كيف ترفض طلب وظيفة بعد مقابلة ثانية

هل تحتاج إلى خطاب رفض وظيفة؟ نماذج رسائل رفض الوظيفة هذه للمرشحين الذين قابلوا مؤسستك مرتين. من المؤلم إرسال خطاب رفض وظيفي إلى مرشح وجدته مؤهلاً بدرجة كافية للاستفادة من مقابلة ثانية. ولكن هذا يحدث.

رسائل الرفض الوظيفي تجعل الأعمال تحسس

استخدم عينة رسائل رفض الوظيفة هذه إلى المحترفين والأدب ، بحرص واهتمام ، أخبر مرشحي المقابلة الثانية أنهم لم يحصلوا على الوظيفة.

تعتبر سمعتك مع المرشحين للوظائف ، التي تم بناؤها مرشحًا واحدًا في كل مرة ، أمرًا بالغ الأهمية لقدرتك المستمرة على جذب أفضل الموظفين وأكثرهم مهارة إلى شركتك. يتخذ المرشحون قرارات بشأن شركتك بناءً على معاملتهم من قِبل فريق المقابلة.

وبالتالي ، وخاصة بعد أن يستثمر المرشح الوقت والطاقة في التقدم لشغل الوظيفة وإجراء زيارتين لشركتك ، فإنك مدين له أو لها برفض خطاب الوظيفة. تحتاج إلى إخطار مرشحك رسميًا بقرارك بتوظيف مرشح مختلف. سوف ترشدك رسائل نموذج رفض الوظيفة هذه أثناء كتابتك.

ابدأ بمكالمة هاتفية للمتابعة

يستحق المرشح الذي أجرى مقابلة مع شركتك في مناسبتين أكثر من خطاب رفض. إنها تستحق معاملة خاصة. في حالة وجود مرشح ترفضه بعد مقابلة ثانية ، يرجى التقاط الهاتف. أنت مدين لمرشح ، الذي حقق تقدمًا كبيرًا في عملية التوظيف ، مكالمة هاتفية.

كن مستعدًا للمرشح ليطلب منك تقديم ملاحظات حول ترشيحه عندما تتصل. يشعر المرشح كما لو أنه يعرفك وسيطلب مشاركتك عند الاتصال لإبلاغه رسميًا بأنك قد اخترت مرشحًا مختلفًا للوظيفة.

لسوء الحظ ، في هذه المرحلة من عملية التوظيف الخاصة بك ، فإن التعليقات الوحيدة التي من المحتمل أن تقدمها ، هي أنك قررت تعيين مرشح آخر. اعتدت أن أقول للمرشحين أننا استأجرنا شخصًا مؤهلًا وأكثر ملاءمة لوظائفنا. لا أكثر.

حذرنا أحد المحامين من استخدام هذا النهج لإبلاغ المرشح الوظيفي بمصيره. إذا قام أحد المرشحين المرفوضين بمقاضاة صاحب العمل للتمييز ، فإن هذا البيان البسيط فتح صاحب العمل أمام إمكانية أن يطلب المحامون نسخة من مواد الطلب لكل مرشح تم النظر فيه.

قد يكون جزء من التجربة الناتجة هو النظر فيما إذا كان المتقدمون الآخرون أكثر تأهيلًا. وبالتالي ، لا أوصي بأن يقدم أصحاب العمل سبب الرفض بعد الآن.

إذا طلب منك المرشح المرفوض ردود الفعل ، ففكر في الإشارة إلى العديد من نقاط القوة التي لاحظها فريق التوظيف أثناء عملية المقابلة.

بعد إجراء المكالمة الهاتفية ، تابع باستخدام إصدار من رسائل رفض الوظيفة أو ما شابه ذلك.

نموذج رسالة رفض الوظيفة

هذا مثال على خطاب رفض الوظيفة. قم بتنزيل قالب خطاب رفض الوظيفة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج خطاب رفض الوظيفة (نسخة نصية)

نموذج خطاب الرفض هذا موجز ، إلى النقطة ، ويفترض أن ما تريد إيصاله إلى مرشحك قد حدث أثناء مكالمتك الهاتفية للمتابعة.

1 مارس ، 20XX

السيدة أروين ماثيوز

1345 شارع الأوسط

جزيرة سوليفانز ، SC 29482

عزيزي أروين ،

أردت المتابعة بعد مكالمة هاتفية مع إشعار رسمي بأن مارشال قد اختار مرشحًا آخر لمنصب مدير المبيعات.

كما قلت خلال مكالمتنا ، فإن خبرتك وبيانات اعتمادك جعلت مهمة لجنة الاختيار صعبة. أود أيضًا أن أعيد التأكيد على حقيقة أن الفريق يود أن يراك في التقدم بطلب للحصول على فتحات إضافية تناسب بياناتك في المستقبل.

لقد استمتعنا بالتعرف عليك ونريد لك التوفيق والنجاح في كل من البحث عن وظيفة وفي موقعك المهني التالي.

مرة أخرى ، شكرا لأخذ الوقت الكافي للمقابلة.

الأفضل،

كاثلين يانسن

مدير الموارد البشرية

نيابة عن مارك ماسون وفريق المقابلة

نموذج رسالة رفض الوظيفة الثانية

إنه خطاب رفض وظيفي لعينة ثانية للمرشح الذي نظرت إليه شركتك خلال مرحلة المقابلة الثانية ولم يتم اختياره لهذا المنصب.

تاريخ

الميرا نيتو

8765 Copeman Blvd.

تشارلستون ، SC 29413

عزيزي الميرا ،

شكرًا جزيلاً على الوقت الذي أمضيته في زيارة شركتنا في مناسبتين لمقابلة الوظيفة المفتوحة لخدمة العملاء. أعجب فريق المقابلة بمؤهلاتك وخبراتك.

الغرض من هذه الرسالة هو أن نشكرك ونعلمك أيضًا بالسجل الذي اخترناه مرشحًا آخر لهذا المنصب. كما ناقشنا خلال مكالمتنا الهاتفية الأسبوع الماضي ، كان القرار صعبًا بالنظر إلى نقاط القوة الكثيرة التي شعرنا أنك ستحققها في هذا الموقف.

على الرغم من اختيار مرشح آخر لهذه المهمة ، إلا أننا نود أن نشجعك على النظر في التقدم للوظائف التي تتناسب مع بيانات اعتمادك وتجربتك معنا في المستقبل. تسعى سميث كلاين في كثير من الأحيان إلى موظفين جدد لشغل وظائف مفتوحة. هو موضع تقدير اهتمامك المستمر في شركتنا.

لديك العديد من المهارات والقدرات التي سيقدرها صاحب العمل التالي إذا قررت مواصلة البحث عن وظيفة. نتمنى لكم التوفيق في البحث عن وظيفة والمرحلة التالية من حياتك المهنية.

نحن نقدر اهتمامك في شركتنا. مرة أخرى ، أطيب التمنيات في مساعيك المقبلة.

بإخلاص،

مارغريت سامبسون

مدير الموارد البشرية نيابة عن فريق المقابلة

رسالة رفض العينة الثالثة

فيما يلي عينة من خطاب رفض الوظيفة للمرشح الذي نظرت إليه شركتك خلال مرحلة المقابلة الثانية.

تاريخ

جون تومبكينز

94307 Applewood Drive

بلدة صغيرة ، فرجينيا 24577

عزيزي جون:

يريد فريق مقابلة شركة جونسون أن يشكرك على تخصيصك الوقت الكافي للمشاركة في عملية التوظيف خلال مرحلة المقابلة الثانية. هذه الرسالة لإعلامك بأننا اخترنا مرشحًا آخر.

كنت مرشحًا استثنائيًا لوظيفة ، ونأمل أن تتقدم للوظائف في شركة جونسون التي تتأهل لها في المستقبل. بينما لم يتم اختيارك للافتتاح الحالي ، فإن فريق المقابلة لم يتخذ هذا القرار على محمل الجد. ستتلقى طلباتك المستقبلية مراجعة شاملة.

مرة أخرى ، شكرًا لك على الوقت الذي قضيته للحضور إلى شركة Johnson لمقابلة فريق المقابلة. لقد استمتعنا بلقائك ، وأوضحت مناقشاتنا أن لديك الكثير لتقدمه لصاحب عملك.

نتمنى لك التوفيق الشخصي والمهني في البحث عن وظيفة وفي المستقبل. نحن نقدر اهتمامك بمنظمتنا.

مع تحياتي،

اسم الشخص الحقيقي والتوقيع

مثال: مدير الموارد البشرية لفريق اختيار الموظفين

استنتاج

خطاب رفض الوظيفة هو فرصتك الأخيرة لبناء علاقة مع المرشحين لشغل الوظيفة. خاصة بعد التعرف على أحد المرشحين خلال مرحلة المقابلة الثانية ، فأنت تريد أن يفكر المرشح بشكل إيجابي في شركتك. لقد فكرت بهم بشكل إيجابي حتى لو لم يتم اختيارهم لعملك.

من المحتمل أن يكونوا قد التقوا خمسة أو عشرة من موظفيك ، والمديرين ، وفي عملية اختيار الفريق ، ربما التقوا بمزيد من الموظفين. يأخذ المرشح تصوراً دائمًا لشركتك معهم - ساعد في جعل ذلك انطباعًا جيدًا.

ستكون قد حققت هذا الهدف إذا قمت بالتواصل مع المرشح في كل نقطة قرار في عملية التوظيف. يقدر المرشحون شعورهم كما لو كنت مهتمًا بهم وأن جهودهم للتقدم لوظيفة شاغرة كانت موضع تقدير. حتى عندما يفشل المرشح في الحصول على الوظيفة ، فإن التواصل المفتوح هو الفوز.

تتأثر سمعتك كصاحب عمل بهذا المرشح وبآراء الأشخاص الذين يتأثرون بمعاملة هذا المرشح. لا تصدق أن هذا أمر غير مهم لسمعتك كصاحب عمل محتمل.

أرسل خطابًا رسميًا برفض الوظيفة إلى أحد المرشحين بعد عدم اختياره للوظيفة بعد مقابلة ثانية.

تنصل: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.