نموذج خطاب الإنهاء لسبب ما

هل تحتاج إلى خطاب نموذج لاستخدامه عند إنهاء عمل الموظف لسبب ما؟ تحدد نماذج خطابات الإنهاء هذه السبب وتؤكد إنهاء علاقة العمل. استخدم نماذج خطابات الإنهاء هذه كأمثلة عند كتابة رسائل الإنهاء الخاصة بك.

يمكنك إرسال خطاب إنهاء إلى الموظف بعد اجتماع الإنهاء مع إيصال الإرجاع المطلوب ، أو يمكنك تسليم الرسالة إلى الموظف في نهاية الاجتماع. يجب أن تطبع على قرطاسية الشركة مع التوقيع الرسمي لمدير الموظف.

في ظل الظروف العادية ، سيعقد المدير أو المشرف وممثل من الموارد البشرية اجتماع الإنهاء مع الموظف. يجب أن يتم هذا الاجتماع لإنهاء الموظف بسبب السبب بمجرد حصول المنظمة على المعلومات والوثائق والدليل الضروري لتبرير فصل الموظف. يلخص خطاب الإنهاء ما قيل في الاجتماع. فيما يلي مثالان للرسائل الموجهة إلى الموظفين الذين تم إنهاء توظيفهم بسبب السبب.

نموذج خطاب الإنهاء

هذا مثال على خطاب الإنهاء. قم بتنزيل قالب خطاب الإنهاء (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

لاري لي

123 شارع الأعمال ، مدينة الأعمال ، نيويورك 54321 · 555-555-5555 · [email protected]

1 سبتمبر 2018

السيد جون سانشيز

20507 طريق الوادي

Cedar Bluffs، NE 68015

عزيزي جون،

تؤكد هذه الرسالة مناقشتنا اليوم أن عملك مع Sealy Company قد تم إنهاءه بسبب كونه ساري المفعول على الفور.

تم إنهاء عملك ، كما تمت مناقشته خلال اجتماع الإنهاء ، لأنك ألزمت موظفي الشركة ومواردها بعميل بعد أن أخبرهم كل من مديرك ورئيسك في الإدارة ، أن الشركة لن توفر هذه الموارد ولا تسعى إلى وجود علاقة مع ذلك العميل المحتمل..

إن التزامك اللاحق بالموارد ، بعد إخبارك صراحة بعدم الالتزام بالموارد ، كان انتهاكًا صارخًا لسياسة الشركة ومدونة قواعد السلوك الخاصة بنا.

في محاولة للتستر على التزامك ، حاولت إشراك العديد من الموظفين الآخرين في خداعك. هذا سلوك لا يمكن حسابه كما ينتهك قواعد السلوك الخاصة بنا.

سيتم تضمين المبلغ المدفوع مقابل PTO المستحق في الراتب النهائي * الذي ستحصل عليه يوم الدفع المعتاد ، الجمعة. يمكننا إرسال شيك الراتب النهائي الخاص بك إلى منزلك أو يمكنك اتخاذ الترتيبات مع مشرفك لاستلامه.

يمكنك توقع خطاب حالة منفرد منفصل يوضح حالة المزايا الخاصة بك عند الإنهاء. سيتضمن الخطاب معلومات حول أهليتك لاستمرار قانون التوفيق بين ميزانية الصندوق الجامع (COBRA) في التغطية الصحية للمجموعة.

لقد تلقينا من بطاقة انتقاد الأمان ، ومفاتيح مكتبك ، والهاتف المحمول الذي تملكه الشركة والهاتف الخليوي في اجتماع الإنهاء.

ستحتاج إلى إبقاء الشركة على علم بمعلومات الاتصال الخاصة بك حتى نتمكن من تقديم المعلومات التي قد تحتاجها في المستقبل مثل نموذج W-2 الخاص بك.

يرجى إعلامنا إذا كان بإمكاننا مساعدتك خلال فترة انتقالك.

مع تحياتي،

لاري لي

نموذج خطاب الإنهاء الثاني

جان اسبينوزا

123 Business Rd. ، مدينة الأعمال ، نيويورك 54321 · 555-555-5555 · [email protected]

1 سبتمبر 2018

السيدة مارغريت سيمبل

19021 شارع الصنوبر

ديترويت ، ميتشيغن 48823

عزيزي مارغريت ،

تضع هذه الرسالة كتابةً في المناقشة من اجتماع إنهاء اليوم الذي حضرته أنت ، مديرك ، ماري ستيفنز ، مساعد الموارد البشرية لدينا ، كلوي براون ، وأنا مدير الموارد البشرية. الغرض من هذه الرسالة هو التأكيد على إنهاء عملك في مركز التأمين الأسري للمواطنين على الفور.

إنها سياسة الشركة طويلة الأمد لإنهاء توظيف أي فرد يكذب أو يقدم معلومات غير دقيقة لشركتنا أثناء عملية التوظيف والاختيار. على الرغم من أنك قد عملت في الوقت الحالي من قبلنا لعدة أسابيع ، إلا أن إثبات خداعك لم يلفت انتباهنا إلا مطلع هذا الأسبوع.

لقد اكتشفنا أنك خدعتنا بشأن درجة الدراسات العليا التي لم تكملها أبدًا عندما لم تتمكن كليتك من تأكيد شهادتك المطالب بها. لقد فشلت أيضًا في إخبارنا عن قناعة جنايتك بالسرقة. كان ذلك عاملاً مهمًا بالنسبة لنا للتعلم في فحص الخلفية الشامل الذي أجريناه نظرًا لأن وظيفتك في مجال التمويل حيث كان بإمكانك الوصول بسهولة إلى المال.

سيتم تضمين المبلغ المدفوع مقابل PTO المستحق في الراتب النهائي * الذي ستتلقاه منا عبر البريد في يوم الدفع العادي. نحن نفضل ألا تظهر في مقرنا ، لذلك نحن نقوم بقطع الشيك وإرساله بالبريد في وقت مبكر حتى يصل يوم الجمعة.

سنرسل إليك خطابًا منفصلًا عن حالة المخصصات يحدد حالة فوائدك عند الإنهاء. نظرًا لأن مزايانا الصحية تمتد إلى الموظفين في يومهم التسعين من العمل ، فأنت غير مؤهل لاستمرار التغطية الصحية الجماعية.

في اجتماع الإنهاء ، أعطيتنا بطاقة انتقاد الأمان ومفاتيح مكتبك والكمبيوتر المحمول الذي تملكه الشركة حتى يتم حساب جميع معدات الشركة.

نطلب منك إطلاع الشركة على معلومات الاتصال الخاصة بك حتى نتمكن من تقديم المعلومات التي قد تحتاجها في المستقبل مثل نموذج W-2 الخاص بك.

مع تحياتي،

جان اسبينوزا

مدير الموارد البشرية

مركز تأمين الأسرة للمواطنين

* يرجى ملاحظة أن القوانين المتعلقة بالمرتب النهائي قد تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر.

تنصل: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.

المزيد من رسائل صاحب العمل

• خطابات الإنهاء
• العمل التأديبي / رسائل التحذير
• خطابات التوظيف
• رسائل الاعتراف
• رسائل الرفض
• خطابات الاستقالة
• شكرا لك رسائل
• رسائل ترحيب الموظف
• خطابات الجائزة
• رسائل توصية
• تقييم خطاب الطلب