بحاجة إلى إنهاء لسبب رسائل الخطية؟

هل ترغب في رؤية عدة أمثلة على الرسائل التي يمكنك إرسالها إلى الموظف بعد انتهاء فترة التوظيف بسبب السبب؟ ستجد هنا أيضًا توصيات حول النهج العام الذي يجب استخدامه عند إنهاء العمل لسبب ما.

النهج العام لاستخدام الإنهاء لرسائل متابعة السبب

يتم إنهاء التوظيف لأسباب عديدة إما عن طريق الموظف طواعية أو غير ربحية من قبل صاحب العمل. لا يوجد صاحب عمل في أي حال من الأحوال أكثر صلابة من حالات إنهاء الخدمة عندما تم فصل الموظف لسبب وجيه - لسبب ما ، على سبيل المثال.

يمكنك إرسال خطاب إنهاء إلى الموظف بعد اجتماع الإنهاء مع إيصال الإرجاع المطلوب. أو يمكنك تسليم خطاب الإنهاء إلى الموظف في نهاية الاجتماع. يجب أن تطبع على قرطاسية الشركة مع التوقيع الرسمي لمدير الموظف.

قبل اجتماع الإنهاء - حتى في المواقف التي تكون إنهاء للسبب - سترغب في تجنب أي سلوك أو تصرفات يمكن اعتبارها غير قانونية. بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب في التحدث إلى محامي قانون العمل الخاص بك لتجنب اتخاذ أي إجراءات قد ترى المحكمة أنها تمييزية. يمكنها مساعدتك في الابتعاد عن الماء الساخن القانوني.

في ظل الظروف العادية ، سيعقد المدير أو المشرف وممثل من الموارد البشرية اجتماع الإنهاء مع الموظف. يجب أن يتم هذا الاجتماع لإنهاء الموظف بسبب السبب بمجرد حصول المنظمة على المعلومات والوثائق والدليل الضروري لمعرفة أنهم بحاجة إلى فصل الموظف.

يلخص خطاب الإنهاء ويوثق ما قيل في الاجتماع. هذه أمثلة على خطاب إنهاء تم كتابته وبيان أسباب إنهاء الوظيفة.

نموذج خطاب الإنهاء للسبب

الخلفية: في هذه العينة الأولى لإنهاء رسالة السبب ، كان الموظف يضلل العملاء المحتملين بشأن لقبه ووضعه داخل مؤسسته. حدث دليل على هذا السلوك المضلل في معرض تجاري.

جاء العملاء إلى كشك يطلبون مرارا نائب الرئيس للتسويق. في ذلك الوقت ، لم يكن لدى الشركة الصغيرة نائب رئيس من أي شيء. تم إنهاء اجتماع السبب وهذه هي رسالة المتابعة.

تاريخ

السيد بيل جوردان

1618 W. 57th Street

ميلتون ، MA 02186

عزيزي بيل ،

هذه الرسالة ستؤكد مناقشة اجتماعنا اليوم. تم إنهاء عملك في Smith Consolidated لسبب وجوب سريانه على الفور.

تم إنهاء عملك ، كما تمت مناقشته خلال اجتماع الإنهاء ، لأنك أخبرت العملاء والمشترين المحتملين لمنتجاتنا أنك نائب رئيس شركة Smith Consolidated. أنت في الواقع مدير وهذا التحريف لعضويتك في المجموعة التنفيذية لشركتنا يمثل انتهاكًا فظيعًا لقواعد السلوك الخاصة بنا.

بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تعيينك لنفسك لقب نائب الرئيس ، فإنك تستعد كموظف لشركتنا مع القدرة على اتخاذ قرارات معينة لم تكن ضمن وصف وظيفتك.

سيتم إدراج المبلغ المستحق عن PTO ** المستحق في الراتب النهائي * الذي ستحصل عليه يوم الدفع المعتاد ، الجمعة. يمكننا إرسال شيك الراتب النهائي الخاص بك إلى منزلك أو يمكنك اتخاذ الترتيبات مع مشرفك لاستلامه.

يمكنك توقع خطاب حالة منفرد منفصل يوضح حالة المزايا الخاصة بك عند الإنهاء. سيتضمن الخطاب معلومات حول أهليتك لاستمرار قانون التوفيق بين ميزانية الصندوق الجامع (COBRA) في التغطية الصحية للمجموعة.

لقد تلقينا منك في meeeting إنهاء ، بطاقة انتقاد الأمان ، ومفاتيح مكتبك ، والكمبيوتر المحمول والهاتف المحمول الشركة المملوكة للشركة.

ستحتاج إلى إبقاء الشركة على علم بمعلومات الاتصال الخاصة بك حتى نتمكن من تقديم المعلومات التي قد تحتاجها في المستقبل مثل نموذج W-2 الخاص بك.

مع تحياتي،

اسم المدير أو صاحب الشركة

نموذج خطاب الإنهاء الثاني للسبب

الخلفية: الموظف الثاني لا يستطيع تعلم الوظيفة. نشأت هذه الرسالة عينة كرد على سؤال القارئ.

"لقد تغيرت الوظائف في قسم المبيعات لدينا بشكل كبير في العام الماضي. بدلاً من جعل مبيعات العملاء الفردية هي الأولوية ، طُلب من جميع مندوبي المبيعات البدء في التركيز على المبيعات للمؤسسات. يتطلب هذا التبديل مجموعة مهارات مختلفة لم يتعلمها جميع الموظفين.

"لقد قدمنا ​​التدريب لأكثر من ستة أشهر ، والتدريب من قبل مدير الإدارة ، والتوجيه من زملاء العمل الذين كانوا يتولون أمرهم. أحد الموظفين ، على وجه الخصوص ، لم يدرك ويواصل ارتكاب أخطاء استراتيجية في تعامله مع عملائنا المحتملين.

"بعد مرور عام على تغيير الأهداف والتوجيه ، لا نعتقد أن هذا الموظف يمكنه أن يتعلم الطرق الجديدة. نعم ، لقد غيرنا وظيفته وتوجيهنا. لكن ليس لدينا منصب آخر مؤهل له.

"هل يمكننا إنهاء عمله؟"

عندما يوفر صاحب العمل كل فرصة للموظف لتعلم وظيفة جديدة ، يمكنك إنهاء عمله. لكن إذا حاول بطريقة مشروعة تعلم الوظيفة الجديدة ، فقد ترغب في التفكير في تقديم تعويضات إنهاء الخدمة للموظف.

بعد كل شيء ، كان يؤدي المهمة حتى قمت بتغيير الوظيفة. تعلم الجديد أثبت أكثر مما يستطيع. سوف ترغب في التحدث مع المحامي الخاص بك والتأكد من أن لديك الوثائق المناسبة لجهودك للمساعدة في انتقال الموظف.

يجب أيضًا أن تعرف أن تصرفاتك في هذا الإنهاء يمكن أن تشكل سابقة لشركتك ، وبالتالي فإن مشاركة المحامي أمر حاسم.

إليك كيفية فصل موظف بشكل أخلاقي وقانوني.

نموذج خطاب إنهاء للسبب

تاريخ

السيد توماس هينشو

23456 Grand River Ave.

الشرق لانسنج ، MI 48823

عزيزي توماس ،

تؤكد هذه الرسالة مناقشتنا اليوم أن عملك قد انتهى على الفور.

على الرغم من السنة التي استثمرناها في التدريب والتوجيه والتوجيه لك ، لم تتمكن من الانتقال إلى الاتجاه الجديد والأساليب المستخدمة الآن في قسم المبيعات.

سوف تتلقى أسبوعًا واحدًا من مدفوعات نهاية الخدمة عن كل عام عملت فيه من أجلنا. مع 3 سنوات من العمل ، سوف تتلقى 3 أسابيع من راتب نهاية الخدمة في راتبك الأسبوعي العادي. سنواصل أيضًا تقديم تغطية التأمين الصحي لك حتى نهاية الشهر.

بالإضافة إلى ذلك ، سنقوم بتضمين الدفع مقابل PTO ** المستحق في شيك الراتب النهائي * الذي ستتلقاه في يوم الدفع الاعتيادي لدينا ، الجمعة. يمكنك التقاط هذا الشيك من مكتب الاستقبال أو يمكننا إرساله بالبريد إلى منزلك.

ستتلقى دفعة إنهاء الخدمة بمجرد قيامك بالتوقيع وإرجاع النسخة المرفقة لوثيقة المطالبات وانتظرنا العدد القانوني للأيام اللازمة لتغيير رأيك.

يمكنك توقع خطاب منفصل يحدد حالة فوائدك عند الإنهاء. ستتضمن الرسالة أيضًا معلومات حول أهليتك لاستمرار قانون التوفيق بين ميزانية الصندوق الجامع (COBRA) في التغطية الصحية للمجموعة.

لقد قمت بإعادة مفتاح مكتبك وشارة إدخال الباب وجهاز الكمبيوتر المحمول والهاتف المحمول المملوكين للشركة في اجتماع الإنهاء.

يرجى إطلاع الشركة على معلومات الاتصال الخاصة بك حتى نتمكن من تقديم المعلومات التي قد تحتاجها في المستقبل مثل نموذج W-2 لهذا العام.

إذا كنت ترغب في تقديم معلومات عن العمل لأصحاب العمل المحتملين ، فيرجى التوقيع على النموذج المرفق وإعادته. هذا يعطينا إذنك لإفشاء عملك لأصحاب العمل المحتملين.

يرجى إعلامنا إذا كان لديك أسئلة.

مع تحياتي،

اسم ممثل الموارد البشرية أو مالك الشركة

مرفقات - 2

* يرجى ملاحظة أن القوانين المتعلقة بالمرتب النهائي قد تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر.

** قد يختلف استحقاق الوقت مثل PTO والإجازات والوقت الشخصي من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. كما يخضع للسياسات في كتيب الموظف الخاص بك.

تنصل: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.