كيفية تنسيق رسالة الغلاف مع أمثلة

عندما تتقدم للحصول على وظيفة ، فإن كيفية تنسيق خطاب التغطية الخاص بك أمر مهم لأن الخطاب هو واحد من الانطباعات الأولى التي ستحدثها على صاحب العمل. في الحقيقة ، فإن كيفية تنسيق رسالتك لا تقل أهمية عن ما تكتبه فيه. يمكن لخطاب الغلاف المنسق بطريقة غير صحيحة أو يصعب قراءته أن يزيلك سريعًا من مجموعة المرشحين ، لذلك من الأهمية بمكان إيلاء الاهتمام لتنسيق رسالتك بنفس القدر من الاهتمام بمحتواها.

تذكر أن "التنسيق" يتضمن عوامل مثل هوامش الصفحة ونوع الخط وحجمه وتباعد الأسطر والفقرة والمقطع ونوع المستند. على سبيل المثال ، ستبدو الرسالة التي لا تحتوي على مسافات صحيحة بين الفقرات ، أو التي تحتوي على الكثير من النص في الصفحة ، مشوشة ، أو رسالة يتم حفظها كنوع ملف غير مخصص لمستند نصي (مثل jpg أو.png) قد يمنع القارئ من فتحه ومشاهدته.

يعد الالتزام بالمعايير النموذجية في التنسيق أمرًا مهمًا بشكل خاص بالنظر إلى أن مهارات الاتصال مهمة في كل مجال تقريبًا ، ومن المؤكد أن الإخفاق في تكوين خطاب تغطية قابل للقراءة لن يوحي بالثقة في قدراتك. من ناحية أخرى ، فإن خطاب الغلاف الذي يتم حفظه بشكل صحيح ويستخدم مساحة بيضاء كافية وخط بسيط وحجم معقول وتحية وإغلاق مناسبين سيكون لهما تأثير إيجابي على أصحاب العمل المحتملين.

فيما يلي معلومات حول إرشادات تنسيق خطاب الغلاف بما في ذلك تعيين هوامش الصفحة واختيار نمط الخط وحجمه وتباعد الفقرات والمقاطع والمزيد من النصائح حول كيفية تنسيق رسائل الغلاف للعمل.

مثال على شكل رسالة الغلاف

معلومات الاتصال الخاصة بك

اسم

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

رقم الهاتف

عنوان بريد الكتروني

تاريخ

صاحب العمل معلومات الاتصال (إذا كان لديك)

اسم

عنوان

شركة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

• أمثلة على قسم الاتصال في رسالة الغلاف

تحية

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

• أمثلة على رسالة تحية الغلاف: ملحوظة: إذا لم يكن لديك اسم جهة اتصال ، فيمكنك تخطي التحية بالكامل. أو يمكنك استخدام Dear Hiring Manager ، إلى من يهمه الأمر ، أو أحد الأمثلة الأخرى المدرجة في الرابط. من الناحية المثالية ، سوف تكون قادرًا على توجيه خطاب التغطية الخاص بك إلى شخص معين. يمكن أن يساعدك البحث في معرفة من هو الشخص الأنسب لتلقي الرسالة. ملاحظة: إذا كنت لا تعرف جنس جهة الاتصال الخاصة بك ، فيمكنك كتابة الاسم الكامل للشخص ، على سبيل المثال ، "عزيزي كوري سميث" أو "عزيزي أبرشية الأردن".

نص رسالة الغلاف

يتيح نص خطاب التغطية لصاحب العمل معرفة الوظيفة التي تتقدم بها ، ولماذا يجب على صاحب العمل اختيارك للمقابلة ، وكيف ستتابع. قم بتنظيم نص رسالة الغلاف في الفقرات التالية:

• الفقرة الأولى

  يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات عن سبب كتابتك. اذكر المنصب الذي تتقدم إليه وأين وجدت قائمة الوظائف. قم بتضمين اسم جهة اتصال متبادلة ، إذا كان لديك جهة اتصال.

• فقرة (فقرات) وسط

  يجب أن يصف القسم التالي من خطاب التغطية ما يجب عليك تقديمه إلى صاحب العمل. اذكر على وجه التحديد كيف تتطابق مؤهلاتك مع الوظيفة التي تتقدم لها. فكر في هذا القسم من خطاب الغلاف باعتباره المكان الذي تصنع فيه درجة تلائمك كموظف وأظهر ما الذي يجعلك مرشحًا رائعًا.

ضع في اعتبارك أن أصحاب العمل سيكونون أكثر اهتمامًا بما يمكنك فعله لهم من خلال قائمة بتجربة عملك.

• اجعل العلاقة بين مؤهلاتك ومتطلبات الوظيفة واضحة. استخدم هذا القسم لتفسير سيرتك الذاتية - لا تكرر ذلك حرفيًا.
• الفقرة الأخيرة

  اختتم خطاب التغطية الخاص بك عن طريق توجيه الشكر لصاحب العمل على إعتبارك للمنصب. قم بتضمين معلومات حول كيفية متابعتك. اختياريا ، يمكنك أن تعيد التأكيد باختصار على السبب الذي يجعلك مناسبًا لهذا المنصب.

على مقربة مجاني

مع الاحترام لك،

• أمثلة ختامية

التوقيع

التوقيع بخط اليد (للحصول على نسخة مطبوعة)

توقيع مطبوع

• أمثلة التوقيع

أسهل طريقة لتنسيق رسالة الغلاف

أسهل طريقة لتنسيق الرسالة هي كتابة الحرف أولاً ، ثم تنسيقه. بمجرد حصولك على جميع المحتويات (معلومات الاتصال ، سبب تقديمك للتأهيل والتوقيع ، وما إلى ذلك) على الصفحة ، يمكنك بسهولة ضبط الهوامش والخط والمحاذاة. إليك نظرة عامة على كل قسم.

• قسم الاتصال:ستختلف كيفية تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك بناءً على كيفية إرسال خطاب التغطية الخاص بك. إذا كنت تقوم بتحميل أو إرسال بريد إلكتروني ، ضع المعلومات في الجزء العلوي من الصفحة. مع خطاب تغطية البريد الإلكتروني ، يجب أن تكون معلومات الاتصال الخاصة بك أقل من توقيعك.
• عنوان صاحب العمل: تعتمد كيفية معالجة خطاب التغطية على مقدار المعلومات التي لديك عن صاحب العمل.
• تحية:التحية هي التحية التي تقوم بتضمينها في بداية خطاب التغطية. إليك كيفية كتابة التحية ، بما في ذلك ما يجب استخدامه إذا لم يكن لديك اسم الشخص الذي يمكن الاتصال به لإدراجه في القائمة.

• الجسم:يتضمن النص الأساسي لرسالة التغطية الأقسام التي تشرح فيها سبب اهتمامك بالوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها. إليك ما يجب تضمينه في كل قسم أو خطابك.
• الفقرات والقوائم النقطية:يحتوي خطاب الغلاف التقليدي على فقرات مكتوبة تصف مؤهلاتك.

بالطبع ، إذا كنت قد عملت في صناعة الخدمات ، فمن الأفضل إعادة حساب وقت شخصي عندما كنت قادرًا على تقديم خدمة تتجاوز ما يتوقعه العميل.

• إغلاق:عندما تكتب خطاب تغطية أو ترسل رسالة بريد إلكتروني للتقدم لوظيفة ، من المهم أن تغلق خطاب التغطية بطريقة مهنية. إليك كيفية إغلاق رسالتك بالصف.

خيارات التنسيق لرسائل الغلاف

فيما يلي بعض نصائح التنسيق التي يجب مراعاتها عند كتابة رسالتك:

• البريد الإلكتروني مقابل النسخة المطبوعة: تم تنسيق الحرف المثال أعلاه للحصول على نسخة مطبوعة مطبوعة. إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني إلى غلافك ، فستحتاج إلى إيلاء اهتمام خاص لسطر الموضوع في بريدك الإلكتروني. اطلع على المزيد من النصائح لتنسيق خطاب تغطية البريد الإلكتروني الخاص بك.
• خيارات الخط: يتم احتساب التفاصيل عندما يتعلق الأمر بتغطية الحروف ، لذلك اختر خطًا احترافيًا بحجم 10 أو 12 نقطة. هذا ليس وقت لكسر الرموز أو الرموز التعبيرية!
• تباعد: يجب أن تكون رسالتك متباعدة. قم بتضمين مسافة بين كل فقرة وبصفة عامة مسافة بين كل قسم من أجزاء الرسالة. (وهذا يعني أنه يجب أن يكون هناك مسافة بين العنوان والتاريخ ، ثم مرة أخرى بين التاريخ والتحية.) في خطاب تغطية بالبريد الإلكتروني ، حيث يتم ترك العديد من الأقسام ، ستحتاج إلى تضمين مسافة بين التحية وبين كل فقرة ، ومساحة أخرى قبل إغلاق المجاملة الخاصة بك.
• التدقيق اللغوي: تذكر هذه المذكرة حول تفاصيل العد في خطابات الغلاف؟ تأكد من تجنب الأخطاء عن طريق تصحيح رسالتك بعناية. استخدم التدقيق الإملائي لمعالج الكلمات الخاص بك للتعرف على الأخطاء الشائعة ، ثم ضع في اعتبارك قراءة رسالتك بصوت عالٍ - أو قيام أحد الأصدقاء بمراجعتها - للتعرف على أخطاء إضافية. فيما يلي إرشادات للتدقيق اللغوي في رسالة الغلاف الخاصة بك.

نموذج رسالة الغلاف

هذه عينة من رسالة الغلاف. قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف (متوافق مع محرّر مستندات Google أو Word Online) أو اقرأ المثال أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة غلاف (نسخة نصية)

مولي سميث

21 شارع الربيع

Anycity، NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1 أغسطس 2018

جون براون

مدير المبيعات

شركة Acme

321 الشارع الرئيسي

Anycity، NY 12000

عزيزي السيد براون ،

أود التقدم بطلب للحصول على موقف المبيعات المعلن عنه على Monster.com. اقترح تيري جونسون أن أتصل بك مباشرة ، حيث عملنا معًا ، وشعر أنني سأكون لائقًا جيدًا لفريقك.

على مدار العامين الماضيين ، كنت أعمل في مجال المبيعات لصالح شركة Goodman & Co.. لقد تجاوزت أهدافي باستمرار ، وتم الاعتراف بي في الربع الأخير من الخدمة المتميزة.بصفتي راكب دراجة متعطش ومستخدم للعديد من منتجاتك ، أدرك أن شركة Acme Corp هي شركة لديها إمكانات هائلة. أنا واثق من أن خبرتي ومهارات الاتصال والقدرة على نقل مزايا المنتج بشكل فعال ستمكنني من التميز في دور المبيعات.

يسعدني أن أناقش معك كيف يمكن أن أكون أحد الأصول لفريق مبيعات Acme Corp. أشكركم على اهتمامكم؛ إنني أتطلع إلى الاستماع منك.

مع الاحترام لك،

مولي سميث

راجع أيضًا أمثلة على خطابات الغلاف لمجموعة متنوعة من أنواع الوظائف المختلفة وأنواع الباحثين عن عمل وأنواع طلبات التوظيف. ثم ابدأ في كتابة خطاب التغطية الخاص بك في خمس خطوات سهلة.