نموذج رسائل الإنهاء للسبب

تُخطِر خطابات إنهاء المثال هذه الموظف بإنهاء عمله بسبب مشاكل الحضور.

استخدم خطابات الإنهاء هذه كمثال عند كتابة رسائل الإنهاء الخاصة بك.

يمكنك إرسال خطاب إنهاء إلى الموظف بعد اجتماع الإنهاء مع إيصال الإرجاع المطلوب ، أو يمكنك تسليم الرسالة إلى الموظف في نهاية الاجتماع. يجب أن تطبع على قرطاسية الشركة مع التوقيع الرسمي لمدير الموظف.

في ظل الظروف العادية ، سيعقد المدير أو المشرف وممثل من الموارد البشرية اجتماع الإنهاء مع الموظف. يجب أن يتم هذا الاجتماع لإنهاء الموظف بسبب السبب بمجرد حصول المنظمة على المعلومات والوثائق والدليل اللازم لإقالة الموظف. يلخص خطاب الإنهاء ما قيل في الاجتماع.

مثال خطاب إنهاء للسبب

هذا هو خطاب إنهاء عينة لسبب ما. يمكنك تنزيل قالب خطاب الإنهاء (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال على خطاب إنهاء للسبب (نسخة نصية)

تاريخ

السيدة روري مارتن

18361 طريق بليموث السريع

بلايموث ، MI 48170

عزيزي روري ،

تؤكد هذه الرسالة الإجراءات المتخذة في اجتماعنا اليوم. يتم إنهاء عملك في Martin-Spencer Manufacturing نظرًا لحضورك ، ويكون ساريًا على الفور.

تم إنهاء عملك ، كما تمت مناقشته أثناء اجتماع الإنهاء ، لأن حضورك ينتهك توقعات الشركة وسياساتها. لقد تلقيت ثلاثة تحذيرات كتابية سابقة ، قمت بالتوقيع عليها واعترفت بها. هذه التحذيرات موجودة في ملف الموظفين.

كما تم استشارتك مرارًا وتكرارًا من قِبل المشرف الخاص بك ومنحك أيام عمل غير مدفوعة الأجر وفقًا لممارسات الانضباط التدريجي لدينا.

في هذه المرحلة الزمنية ، فقد فاتتك 20 يومًا من العمل أكثر مما تسمح به PTO المستحقة والتي أثرت بشدة على جدول الشحن والعملاء. لقد عرضت عليك إجازة غير مدفوعة الأجر رفضتها.

كما عرضنا توفير أماكن إقامة إذا كانت هناك ظروف تؤثر على حضورك. لقد رفضت أي سكن.

لقد استلمت شيك الراتب النهائي * في اجتماع الإنهاء. لقد تلقينا أيضًا بطاقة دخول البوابة والمعدات الموردة لشركتك. لقد قمت بتنظيف الخزانة الخاصة بك ويجب ألا يكون لديك المزيد من العناصر الشخصية في مقرنا.

سوف تتلقى خطابًا من إدارة الموارد البشرية يتضمن معلومات المزايا النهائية الخاصة بك بما في ذلك فرصة تمديد التأمين الصحي الجماعي الخاص بك من خلال قانون المصالحة الشاملة الموحد (COBRA).

يرجى إطلاع الشركة على معلومات الاتصال الخاصة بك حتى نتمكن من تقديم المعلومات التي قد تحتاجها في المستقبل مثل نموذج W-2 الخاص بك.

يرجى إعلامنا إذا كان بإمكاننا مساعدتك خلال فترة انتقالك.

مع تحياتي،

اسم المدير أو صاحب الشركة

خطاب إنهاء العينة الثاني للسبب

فيما يلي مثال ثان على خطاب الموظف الذي ينهي مهمة الموظف بسبب حضورها. في نموذج الرسالة هذا ، يعرض الوافدون المتأخرون الموظفين الإنتاج للخطر.

تاريخ

اسم الموظف

عنوان الموظف

رمز ولاية المدينة

عزيزي مارثا ،

التقينا بك اليوم لإجراء مناقشة أخيرة حول الصعوبة التي أظهرتها في العمل في الوقت المحدد. نشعر بخيبة أمل لمديرك ومديرك لأنك لا ترى أي إمكانية في تحسين قدرتك على الحضور.

على خط تجميع التصنيع مثل خط إنتاجنا ، لا توجد طريقة لإنتاج منتجاتنا ما لم يتم تشغيل كل محطة. يجب أن تتلقى كل محطة لاحقة المنتج من المحطة السابقة. عندما تتأخر ، يجب أن نطلب من موظف آخر العمل في محطتين. هذا يقلل من إنتاج خط التجميع لدينا ويجبر عملائنا على الانتظار لمنتجاتهم.

لقد أجرينا مناقشتين سابقتين معك تمت متابعتهما بتحذير كتابي. في كلتا المناسبتين ، قلت إنك تحاول القيام بعمل أفضل. هذا لم يحدث. لقد تأخرت عن العمل أربعة أيام في الأسبوعين الماضيين.

لقد استفسرنا أيضًا عن أي مشاكل محتملة قد تسهم في تأخرك وأبلغتنا أنه لا توجد مشكلات لمشاركتها.

سوف تتلقى شيك الراتب النهائي * في يوم الدفع العادي ، يوم الجمعة القادم. يمكنك استلامه أو إرساله بالبريد إلى منزلك عند الطلب. جمعنا بطاقة دخول البوابة في اجتماع الإنهاء. بعد اجتماعنا ، قمت بتنظيف خزانة الملابس الخاصة بك وبالتالي يجب ألا يكون لديك المزيد من العناصر الشخصية في مقرنا.

سوف تتلقى خطابًا من إدارة الموارد البشرية يتضمن معلومات المزايا النهائية الخاصة بك بما في ذلك فرصة تمديد التأمين الصحي الجماعي الخاص بك من خلال قانون المصالحة الشاملة الموحد (COBRA).

يرجى إبقاء "الموارد البشرية" على علم بمعلومات الاتصال الخاصة بك حتى نتمكن من تقديم المعلومات التي قد تحتاجها في المستقبل مثل نموذج W-2 وخطاب COBRA الخاص بك.

مع تحياتي،

مارغريت سكوت

مدير الموارد البشرية

* يرجى ملاحظة أن القوانين المتعلقة بالمرتب النهائي قد تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ، لذا تأكد من أنك محدث بأحدث ما يناسب موقعك.

يرجى الملاحظة تبذل سوزان كل ما في وسعها لتقديم نصيحة دقيقة وحساسة حول إدارة الموارد البشرية وصاحب العمل ومكان العمل على هذا الموقع ، ولكنها ليست محامية ، ولا يجب تفسير المحتوى الموجود على الموقع على أنه مشورة قانونية. يحتوي الموقع على جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ، لذلك لا يمكن أن يكون الموقع نهائيًا في مكان عملك. عندما تكون في شك ، ابحث دائمًا عن مستشار قانوني. يتم توفير المعلومات على الموقع للإرشاد فقط ، وليس كمشورة قانونية.