الموظف الأميال السداد

يختلف سداد الموظف عن استخدام سيارتك الخاصة إلى حد ما حسب صاحب العمل والقطاع ، لكن معظم المؤسسات تعوض الموظفين بمعدل الأميال القياسي المحدد تقريبًا الذي حددته مصلحة الضرائب أو معدل استرداد المركبات المملوكة ملكية خاصة. يتم تحديد المعدل كل عام من قبل إدارة الخدمات العامة (GSA) بناءً على الأبحاث التي أجرتها شركة استشارية مستقلة فيما يتعلق بالتكاليف الحالية لاستخدام السيارة.

بالنسبة لعام 2019 ، تم تحديد سعر الأميال القياسي بمعدل 58 سنتًا لكل ميل ، بزيادة عن 54.5 سنتًا لعام 2018. ويشمل هذا المعدل الثابت القياسي تكلفة التأمين والتسجيل والغاز والنفط والصيانة. بالنسبة لشخص يقود الكثير للعمل ، يمكن أن يؤدي هذا إلى خصم كبير.

الشركة الأميال معدلات السداد

سوف يسترد معظم أصحاب العمل معدل مصلحة الضرائب أو GSA حيث يمكنهم خصم ما يصل إلى هذا المبلغ كمصروف عندما يقدمون عائد ضريبة دخل الشركات ، على الرغم من وجود صيغ ضريبية معقدة أخرى يمكن لأصحاب العمل استخدامها. عندما يصعب العثور على العمال المؤهلين خلال التوسعات الاقتصادية ، فمن الأرجح أن يوفر أصحاب العمل معدلات تنافسية من التعويض.

تتطلب خدمة الإيرادات الداخلية أن يتم سداد مدفوعات التعويض بشكل منفصل عن الراتب ، مع عدم وجود ضرائب محتجزة. وبالتالي ، سيقوم بعض أرباب العمل بمعالجة مدفوعات النفقات من خلال نظام الحسابات الدائنة لإبقائهم منفصلين عن كشوف المرتبات والحفاظ على الامتثال لقوانين مصلحة الضرائب.

إذا كان صاحب العمل يعوض عن أو بالقرب من معدل GSA أو مصلحة الضرائب ، فيمكنك أن تطمئن إلى أنك تحصل على صفقة عادلة.

تعويض الموظفين الحكوميين

سيتم دائمًا تعويض الموظفين الحكوميين وفقًا لمعدل GSA بالضبط إذا كان استخدام سيارة مملوكة ملكية خاصة مسموحًا به أو عندما لا تتوفر سيارة حكومية.

متطلبات سداد مصاريف السيارات

ستحتاج إلى تقديم سجل الأميال وإيصالات الغاز والمستندات الخاصة بأي إيصال مصروفات مسموح به آخر متعلق بسيارتك. بدون سجلات مفصلة ، قد يتم رفض تقرير المصاريف الخاص بك. أو ما هو أسوأ من ذلك ، يمكن لصاحب العمل الخاص بك اتخاذ إجراءات تأديبية إذا كان يعتقد أن مطالبتك قد تكون احتيالية. يتطلب العديد من أرباب العمل حفظ السجلات بشكل متزامن ، تمامًا مثل مصلحة الضرائب. لا تحاول تقدير عدد الكيلومترات التي قد تنتهك سياسات صاحب العمل.

الاحتفاظ بالقلم والورقة في سيارتك هي إحدى الطرق ، وإن كانت طريقة شاقة ؛ الخيار الأفضل هو تطبيق تتبع الأميال الذي يتتبع رحلاتك تلقائيًا في سجل معاصر يمكنك طباعته أو تنزيله. إنها طريقة فعالة لتتبع عدد الكيلومترات والبداية والنهاية والغرض التجاري من محرك الأقراص لتضمينه مع تقرير المصاريف الخاص بك.

طرق أخرى أرباب العمل تعويض الموظفين عن نفقات السيارات

وفقًا لجمعية إدارة الموارد البشرية ، فهذه هي البدائل الشائعة لسداد الأميال كطرق لأصحاب العمل لتعويض الموظفين عن نفقات القيادة في العمل:

بدل سيارة مسطحة.يوفر أرباب العمل للموظفين بدل سيارة مسطحًا ، مثل 400 دولار شهريًا ، لتغطية تكلفة الوقود والتلف والدموع والإطارات والمزيد.

برامج FAVR.يسدد أصحاب العمل الموظفين بموجب برنامج سداد الرسوم الثابتة والمتغيرة (FAVR) ، حيث يتم تعويض الموظفين عن التكاليف الثابتة (مثل التأمين والضرائب ورسوم التسجيل) ومصاريف السيارة المتغيرة (مثل الوقود والصيانة). تكون عمليات السداد معفاة من الضرائب للموظفين في حالة استيفاء بعض متطلبات حساب المصروفات.

النتائج الضريبية لتسديد الأميال

تعتبر عمليات تسديد الأميال مدفوعات معفاة من الضرائب من قبل أصحاب العمل طالما أنها موثقة ولا تتجاوز مصاريفك الفعلية. ومع ذلك ، لا يمكن لصاحب عملك أن يدفع مباشرة تكاليف التشغيل مثل الإصلاحات أو الصيانة لسيارتك دون عواقب ضريبية. يمكن استرداد النفقات الأخرى مثل الرسوم المرتبطة مباشرة بنقل الأعمال دون فرض ضرائب بشرط أن يكون لديك إيصالات.

يوفر بعض أرباب العمل بدل شهري لنفقات السيارات. إذا طُلب من الموظفين تقديم سجلات للمصروفات ، فسيتم فرض ضرائب عليهم فقط عن أي مبلغ يتم استلامه يتجاوز المصاريف المسجلة. إذا كان أصحاب العمل لا يطلبون مستندات ، فقد يخضع البدل للضريبة.

مصاريف السيارات غير المسددة

بدءًا من السنة الضريبية لعام 2018 ، مع تنفيذ قانون تخفيض الضرائب وفرص العمل ، لن يتمكن العمال بعد الآن من خصم نفقات السيارات غير المستردة. في عام 2017 والسنوات السابقة ، كانت هذه النفقات قابلة للخصم إلى الحد الذي كانت فيه تتجاوز 2٪ من إجمالي الدخل المعدل. لذلك ، يجب على العمال الذين سيقودون على نطاق واسع كجزء من تنفيذ مسؤولياتهم الوظيفية أن يقيّموا بعناية سياسات تعويض الشركة أثناء مراجعة عروض العمل.

إذا لم يقم صاحب العمل عادةً بسداد مصاريف السيارة ، فقد تعرض تخفيض المرتب مقابل الاسترداد ، حيث سيتم تعويض السداد من الضرائب إذا تم توثيق النفقات بشكل مناسب. بدلاً من ذلك ، يمكنك التفاوض على راتب أعلى لحساب العبء الضريبي الإضافي بموجب قانون الضرائب الجديد.

وفقًا لمصلحة الضرائب ، على الرغم من تعليق الاستقطاعات المتنوعة المفصلة ، لا يتم تعليق الاستقطاعات الخاصة بالمصروفات القابلة للخصم في تحديد الدخل الإجمالي المعدل. على سبيل المثال ، يحق لأعضاء عنصر احتياطي في القوات المسلحة للولايات المتحدة (القوات المسلحة) أو مسؤولي الحكومة أو الحكومة المحلية المدفوعة على أساس الرسوم ، وبعض الفنانين المنفذين اقتطاع نفقات سفر الموظفين غير المستردة كتعديل على إجمالي الدخل على السطر 24 من الجدول 1 من النموذج 1040 - 3 - (2018) ، وليس كخصم مفصل في الجدول أ من النموذج 1040 (2018) ، وبالتالي قد يستمر في استخدام معدل الأميال القياسية للأعمال.

المعلومات الواردة ليست مشورة ضريبية أو قانونية وليست بديلاً عن هذه النصيحة. تتغير قوانين الولايات والقوانين الفيدرالية بشكل متكرر ، وقد لا تعكس المعلومات قوانين ولايتك أو التغييرات الأخيرة في القانون.