الفرق التي تحتاجها كل منظمة

العمل الجماعي وفرق العمل الفعالة وبناء الفريق هي مواضيع شائعة في منظمات اليوم. العمل الجماعي الناجح يغذي تحقيق أهدافك الإستراتيجية. تعمل فرق العمل الفعالة على تكبير إنجازات الموظفين الأفراد وتمكينك من تقديم خدمة أفضل للعملاء.

تتم صياغة بعض المؤسسات ، مثل شركة برامج تطوير المنتجات ، في فرق تقوم بتطوير المنتجات. لا تضفي المنظمات الأخرى نفسها بسهولة على بيئة الفريق ويتم تنظيمها حول أقسام مثل التسويق أو الموارد البشرية. لكن حتى هذا الأخير يمكن أن يستفيد من إضافة العديد من الفرق.

لذلك ، إذا كنت تقوم بتجربة فرق مستمرة ، فابدأ بعدد قليل لتحديد أنشطة الفريق التي يمكن أن تدعمها مؤسستك. تتطلب الفرق موارد ، وخاصة وقت الموظف. سترغب في استكشاف مع موظفيك نوع الفرق التي قد يستمتعون بها والمساهمة فيها أكثر من غيرهم.

على سبيل المثال ، لدى شركة برمجيات فريق عمل إنساني يقرر تقديم رسالة ضمن برنامج STEM (تشجيع الأطفال على أخذ دروس في العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات لإعدادهم للمهن في هذه المجالات). يحدد الفريق المستلمين مقابل مبلغ 50،000 دولار أو نحو ذلك من الأعمال الخيرية السنوية التي تقدمها الشركة.

كما ينظم الفريق التبرعات من أجل رعاية الحيوانات والأسر المحتاجة خلال العطلات وبناء المنازل للموئل من أجل الإنسانية وأكثر من ذلك بكثير.

في شركة أخرى ، تم تشكيل فريق تقدير بحيث يمكن للموظفين التعرف على عمل بعضهم البعض ومساهماتهم وعملهم الجماعي.

عندما تكون فرق العمل فعالة؟

فرق العمل هي فرصة للموظفين لتعلم مهارات القيادة والقيادة. يمنحون الموظفين من جميع أنحاء مؤسستك فرصة للعمل مع موظفين قد لا يراهم دائمًا. أنها توفر للموظفين الفرصة لتكون جزءا من شيء أكبر من أنفسهم أو وظائفهم.

تكون فرق العمل الخاصة بك أكثر فاعلية عندما:

• مجموعة متنوعة من الموظفين قادرة على المشاركة ،
• تحد من عدد الفرق التي يمكن لأي موظف أن يشارك فيها حتى يتسنى لك نشر الفرص بين العديد من الموظفين ،
• تضع الفرق جدولًا دوريًا للاجتماعات ،
• تحتاج إلى تحديد هدف دوري للفريق ،
• يتم نشر محاضر أو ​​ملاحظات من اجتماعات الفريق أو المشاريع ، و
• فرق دائمة من خلال إضافة الموظفين الأحدث بانتظام. بمعنى آخر ، يتغير الموظفون في الفرق بشكل منتظم بحيث تتاح الفرصة لمزيد من الموظفين للعمل في الفريق.

فرق عينة من شأنها أن تستفيد العديد من المنظمات

هناك خمسة فرق عمل تحتاجها كل منظمة. اتبعت المنظمات العديد من الأساليب المختلفة لأدوار ومسؤوليات الفريق. يمكن للمنظمات المختلفة أيضًا تجميع المسؤوليات بشكل مختلف.

على سبيل المثال ، طُلب من لجنة السلامة تحمل مسؤوليات عافية الموظفين في منظمة واحدة. رفض الفريق ، مفضلاً بدلاً من ذلك إضافة المسؤوليات البيئية. شكلت مجموعة أخرى أكثر اهتماما بالصحة.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، فهذه هي الفرق الخمسة التي يوصى بها بشكل متكرر. يفعلون الخير اللامتناهي عندما يتم دعمهم بشكل جيد وتمكينهم من اتخاذ الإجراءات اللازمة.

فريق القيادة

غالبًا ما يكون كبار المديرين أو رؤساء الأقسام في المنظمة ، فريق القيادة هو المجموعة التي يجب أن تتضافر لقيادة مؤسستك. فريق القيادة مسؤول عن الاتجاه الاستراتيجي لمؤسستك ، ويقوم فريق القيادة بالتخطيط وتحديد الأهداف وتوفير التوجيه وإدارة مؤسستك.

الدافع أو فريق معنويات الموظف

المعروفة بأسماء مختلفة في مختلف المنظمات ، وفريق معنويات الموظفين. تقوم لجنة نشاط الموظف أو لجنة تخطيط الأحداث (ثلاثة أسماء مشتركة للفريق) بتخطيط وتنفيذ الأحداث والأنشطة التي تبني روحًا إيجابية بين الموظفين.

يمكن أن تشمل مسؤوليات الفريق أنشطة مثل استضافة غداء الموظفين ، والتخطيط لرحلات الشركة ، وجمع الأموال للعاملين المرضى ، وجمع التبرعات لأسباب خيرية.

يقود الفريق الاحتفال بمعالم الشركة وأعياد ميلاد الموظفين ووصول أطفال جدد. يرعى الفريق الفرق الرياضية للشركة. يمكنك الاستمتاع مع هذا الفريق لأن الحد الوحيد للفريق هو مخيلة أعضاء الفريق ورغبات موظفيك.

فريق السلامة والبيئة

يضمن الفريق سلامة الموظفين في مكان العمل. يأخذ الفريق زمام المبادرة في التدريب على السلامة ومحادثات السلامة الشهرية ومراجعة التدبير المنزلي والسلامة وتنظيم مكان العمل. يتم توفير توصيات إعادة التدوير والسياسة البيئية والقيادة من قبل الفريق أيضًا.

فريق العافية الموظف

يركز فريق العافية على الصحة واللياقة البدنية للموظفين. تشمل الأنشطة الأكثر شعبية نوادي المشي وفرق الجري والاختبارات الدورية للقضايا الصحية مثل فحص ضغط الدم المرتفع. يمكن لفريق العافية رعاية أنشطة العافية للشخص ككل ، مثل كيفية إعداد ميزانية أو غداء والتعرف على المنتجات الاستثمارية - وليس النصائح الاستثمارية.

في العديد من الشركات ، يرعى فريق العافية التحديات. في شركة تصنيع ، وضع الفريق تحديًا للمشي لتشجيع الموظفين على المشي أكثر. أعطيت كل مشارك عداد الخطى الذي تم تنزيله يوميا في العمل. في نهاية التحدي ، حصل كل موظف حقق أهدافه على قسيمة لشراء حذاء رياضي.

فريق الثقافة والاتصال

يعمل الفريق على تحديد وإنشاء ثقافة الشركة المحددة اللازمة لنجاح مؤسستك. يقوم الفريق أيضًا بتعزيز التواصل ثنائي الاتجاه في مؤسستك لضمان إدخال الموظف لسلسلة القيادة.

قد يرعى الفريق النشرة الإخبارية الشهرية ، وتحديث أسبوعي للشركة ، واستطلاعات فصلية لرضا الموظفين ، وعملية اقتراح الموظف.

قم ببدء العديد من فرق الشركة ، وربما العديد من هذه الفرق ، ورعاية نجاحها. عندما يرى الموظفون فرقًا ناجحة ، يصبح المزيد من الموظفين مهتمين بالعمل في الفرق. تعمل الفرق على جعل الشركة مكانًا أفضل للعمل وإتاحة الفرصة لمشاركة والتزام الموظفين الحقيقيين.

تخلق الفرق فرقًا في مكان العمل سواء كانت فرقًا مستمرة أو فريقًا تم تشكيله لتحقيق هدف واحد. تساعدك الفرق الناجحة على بناء شعور حقيقي بالعمل الجماعي في مؤسستك. ابدأ بهذه النجاحات الرائعة.