ماذا تعني أسماء الوظائف على الهيكل التنظيمي؟

ألقاب الوظيفة هي الأسماء الرسمية أو التعيينات لعنوان ما يمكن أن تسميه الموظف الذي يؤدي وظيفة محددة. تحدد ألقاب الوظيفة دورًا معينًا ، في منصب واحد ، له وضع معين. كل وظيفة تعمل على مستوى معين في التسلسل الهرمي للمؤسسة على المخطط التنظيمي للشركة.

ما وظيفة المسميات تعيين

تحدد أسماء الوظائف هذه التسلسل الهرمي ، من الإدارة التنفيذية إلى الموظفين ذوي الرتب المنخفضة ، داخل الهيكل الوظيفي للمؤسسة. كما أنها تشير إلى علاقات الإبلاغ الخاصة بالموظفين بالإضافة إلى مستوى الحالة داخل الشركة. في بعض الحالات ، تسمي الألقاب الفرد كضابط في الشركة بمسؤوليات محددة تجعله مسؤولاً قانونياً في مناصبه. وتشمل هذه المناصب الموظفين مثل الرئيس التنفيذي ، الرئيس ، ونائب الرئيس.

سوف تجد أسماء الوظائف ويتم عرض التسلسل الهرمي للمؤسسة على مخطط تنظيمي يعكس ثقافة مؤسستك.

تُظهر هذه التصنيفات التزامك بمنظمة هرمية من أعلى إلى أسفل مقابل بنية تقارير ثابتة نسبياً.

مستويات في المسمى الوظيفي التسلسل الهرمي

تأتي المنظمات بجميع أنواع الألقاب التي يعتقدون أنها تدل على قيمها المؤسسية ، وتحدد مسؤوليات أي منصب ، وتعيين المكان الذي يحتلته الوظيفة في التسلسل الهرمي للمؤسسة. تجدر الإشارة إلى أن الوظيفة نفسها يمكن أن يكون لها ألقاب مختلفة حسب الشركة ، والصناعة ، والموقع ، وحجم الشركة.

في مجال الموارد البشرية ، تتراوح ألقاب الوظيفة الشائعة الاستخدام من مساعد إداري إلى محام.

هذه هي العناوين التي تجدها عادةً في مؤسسة ذات مستوى الوظيفة الممثلة رقميًا. لن تجدها جميعًا في أي مؤسسة واحدة ، وستجد العديد من الأشكال التي تناسب المنظمة وهيكلها الهرمي.

تاريخيا ، المراكز الثلاثة الأولى هي:

1. رئيس مجلس الإدارة
2. نائب رئيس مجلس الإدارة
3. مجلس الإدارة (الأعضاء)

هؤلاء الأشخاص هم خارج عمليات المنظمة على الرغم من أن الرئيس التنفيذي وحتى الرئيس عادة ما يجلسون في المجلس.

فيما يلي مثال على التسلسل الهرمي الداخلي التقليدي للمؤسسة.

1. الرئيس التنفيذى
2. المدير التنفيذي للعمليات (COO) ، المدير التجاري (CCO) ، المدير المالي (CFO) ، المدير التنفيذي للتكنولوجيا (CTO) ، مسؤول المعلومات الرئيسي (CIO) ، مدير المعرفة الرئيسي (CKO) ، المدير التنفيذي للابتكار (CIO) ، الرئيس موظف بيانات (CDO) ، كبير مسؤولي الاستراتيجية (CSO) ، كبير مسؤولي الامتثال (CCO) ، كبير مسؤولي الأمن (CSO) ، كبير مسؤولي التسويق (CMO) ، كبير مسؤول المواهب ، كبير موظفي الموارد البشرية (CHR) ، كبير الموظفين الإداريين (CAO) ، كبير موظفي تجربة المستخدم (CUEO) ، كبير موظفي الأتمتة (CAO) ، كبير موظفي الملكية الفكرية (CIPO)

1. رئيس
2. نائب الرئيس التنفيذي
3. نائب الرئيس
4. نائب الرئيس
5. مساعد نائب الرئيس
6. نائب الرئيس المساعد
7. طبيب كبير
8. مدير
9. مدير مساعد
10. مدير
11. مدير الأوسط من الناس أو وظيفة
12. الموظفون ، المستقلون ، موظفو العقود ، الموظفون المؤقتون ، موظفو الوحدات. الموظفين بدوام جزئي

المخططات التنظيمية

المخطط التنظيمي هو أداة اتصال مرئية تتيح للموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين الاطلاع على عناوين وظائف الموظف بالإضافة إلى علاقات الإبلاغ في المؤسسة.

يصور المخطط التنظيمي عادة هيكل المؤسسة باستخدام الصناديق والخطوط الرأسية والأفقية لتوصيل الصناديق. توضح الخطوط الرأسية علاقات الإبلاغ بين المشرفين وموظفي الإبلاغ.

تشير الخطوط الجانبية أو الأفقية إلى علاقة عمل. يشير الخط المنقط أو المعطّل إلى علاقة عمل قوية مع موظف قد يشرف على عملك أو مشاريعك. لكن الموظف ليس رئيسك.

استخدام وأنواع

تستخدم المخططات التنظيمية من أجل:

• التواصل التنظيمي والإشرافي
• تخطيط القوى العاملة
• التخطيط الإداري أو الجماعي
• تخطيط الموارد
• تغيير الإدارة
• إعادة الهيكلة التنظيمية أو إعادة التصميم
• تحليل الوظيفة

إذا نظرت إلى مخطط تنظيمي وعثرت على صفوف من المربعات الرأسية مع عدد قليل من خطوط العلاقة الممتدة من المربعات ، فربما تكون المؤسسة هرمية.

المربعات الموجودة على مخطط تنظيمي لمنظمة مسطحة لها علاقة أفقية أكثر. في منظمة قائمة على أساس الفريق وتمكينه ، يوجد لدى كل مشرف عدد كبير من موظفي التقارير.

وقد يركز المخطط التنظيمي القائم على الفريق على العلاقة بين الفرق لتوضيح الترابط بين الأفراد والفرق.

توقعات للمستقبل

يتوقع بعض المحللين والمستشارين أنك ستشهد توسعًا مستمرًا في الوظائف التنفيذية بألقاب على مستوى C (أو C-suite كما يطلق عليه عادة) مثل COO والرئيس التنفيذي و CIO.

مع زيادة الحرب من أجل المواهب ، سيطالب المدراء التنفيذيون المؤهلون لهذه الأدوار بلقب المستوى C حتى يتمتعوا بسلطة ومسؤولية متساوية مع المديرين التنفيذيين.

يتوقع المحللون أيضًا تسطيح التسلسل الهرمي من خلال إلغاء العديد من أدوار الإدارة الوسطى لصالح مديري المستوى التنفيذي الذين يقدمون تقارير إلى المديرين التنفيذيين في المستوى C. سيكون لهذا تأثير التخلص من مستوى الاتصال وتحديد الهدف الذي يخلق مشاكل في التواصل بشكل فعال.