كيفية تنسيق رسالة البريد الإلكتروني

عندما ترسل استفسارًا عن وظيفة أو تتقدم لوظيفة ، من المهم تنسيق بريدك الإلكتروني بشكل احترافي مثلما تفعل مع أي خطاب تجاري آخر. بعد كل شيء ، يتلقى الجميع - بما في ذلك المجندين ومدراء التوظيف - الكثير من رسائل البريد الإلكتروني. تأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تبرز بسبب المحتوى ، وليس بسبب أخطاء قذرة أو سوء التنسيق أو لغة غير عادية بشكل مفرط.

استخدم خطًا قابلاً للقراءة بحجم 10 أو 12 نقطة في رسائل البريد الإلكتروني. إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالبحث عن وظيفة من عنوان بريد إلكتروني احترافي - من الناحية المثالية ، ينبغي أن يتضمن عنوان بريدك الإلكتروني مجرد مزيج من اسمك الأول واسم العائلة أو اسمك الأول واسم العائلة. إليك ما يجب تضمينه عند إرسال مراسلات البحث عن وظيفة وتنسيق رسالة البريد الإلكتروني الذي يجب أن تستخدمه عند إرسال رسائل بريد إلكتروني متعلقة بالتوظيف.

سطر الموضوع

لا تنس تضمين سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني.

إذا نسيت تضمين إحدى الرسائل ، فربما لن يتم فتح رسالتك. استخدم سطر الموضوع لتلخيص سبب إرسال بريد إلكتروني إليك. بعض الأمثلة على سطور المواضيع القوية:

• تطبيق للتسويق مشارك - جين سميث
• طلب مقابلة إعلامية
• شكرا لك - مقابلة التسويق مشارك
• تمت الإشارة إليه بواسطة اسم الشخص لـ مقابلة إعلامية ، ناقش XYZ ، إلخ

تحية

إذا كان لديك شخص اتصال ، فقم بتوجيه بريدك الإلكتروني إلى عزيزي السيد / السيدة. الكنية. إذا كان ذلك ممكنا ، ومعرفة اسم مدير التوظيف. يتم تضمين هذه المعلومات في بعض الأحيان في قائمة الوظائف. إذا لم يكن كذلك ، فاستخدم مواقع مثل LinkedIn لتحديد جهة الاتصال ، أو تحقق من موقع الشركة للحصول على معلومات.

إذا كان هناك رقم اتصال ، يمكنك أيضًا الاتصال بمكتب الاستقبال في الشركة ومعرفة ما إذا كان موظف الاستقبال يمكنه تقديم المعلومات.

تحقق من شبكتك أيضًا: هل تعرف أي شخص يعمل في الشركة وقد يكون قادرًا على مشاركة المزيد من المعلومات؟

إذا لم يكن لديك اسم جهة الاتصال ، فما عليك سوى توجيه عنوان بريدك الإلكتروني إلى Dear Hiring Manager. خيار آخر هو عدم تضمين التحية والبدء ببساطة بالفقرة الأولى من رسالتك.

نص الرسالة

انسخ خطاب الغلاف الخاص بك والصقه في رسالة البريد الإلكتروني أو اكتب خطاب التغطية في نص رسالة البريد الإلكتروني. إذا طلب منك نشر الوظيفة إرسال سيرتك الذاتية كمرفق ، فأرسل سيرتك الذاتية كملف PDF أو مستند Word. عندما تستفسر عن الوظائف أو الشبكات المتاحة ، كن واضحًا بشأن سبب كتابتك والغرض من رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

تنسيق رسالة البريد الإلكتروني الخاص بك

يجب تنسيق رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك كحرف أعمال نموذجي ، مع مسافات بين الفقرات وبدون أخطاء مطبعية أو أخطاء نحوية. لا تخطئ في طول الجودة - احتفظ ببريدك الإلكتروني وجيزًا. تجنب الجمل المعقدة أو الطويلة. اجعل من السهل على مستلمي البريد الإلكتروني إجراء مسح ضوئي سريع عبر بريدك الإلكتروني ومعرفة سبب إرسالك عبر البريد الإلكتروني.

صححها ، تمامًا كما تفعل مع أي مراسلات أخرى. إذا كنت مهتمًا حقًا بالأخطاء المطبعية ، ففكر في طباعة مسودة البريد الإلكتروني. غالبًا ما يكون من السهل التقاط الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية على نسخة ورقية مقارنةً بالمراجعة على الشاشة. راجع نموذج رسالة البريد الإلكتروني ونموذج رسالة البريد الإلكتروني أدناه لترى كيف ستبدو رسالتك.

تشمل توقيع البريد الإلكتروني

من المهم إنشاء توقيع بريد إلكتروني وتضمينه مع كل رسالة ترسلها. قم بتضمين اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك في توقيع بريدك الإلكتروني ، حتى يتمكن مدير التوظيف من معرفة كيفية الاتصال بك. يمكنك أيضًا تضمين ارتباط بصفحة ملف تعريف LinkedIn الخاص بك أو موقع الويب الخاص بك حتى يمكن لموظفي التوظيف ومدراء التوظيف العثور بسهولة على مزيد من المعلومات عنك.

لا تنسى المرفقات

غالبًا ما يتضمن إرسال بريد إلكتروني للبحث عن وظيفة إرفاق ملفات أو استئناف أو حافظة أو أي عمل نموذجي آخر. تأكد من التحقق من أنك قد أرفقت جميع الملفات المذكورة في بريدك الإلكتروني قبل الضغط على زر "إرسال".

قالب رسالة البريد الإلكتروني

يسرد قالب رسالة البريد الإلكتروني التالي المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها في رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها عند البحث عن وظيفة. استخدم القالب كمبدأ توجيهي لإنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة لإرسالها إلى أصحاب العمل والاتصالات.

سطر الموضوع لرسالة البريد الإلكتروني: موقف مدير المتجر - اسمك

تحية:

عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة أو عزيزي مدير التوظيف:

الفقرة الأولى:

يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات عن سبب كتابتك. كن واضحًا ومباشرًا - إذا كنت تتقدم لوظيفة ، فذكر اسم الوظيفة. إذا كنت تريد مقابلة إعلامية ، فذكر ذلك في جملك الافتتاحية.

الفقرة الوسطى:

يجب أن يصف القسم التالي من رسالة البريد الإلكتروني ما يجب عليك تقديمه إلى صاحب العمل أو إذا كنت تكتب لطلب المساعدة ، ونوع المساعدة التي تبحث عنها.

الفقرة الأخيرة:

اختتم خطاب التغطية الخاص بك عن طريق توجيه الشكر لصاحب العمل على تفكيرك في الوظيفة أو اتصالك للمساعدة في البحث عن وظيفة.

توقيع البريد الإلكتروني

الاسم الاول الاسم الاخير

عنوان بريد الكتروني

هاتف

LinkedIn LinkedIn (اختياري)

مثال على رسالة بريد إلكتروني احترافي (نص فقط)

موضوع: مساعد موقع البحث عن كلية - اسمك

عزيزي السيد / السيدة / د. الكنية،

أكتب إليكم اليوم للاستفسار عن إمكانية التقدم لشغل منصب مساعد تدريس في جامعتك. هذا الصيف ، سأنتقل إلى منطقتك. تلقيت اسمك من قبل الدكتور نيلسون الذي كان أحد أساتذتي في جامعة العوالم الشمالية.

لديّ درجة الماجستير في دراسات السكان الأصليين من جامعة العوالم الشمالية ، وقد ساعدت في العديد من الفصول أثناء الانتهاء من دراستي.

بالإضافة إلى ذلك ، أنا مهتم بمعرفة المزيد عن الدكتوراه برنامج في تاريخ أمريكا الشمالية. ربما يمكننا تحديد موعد لعقد اجتماع حتى أتمكن من معرفة المزيد عن البرنامج.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية للاطلاع على إطلاعك. شكرا لك على وقتك ، وآمل أن أسمع منك قريبا.

الاسم الاول الاسم الاخير

عنوان بريد الكتروني

هاتف

LinkedIn LinkedIn (اختياري)