مقابلة مع مهنة غير هادفة للربح

في حين أن معظم المساعدين القانونيين يعملون في شركات المحاماة والمؤسسات التي تهدف إلى الربح ، فإن عددًا متزايدًا من المساعدين القانونيين يجدون مكانًا مناسبًا في الأعمال غير الربحية. تشترك إلونا م. جوبن ، MPS ، وهي مساعِدة خبيرة قانونية ومساعد برامج للرابطة الأمريكية لأساتذة الجامعات في واشنطن العاصمة ، في الخلفية شبه القانونية ودورها في المساعدة في تشكيل القانون والسياسة التي تؤثر على أعضاء هيئة التدريس العالي.

منذ متى وأنت تعمل كقانوني؟ ما هي خلفيتك التعليمية؟

لديّ شهادتان جامعيتان من جامعة ويست فلوريدا: بكالوريوس الآداب في العلوم السياسية (2000) وبكالوريوس الآداب في الدراسات القانونية / ما قبل القانون (2006). لقد حصلت على شهادة الدراسات العليا ، ودرجة الماجستير في الدراسات شبه القانونية (MPS) ، من جامعة جورج واشنطن في عام 2010. احتفلت مؤخرًا بمرور 10 أعوام على إنشاء مهنة المحاماة ، حيث عملت لمدة تسع سنوات مع محامٍ منفرد ثم عدة دعاوى قضائية. الشركات في بينساكولا ، فلوريدا. قبلت منصبي الحالي منذ عام وانتقلت إلى واشنطن العاصمة

للعمل في القسم القانوني الداخلي بالرابطة الأمريكية لأساتذة الجامعات (AAUP) ، حيث أؤيد محامي الموظفين لدينا والمستشار العام لجامعة AAUP.

ما هي مسؤولياتك اليومية كشركة غير ربحية مع الرابطة الأمريكية لأساتذة الجامعات؟

يدعم قسمنا أنشطة الجامعة في عدة طرق: الاستجابة لاستفسارات قانون التعليم العالي من الأساتذة والإداريين الأكاديميين والمحامين وغيرهم ؛ مراقبة التطورات القانونية في التعليم العالي في جميع أنحاء البلاد ؛ قيادة ورش عمل وعروض تقديمية حول قانون التعليم العالي ؛ العمل مع خبراء من جميع أنحاء البلاد في تقديم ملخصات أصدقاء المحكمة في قضايا الاستئناف الرئيسية أمام المحكمة العليا للولايات المتحدة ومحاكم الاستئناف الفيدرالية في الولايات المتحدة من أجل حماية الممارسات الأكاديمية السليمة والإجراءات القانونية الواجبة ؛ وتتبع الآثار القانونية للتشريع وتنفيذه في وكالات السلطة التنفيذية.

بالإضافة إلى ذلك ، فإننا نؤدي أيضًا أعمالًا قانونية داخلية تتعلق بـ: إدارة الجمعيات غير الربحية والحوكمة ، بما في ذلك الضرائب والضغط ومسائل التماس الخيرية. قضايا التوظيف المتعلقة بصاحب العمل ؛ وقضايا قانون النقابات / العمل ذات الصلة بعلاقاتنا مع فصول المفاوضة الجماعية التابعة.

عموما ، تشمل مسؤولياتي إجراء البحوث القانونية الموضوعية بشأن مجموعة متنوعة من القضايا القانونية ؛ صياغة مذكرات للتوزيع على مجلس الإدارة التنفيذي والكيانات التابعة لها ، والمخططات القانونية للتداول العام ، ومواد عرض المحامين الخاصة بمؤتمرات أعضاء هيئة التدريس وورش العمل ؛ تنسيق تجميع البيانات من مختلف الإدارات ومجلس إدارتنا من أجل إعداد تقارير مراجعة الحسابات السنوية والامتثال التنظيمي ؛ إدارة خدمة إحالة المحامي AAUP ؛ ثلاثة أضعاف والرد على استفسارات أعضاء هيئة التدريس فيما يتعلق بالمسائل القانونية العامة ، طلبات الحصول على مساعدة أصدقاء المحكمة والدعم المالي من صندوق الدفاع القانوني AAUP ؛ تنظيم عمليات حفظ السجلات الداخلية في قسمنا ؛ تنسيق عمليات البحث والمقابلات القانونية السنوية الداخلية / الخارجية والمساعدة في توجيهها ؛ ومراجعة وتحديث النماذج الداخلية للإدارة وإجراءات التشغيل القياسية بشكل دوري.

تختلف واجباتي اليومية اختلافًا كبيرًا ، على الرغم من أن الواجب الأكثر تكرارًا هو الرد على استفسارات أعضاء هيئة التدريس ، بدءًا من سياسة AAUP بشأن عدد من القضايا التي تؤثر على التعليم العالي والمعلومات العامة حول المسائل القانونية ، إلى طلبات الإحالة إلى المحامين الذين يمكنهم منحهم قانونية محددة النصيحة. أعضاء هيئة التدريس - أعضائنا - هم قلب منظمتنا ، ومن المهم الاستجابة لهم في الوقت المناسب قدر الإمكان.

ما المهارات اللازمة للنجاح في دورك الحالي كمساعد شبه قانوني / مساعد برنامج؟

يتطلب دوري القدرة على إجراء البحوث القانونية الموضوعية ثم كتابة المواد التي تنقل المعلومات القانونية بلغة غير قانونية / تقنية أو بعبارات للشخص العادي. في حين أن جمهورنا هو بشكل عام هيئة التدريس للأوساط الأكاديمية ، إلا أننا ما زلنا بحاجة إلى أن نكون قادرين على نقل المعلومات القانونية بلغة واضحة وموجزة ومرتبطة.

يتطلب دوري أيضًا مهارات اتصال شخصية ممتازة في التعامل مع مختلف الشخصيات في مجلس إدارتنا وزملائنا في هيئة التدريس وأعضاء هيئة التدريس بشكل عام وغيرهم من المحامين والمستشارين الذين نتعاون معهم في مشاريع مختلفة.

المهارات المهمة الأخرى هي القدرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام والتمييز عندما يتطلب سؤال ما استجابة من منظور قانوني أو سياسي أو إجرائي. يتطلب مكتبنا معرفة جيدة في Word و Excel و Power Point و Outlook و Adobe. يجب علينا أيضًا معرفة كيفية التنقل في Lexis و PACER ومواقع الويب وقواعد بيانات الوكالات الإدارية الأخرى.

ما أكثر ما تستمتع به حول وضعك غير الربحي؟

أنا شخصياً أعتقد أن لدي أفضل وظيفة شبه قانونية في البلاد! أعمل في مؤسسة تجمع بين شغفي بقضايا قانون التعديل الأول ومهاراتي القانونية. أشعر بالرضا من القدرة على مساعدة الناس. سواء كان الأمر بسيطًا مثل تزويد أعضاء هيئة التدريس بإحالات محامي ، أو المشاركة قليلاً في إجراء البحوث القانونية للرد على طلب موضوعي للحصول على معلومات قانونية ، أو المساعدة في تحرير موجز صديق للمحكمة في حالة تنطوي على مبادئ الحرية الأكاديمية ، بما في ذلك حرية التعبير والحيازة ، كل يوم أحصل على المساهمة في عمل منظمتنا التي تستمر في لعب دور في تشكيل القانون والسياسة التي تؤثر على أعضاء هيئة التدريس العالي والمجتمع الأمريكي بشكل عام.

ما هي التحديات الفريدة لموقفك؟

لقد كنت فقط في منصبي لمدة عام ، لذلك ما زلت أتعلم الكثير عن الهيكل الفريد لمنظمتنا ، والأدوار المختلفة لموظفينا ومجلس الإدارة وكيفية ارتباط قسمنا القانوني بهم جميعًا. لقد كان تعلم الكتابة لجمهور غير قانوني أمرًا صعبًا ؛ الأمر مختلف تمامًا عن صياغة الوثائق القانونية التي سيتم رفعها إلى المحكمة. كانت عملية الإيداع صعبة للغاية ، حيث أننا لسنا شركة قانونية تتعامل مع ملفات الدعاوى القضائية. اضطررت إلى التفكير بشكل خلاق خارج الصندوق لتطوير نظام ملفات مفهّم لملفاتنا العديدة المتباينة.

هل فرص العمل في هذا المجال تنمو؟

ليس لدي أي بيانات إحصائية بشأن نمو الفرص شبه القانونية في المنظمات غير الربحية. من الحكاية ، أود أن أقول إن هذا مجال مناسب مع وجود مجال للنمو حيث تواصل المنظمات غير الربحية الانتشار وتوسيع وتوسيع إداراتها القانونية الداخلية. من الناحية الواقعية ، تتركز هذه الفرص بشكل كبير في المراكز السكانية الرئيسية ، مثل العاصمة أو مدينة نيويورك ، حيث يقع مقر العديد من المؤسسات الوطنية غير الربحية.

كيف يمكن للمساعدين القانونيين الآخرين الذين يرغبون في العمل في الساحة غير الهادفة للربح الدخول في هذا المجال؟ هل هناك أي تدريب أو خبرة عملية أو شهادة معينة تمنح الباحثين عن عمل ميزة؟

يجب على أي شخص يفكر في وظيفة شبه قانونية غير هادفة للربح ويرغب في اتباع مسار وظيفي أقل تقليدية من العمل في مكتب محاماة ، أن يقيّم ما هي القضايا السياسية أو الاقتصادية أو الاجتماعية التي يعشقها ويبحث المنظمات التي تركز على هذا الاهتمام. Idealist.org هو موقع ويب رائع حيث يمكن للمنظمات والأفراد غير الهادفين للربح الاتصال ومتابعة الفرص المتبادلة.

بالنسبة للتدريب القانوني المحدد ، أشجع المساعدين القانونيين المهتمين بهذا المسار المهني على أخذ دورات في البحث القانوني والكتابة والضرائب وقانون العمل وقانون العمل / العمل والعقود وأي دورات تدريبية في القانون الموضوعي تتعلق بشغفهم ، مثل القانون البيئي ، أولاً قانون التعديل ، قانون الحقوق المدنية ، إلخ.

ما هي الموارد شبه المفضلة لديك؟

• الرابطة الوطنية للمساعدين القانونيين / المساعدين القانونيين - منظمة وطنية للمساعدين القانونيين.
• Paralegal Today ListServe - منتدى مجاني على الإنترنت لمجتمع شبه قانوني تستضيفه شبه اليوم مجلة.
• موقع الويب الخاص بمشروع الإيداع المتعدد الحالات - موقع يروج لنموذج وعملية حفظ ملفات موحدة بحيث يمكن للمنظمات غير الربحية الامتثال لقوانين تسجيل الطلبات الخيرية في كل ولاية.

ما هو تسليط الضوء على حياتك المهنية؟

تسليط الضوء على مسيرتي المهنية حتى الآن:

1. يجري عرض موقفي الحالي والانتقال من فلوريدا إلى العاصمة له ، و
2. بعد أن نشرت أطروحة الدراسات العليا بلدي.

هل لديك أي نصائح ممارسة مفضلة يمكنك مشاركتها؟

لديّ قائمة شاملة من الإشارات المرجعية على الإنترنت ، مرتبة حسب مواضيع في مجلدات فرعية قمت بتجميعها منذ 10 سنوات. أقوم بتحديث ملف html بشكل دوري ونسخه احتياطيًا على محرك أقراص محمول. أحتفظ أيضًا بدليل النماذج الإلكترونية الخاص بي ، والذي تم تنظيمه حسب الموضوعات الموجودة في المجلدات الفرعية ، وقم أيضًا بنسخها احتياطيًا بشكل دوري على محرك أقراص فلاش. لقد نقلت هذه الموارد معي من خلال كل عملية انتقال للوظائف حتى يكون لدي دائمًا مواردي الأساسية معي. لا تعرف أبدًا متى يكون النموذج المتخصص الذي أنشأته لحالة ما قبل ثلاث سنوات ذا صلة فجأة مرة أخرى.

هل تنتمي إلى أي منظمات شبه قانونية محلية أو وطنية؟

أنا عضو في جمعية شمال غرب فلوريدا شبه القانونية (NWFPA) وأشارك الآن في ندوات CLE الشهرية عبر البث الشبكي عن بعد عبر الإنترنت. عندما عشت في فلوريدا ، عملت في مجلس إدارة NWFPA - سنة واحدة كسكرتيرة وعامًا برلمانيًا - وترأست ما كان آنذاك لجنة الارتباط بين الطلاب والعضوية. أعمل حاليًا في العديد من لجان NWFPA ، وأقدم الدعم لجهود تلك اللجان في كتابة المقالات ، والمشاركة في تحرير رسائلنا الإخبارية ، وتطوير برنامج توجيه للطلاب ، ومراقبة وإعداد التقارير عن جهود التنظيم شبه القانوني والأنشطة في جميع أنحاء البلاد ، والتخطيط للعلاقات العامة / التسويق حملة لتوسيع نطاق وصولنا إلى المساعدين القانونيين الآخرين في منطقة شمال غرب فلوريدا.

ما هي الإنجازات الأخرى ذات الصلة بالمحكمة التي حققتها؟

في فلوريدا ، حصلت على تعيين شبه قانوني مسجّل في فلوريدا (FRP) ، وتم تعييني للعمل في لجنة المحاماة غير المرخص بها في فلوريدا بار للمحكمة القضائية الأولى - اللجنة (أ) ، خدمت في المجلس الاستشاري القانوني لأكاديمية مقاطعة اسكامبيا للتطوع ، عيادات المساعدة القانونية وقدموا عروضاً عن المهنة شبه القانونية للطلاب في كلية بنساكولا الحكومية ، وجامعة ويست فلوريدا وكلية فرجينيا.

تشمل المنشورات الحالية:

• أطروحة التخرج الخاصة بي: "التنظيم الإلزامي لمساعدي المساعدين في فلوريدا غير ضروري" ، في The AnTH Paralegal Professional Anthology ، قام بجمعه وتحريره روبرت إي. مونج ونشرته مطبعة كارولينا الأكاديمية (أغسطس ، 2011).
• "حالة المهنة شبه: كل العيون في فلوريدا ،" في الجمع بقلم نقابة المحامين في إسكامبيا-سانتا روزا (أبريل ، 2011).
• "ما يود المحامون القانونيون أن يعرفوه محاموهم: ساعدونا ، وساعدك ،" في الجمع بقلم نقابة المحامين في إسكامبيا-سانتا روزا (أغسطس ، 2011).
• "فك رموز شبه قانوني: وثائق التفويض والبرامج موضحة" في حقائق ونتائج من قبل الرابطة الوطنية للمساعدين القانونيين / المساعدين القانونيين (سبتمبر / أيلول 2011).
• "فك رموز شبه قانوني: وثائق التفويض والبرامج موضحة" في الجمع بقلم نقابة المحامين في إسكامبيا-سانتا روزا (أكتوبر 2011). (هذا هو مشتق من مقالتي NALA ، الموجهة على وجه التحديد للمحامين ومديري التوظيف في شركة محاماة).

لقد تم اقتباسي في مدونة Robert E. Mongue ، The The Empowered Paralegal ، وقد تم توصيفي أيضًا على مواقع الويب الخاصة بزملائي في ألما: جامعة ويست فلوريدا وجامعة جورج واشنطن.

يمكنك مشاركة حقيقة ممتعة عن نفسك؟

أنا أكبر من 12 طفلاً وعمة التنقيب عن 10 بنات وابن أخ. كوني جزءًا من هذه العائلة الكبيرة ، علمني الكثير عن العلاقات الشخصية ومهارات الاتصال. أشقائي هم أفضل أصدقائي.