الوصف الوظيفي لمنسق المشروع: الراتب ، المهارات ، والمزيد

العمل إلى جانب مدير المشروع ، منسقو المشروع مسؤولون عن الإشراف على مراحل محددة من مشروع أكبر. مدير المشروع يشرف على المشروع ككل. قد يعمل منسقو المشروع على أكثر من جانب من جوانب المشروع ، اعتمادًا على طبيعته ونطاقه.

يقوم منسق المشروع بتتبع كل مرحلة قابلة للتطبيق طوال دورة حياته ويتأكد من مشاركة المعلومات الهامة بين مختلف أعضاء الفريق.

منسق المشروع واجبات ومسؤوليات

يجب أن يكون منسقو المشروع قادرين على التعامل مع المهام التالية لتكون فعالة قدر الإمكان:

• جدولة
• تنظيم
• حفظ السجلات
• رصد التقدم المحرز
• تتبع الأوراق
• تحديث أعضاء الفريق والشركاء
• إدارة تدفق المعلومات

يجب أن يكون منسقو المشروع بارعون في القيام بمهام متعددة ، حيث يُطلب منهم عمومًا أداء مجموعة واسعة من المهام على أساس يومي. في حين يختلف الدور المحدد من شركة إلى أخرى ، من المتوقع أن يقوم منسقو المشروع عمومًا بوضع جدول زمني مصمم للوفاء بالمواعيد النهائية اللازمة ، والتواصل مع أعضاء الفريق حول هذا الجدول الزمني ، وتتبع العمل للتأكد من أنه يسير بخطى سريعة لتحديد المواعيد النهائية.

عندما تنشأ مشاكل أو إذا كان العمل متأخراً عن الجدول الزمني ، فإن مسؤولية منسق المشروع هي إجراء التعديلات اللازمة والتواصل مع مدير المشروع وأعضاء الفريق حول هذه القضية.

راتب منسق المشروع

ترتبط أرباح منسقي المشروع إلى حد كبير بالتجربة. كلما أثبت منسقو المشاريع أنهم قادرون على التعامل مع المشروعات بنجاح، كلما زاد الطلب على خدماتهم.

• الراتب السنوي المتوسط: 48.595 دولار (23.36 دولار في الساعة)
• أعلى 10 ٪ الراتب السنوي: 69000 دولار (33.17 دولار في الساعة)
• أقل من 10 ٪ من الراتب السنوي: 35000 دولار (16.82 دولار في الساعة)

مصدر: Payscale.com ، مارس 2019

التعليم والتدريب ، وإصدار الشهادات

شهادة رسمية في إدارة المشاريع ليست مطلوبة عموما. ومع ذلك ، فإن معظم أصحاب العمل يبحثون عن عدة سنوات من الخبرة في مجال عملهم المحدد ، ويفضل الحصول على درجة أو شهادة في هذا المجال.

• التعليم: على الرغم من عدم وجود متطلبات محددة في كثير من الأحيان ، إلا أن درجة البكالوريوس تجعل من السهل على المرشحين للوظائف الحصول على قدم في الباب. شهادة في الاتصالات ، والأعمال التجارية ، وإدارة الأعمال ، أو غيرها من المجالات المماثلة يمكن أن توفر المهارات اللازمة.
• شهادة: يبحث أصحاب العمل عن الخبرة في البرنامج الذي يستخدمه المحترفون في هذا المجال ، لذلك يمكن أن تكون الشهادات في PRINCE2 أو Microsoft Office أو Primavera مفيدة.

مهارات وكفاءات منسق المشروع

يجب أن يكون منسقو المشروع منظمين وفعالين وجيدين في تعدد المهام ، وأن يكونوا قادرين على النجاح. بعض المهارات المحددة اللازمة لهذا الخط من العمل تشمل:

• الاتصالات: لتطوير جداول زمنية والمحافظة عليها ، يجب أن يكون منسقو المشروع على دراية بالتحديات أو العقبات التي قد يواجهها أعضاء الفريق ، ويجب أن يكون أعضاء الفريق مدركين لتوقعات منسق المشروع.
• حل المشاكل: نادراً ما تذهب المشروعات وفقًا لما هو مخطط لها ، ويقوم أفضل مديري المشاريع بدمج حالات الطوارئ في تخطيطهم. قبل ظهور المشكلات ، لديهم خطط جاهزة للتنفيذ واستراتيجيات للتحايل على تلك العقبات. عندما تنشأ مشكلة غير متوقعة تمامًا ، يحتاج منسقو المشروع إلى أن يكونوا بارعين في معالجتها في أسرع وقت ممكن.

• إدارة الوقت: غالبًا ما تعتمد إحدى مراحل المشروع على مرحلة أخرى تفي بموعدها النهائي أو تحافظ على جدوله الزمني. هذا النوع من التنسيق يجعل من الأهمية بمكان أن منسقي المشروع الحفاظ على جداول زمنية ضيقة.
• الميزانيات: تكلف المشروعات أموالًا ، ويتعين على منسقي المشروع معرفة أفضل طريقة لتخصيص الموارد من أجل تحقيق الأهداف.

المستقبل الوظيفي

لا يتتبع مكتب إحصاءات العمل في الولايات المتحدة المعلومات الخاصة بمنسقي المشروع ، ولكن من المتوقع أن يشهد مديرو المشاريع نمواً بنسبة 8 في المائة في العقد المنتهي في عام 2026. وهذا أفضل قليلاً من المعدل الوطني البالغ 7 في المائة لجميع الوظائف.

بيئة العمل

يمكن أن تختلف بيئات العمل بشكل كبير حسب الصناعة المعنية. سواء كان الإنشاء أو تقنية المعلومات (IT) أو أي مجال آخر ، فإن منسقي المشروع يقضون وقتًا كبيرًا في الاجتماع بأعضاء الفريق ، وتقييم العمل ، وتقديم التقارير إلى مدير المشروع. بعض الحقول ، مثل البناء ، تنطوي على قضاء ساعات طويلة في الخارج ، في حين أن المشروعات الأخرى قد تكون مرتبطة بشكل صارم بالمكاتب.

جدول العمل

تتوافق جداول العمل بشكل عام مع ساعات العمل القياسية ، ولكن كلما اقتربت المشاريع من الوصول إلى المواعيد النهائية المحددة لها ، فقد يحتاج منسقو المشروع إلى العمل في المساء أو في عطلات نهاية الأسبوع. طبيعة الصناعة يمكن أن تؤثر أيضا ساعات. قد يضطر منسق المشروع الذي يعمل في صناعة تتضمن ساعات المساء أو عطلة نهاية الأسبوع ، كقاعدة عامة ، إلى العمل ساعات غير تقليدية للتواصل مع أعضاء الفريق.

كيف تحصل على الوظيفة

دراسة

اكتساب المعرفة في الأعمال التجارية والمالية مفيد.

تجربة

عادة ما يتم تعيين منسقي المشروع من بين المرشحين ذوي الخبرة في هذا المجال.

البحث عن مسؤوليات أكبر

يمكن أن تأتي الفرص من النجاح في مهام أكبر وأكبر حتى الحصول على فرصة كمنسق للمشروع.

مقارنة وظائف مماثلة

يعمل منسقو المشاريع في مجموعة متنوعة من المجالات ، لكن تكنولوجيا المعلومات والبناء هي من بين المجالات الأكثر شيوعًا. وظائف أخرى مماثلة في تلك المجالات ما يلي:

• محلل نظم الكمبيوتر: $88,270
• محلل أمن المعلومات: $95,510
• مدير الإنشاءات: $91,370

مصدر: مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل