متقدمة. حوالي 11 ٪ لديهم شهادات ما بعد الثانوية.
• تدريب: بعض الخبرة العملية في مجال مماثل يمكن أن تكون مفيدة للغاية. يتضمن التدريب أثناء العمل عادةً العمل تحت كاتب أكثر خبرة لمدة ثلاثة إلى 12 شهرًا.

ملف مهارات الكاتب والكفاءات

العمل ككاتب ملف يتطلب تنظيم قوي ومهارات الاتصال. الاهتمام بالتفاصيل هو المهم أيضا. يمكن أن يطلب من كتبة الملف القيام برفع ثقيل في بعض الأحيان لمربعات الملفات والمستندات. يمكن أن تكون السمات والقدرات الأخرى حيوية أيضًا:

• قراءة الفهم: يتضمن جزء كبير من هذا الموضع اشتقاق طبيعة المستند من محتوياته لوضعه في موقع يكون من المنطقي أن يبحث عنه الآخرون.
• مهرات الأصغاء: هذا مهم لفهم احتياجات زملاء العمل وتنفيذ اقتراحاتهم.
• مهارات التفكير الناقد: يمكن أن تكون مهارات اتخاذ القرار والمنطق هي المفتاح للفرز السريع للوثائق المختلفة وتحديد ما يجب فعله بها.

المستقبل الوظيفي

كتبة الملفات ليس لديهم نظرة مستقبلية مشرقة بشكل خاص. من المتوقع أن تنخفض هذه المهنة بحوالي 2٪ من عام 2016 حتى عام 2026. يتزايد تخزين البيانات التكنولوجية من حيث القدرة والاستخدام ، مما يجعل كتبة الملفات البشرية على نحو فعال عفا عليها الزمن.

بيئة العمل

بصفتك كاتب ملفات ، سوف تحصل على نظرة داخلية حول كيفية عمل قسم سجلات المحاماة. ستتاح لك أيضًا فرصة الالتقاء والتفاعل مع العديد من مستويات موظفي المحاماة.

جدول العمل

هذه الوظائف عادة ما تتحرك جنبا إلى جنب مع ساعات العمل العادية. عند فتح مكتب للعملاء والموظفين الآخرين ، من المتوقع أن يكون كاتب الملفات متاحًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون كمية الوثائق المنتجة كبيرة حسب حجم وطبيعة الشركة أو العمل. قد يتعين على موظفي الملفات العمل بدوام كامل لمواكبة التدفق ، ولكن هذا لا يعني أن الوظائف بدوام جزئي غير متوفرة. العمل الإضافي غير مطلوب عادة.

مقارنة وظائف مماثلة

تتوفر وظائف مماثلة في مجالات أخرى غير سيناريو المكاتب الاحترافية النموذجية. هذه قليلة ، إلى جانب متوسط ​​الأجر السنوي اعتبارًا من عام 2017. ومع ذلك ، فالكثير منهم يحتاجون إلى تعليم وتدريب أكثر شمولاً.

• فني سجلات طبية: $139,180
• أمين المكتبة: $58,520
• كتبة المحاسبة: $39,240