شكرا لكم رسالة خاتمة الأمثلة

عند كتابة خطاب شكر ، قد تعتقد أنه في منتصف الملاحظة - الجزء الذي تعبر فيه عن الامتنان بطريقة أنيقة ومحددة - هذا هو القسم الأكثر تحديا الذي يجب إنشاؤه. قد يكون ذلك صحيحًا ، ولكن الطريقة التي تغلق بها خطاب شكرك مهمة ويجب عدم التغاضي عنها.

قد لا تبدو تحيات خطاب الشكر والإغلاق حرجة ، لكنها تساعد في تكوين خطاب مكتوب بشكل جيد ، لذلك عندما يتعلق الأمر برسائل الشكر ، فإن الإجراءات الشكلية مهمة أيضًا. ذلك لأن قارئي الحروف لديهم توقعات معينة بأسلوب ونبرة رسالتكم.

يجب عليك دائمًا تضمين إغلاق مؤدب ، وكذلك تحية مناسبة ، في رسالة شكر أو رسالة أو بريد إلكتروني.

إن نهاية رسالتك هي وسيلة رسمية لترديد التقدير الذي عبرت عنه في كل رسالة شكر. إنه جزء من البريد الإلكتروني الذي قد يترك انطباعًا دائمًا.

كيف تنهي رسالة شكر

سواء كانت عبارة "شكرًا لك" أو "رسمية" ، "شكراً لمساعدتكم في هذا الشأن" ، يجب دائمًا أن يتبع البيان الختامي في مذكرة الشكر بفاصلة. ثم ، تخطي خط واكتب اسمك.

إذا كنت تكتب خطابًا ستطبعه وترسله بالبريد ، فاترك مسافتين بين الإغلاق المجاني واسمك المكتوب. هذا هو المكان الذي ستوقع فيه اسمك بالحبر.

خيارات الإغلاق لرسائل الشكر

ستغطي الخيارات التالية مجموعة متنوعة من الظروف وهي طرق جيدة لإغلاق خطاب شكر:

• مع الامتنان
• مع خالص الشكر
• مساعدتكم هو موضع تقدير كبير
• شكرا جزيلا
• شكرا لكم
• مع جزيل الشكر
• بامتنان لك
• شكرا لكم
• شكرا لك على وقتك
• أشكركم على اهتمامكم
• شكرا لتوصيتك
• شكرا لمساعدتكم في هذه المسألة
• الأفضل
• تحياتي الحارة
• بإخلاص
• صديقك المخلص
• مع الشكر والتقدير
• مع التقدير

كيفية اختيار العبارة الختامية الصحيحة

أي من الخيارات المذكورة أعلاه مناسبة. بعضها أكثر رسمية ، في حين أن البعض الآخر أكثر ليونة وأكثر دفئا بعض الشيء في لهجة. (إنه دقيق ، لكن "شكرًا لك" له تأثير مختلف عن العبارة الأكثر رسمية ، "شكرًا لك على مساعدتك في هذا الشأن.")

تعتمد درجة الشكليات التي تستخدمها على المستلم. إذا كانوا صديقًا أو أحد معارفك ، فأنت تعرف شخصيًا - أو حتى مجري عمل ممن شعرت أنك أقامت علاقة جيدة معهم - من الجيد استخدام النغمة الأكثر دفئًا.

ومع ذلك ، إذا كنت تشكر شريكًا تجاريًا أو شخصًا لم تقابله أبدًا ، فينبغي استخدام العبارات الرسمية الأكثر تحفظًا. اقرأ رسالتك بأكملها وحاول أن تفكر في النغمة التي تنقلها من أجل مساعدتك في اختيار شعور الإغلاق الصحيح.

كتابة خطاب شكر لمقابلة الوظيفة

من المهم إرسال خطاب شكر إلى القائم بإجراء المقابلة في أقرب وقت ممكن بعد الانتهاء من مقابلة وظيفتك. يوجد خطاب شكر ناجح أكثر بكثير من مجرد تضمين عبارة إغلاق مناسبة. يجب أن يكون لديك عدة أقسام حيث يمكنك أن تشكر القائم بإجراء المقابلة بشكل مناسب وأن تضيف أيضًا أجزاء إضافية من المعلومات التي قد تساعد في إبقائك في ذهن القائم بإجراء المقابلة وتعطيك دفعة على المنافسة:

• تحية:بنفس الطريقة التي من غير المناسب إغلاق خطاب عمل به "XOXO" ، سترغب في التأكد من أن تحية الافتتاح ليست عادية أو مألوفة. هناك العديد من التحيات التي يمكنك استخدامها ، بما في ذلك الخيار الأكثر شيوعًا ، "عزيزي".
• قل شكرا:قد يبدو هذا واضحًا ، لكنك ستحتاج إلى فتح خطاب شكر خاص بك مع التقدير - إذا كنت تكتب خطاب شكر بعد مقابلة عمل ، فتأكد من شكر القائم بإجراء المقابلة على إعطائك الفرصة لإجراء مقابلة ، و لأخذ الوقت للدردشة حول طبيعة ومتطلبات الموقف.

• اذكر اهتمامك:عند إجراء المتابعة ، نشكركم على الملاحظات بعد مقابلات العمل ، فإن الفقرة الافتتاحية من رسالتك هي أيضًا فرصة جيدة للتعبير عن و / أو إعادة تأكيد اهتمامك بالمركز. (ضع في اعتبارك أنه إذا اختار القائمون بإجراء المقابلات بين مرشحين ، فقد يتأثر الحماس بقرارهم.)
• قدم قضية لترشيحك: على الرغم من أن المجاملة هي السبب الأكبر لملاحظة شكرك ، فإن الرسالة هي أيضًا فرصة لتذكير الأشخاص الذين أجريت معهم المقابلات لماذا أنت مرشح قوي. استخدم نص رسالة البريد الإلكتروني لتكرار مهاراتك وخبراتك ذات الصلة. الاستدعاءات إلى المحادثة مفيدة هنا. من الناحية المثالية ، ستشعر ملاحظة شكرك بالتحديد بالموقف الحالي ، وليس العام.

• كرر شكرك:أغلق رسالتك بشكر المستلم مرة أخرى.

مراجعة نموذج الرسالة

فيما يلي نموذج رسالة يتم طباعته أو إرساله كمرفق. إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني ، فقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك بعد اسمك المكتوب.

مثال على إغلاق رسالة الغلاف (نسخة نصية)

اسمك

عنوانك

رمز ولاية المدينة

رقم تليفونك

عنوان بريدك الإلكتروني

تاريخ

اسم المستلم

عنوان المستلم

شركة مستلم

عنوان شركة المستلم

رمز ولاية المدينة

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

شكرا لأخذ الوقت الكافي لمقابلتي على هذا المنصب المفتوح في مطعم Antonio’s Steakhouse بالأمس. لقد استمتعت بالتحدث معك والسيد تورتيلي ، المالك. استنادًا إلى المقابلة وتجربتي كعميل ، يبدو أن أنطونيو مكانًا رائعًا للعمل.

سأجعل نادلًا مسائيًا ممتازًا بسبب خبرتي السابقة في مجال السقوط بالإضافة إلى مواقع المطاعم الأخرى التي شغلتها على مر السنين. بالإضافة إلى ذلك ، لدي كل المهارات اللازمة لوظيفة في صناعة الضيافة ، وأنا أستمتع بالعمل مع الناس. في الواقع ، في وظيفتي الحالية ، حصلت على جائزة موظف الشهر في يونيو من هذا العام.

شكرا مرة أخرى ، وإذا كان لديك أي أسئلة ، يرجى عدم التردد في الاتصال بي. رقم هاتفي الخلوي هو 555-555-5555 والبريد الإلكتروني الخاص بي هو [email protected]. إنني أتطلع إلى الاستماع منك.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب