ما هي قسيمة النمذجة وتحتاج واحد؟

يتعين على جميع الطرز الممثلة في الوكالة تمثيل المستندات الخاصة المعروفة باسم قسائم النمذجة. قسيمة النمذجة هي في الأساس فاتورة موقعة من قبل النموذج والعميل بعد أن يكمل النموذج وظيفة ، وستحتاج إلى إحضار واحدة إلى كل حجز للتأكد من حصولك على أجر.

ما المعلومات التي سأحتاج إلى تعبئتها؟

والخبر السار هو أنك ، النموذج ، لن تضطر إلى فعل الكثير. يتم تمييز معظم قسائم النمذجة باسم الوكالة وعنوانها ، لذلك لا داعي للقلق بشأن ملء هذه التفاصيل. كل ما عليك فعله هو كتابة اسمك وتوقيع توقيعك (بعد قراءة كل شيء ، بالطبع).

يتحمل العميل مسؤولية ملء 99.9 ٪ من التفاصيل ، بما في ذلك اسم الشركة وعنوانها ومعلومات الاتصال ، وكذلك الوقت الذي وصلت ، والوقت الذي انتهيت فيه ، وعدد ساعات العمل ، وتفاصيل الوظيفة ، ومعدل دفع.

يتم ملء القسائم بمجرد انتهاء المهمة ، ومن المهم للغاية التحقق والتأكد من أن كل شيء تم ملؤه بشكل صحيح وكامل قبل توقيع القسيمة. إذا قمت بتسليم قسيمة غير صحيحة أو غير كاملة ، فسيتعين على وكالتك ملاحقة العميل لإصلاحها ، مما يؤدي إلى إبطاء عملية الفوترة والدفع.

من أين أحصل على القسائم؟

من المحتمل أن تُصدر كتابًا كبيرًا من قسائم النمذجة بمجرد توقيعك على عقد الوكالة. سيتولى وكيلك الاطلاع على جميع التفاصيل وسيخبرك بكيفية ملئها ومن الذي يجب أن يقدمها لك.

ماذا لو نسيت أن أحضر معك قسيمة؟

لن تكون نهاية العالم إذا نسيت إحضار قسيمة حجزك ، لكن ذلك يجعل الحياة أكثر تعقيدًا ، ناهيك عن كونها أقل احترافًا. إذا وجدت نفسك بدون تأشيرة ، يمكنك إما:

• اتصل بوكيلك واطلب منهم إرسال الفاكس أو البريد الإلكتروني مرة أخرى
• اسأل أحد النماذج الأخرى عن واحد. إذا كانوا مع وكالة مختلفة ، فستحتاج إلى حذف اسم وكالتها والكتابة باسم وكالتك
• أعترف بأنك نسيت القسيمة ، ثم اسأل العميل عما إذا كان بإمكانك العودة في أسرع وقت ممكن واطلب منهم ملؤها. تذكر أن هذا الموقف هو خطأك ، وليس خطأك ، لذلك يجب عليك الاجتماع في وقت ومكان مناسب لهم ، وليس لك. هذا هو الوضع الأقل مثالية!

أفضل طريقة لتجنب ذلك هي الاحتفاظ بكتاب الإيصالات في حقيبة الطراز الخاص بك. بهذه الطريقة ، لن تكون بدونها أبدًا. كخطة احتياطية ، يمكنك أيضًا التقاط صورة لإيصال وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى نفسك في حال احتجت إلى طباعتها على عجل.

ماذا لو نفدت القسائم؟

أولاً ، أهنئ نفسك! نفاد القسائم يعني أنك حجزت الكثير من الوظائف ، وهذا أمر رائع. لإعادة ملء مخزونك ، ما عليك سوى أن تطلب من وكيلك المزيد. سيطلب منك إما أن تتوقف عن طريق الوكالة لالتقاط كتاب جديد أو إرسال كتاب إليك عبر البريد الإلكتروني إذا كنت خارج المدينة أو إرسال قسيمة واحدة عبر البريد الإلكتروني / الفاكس لك لطباعتها وتصويرها.

ماذا تفعل مع قسيمة بمجرد التوقيع

بمجرد توقيع القسيمة ، كل ما عليك فعله هو إعطاؤه لوكيلك أو قسم المحاسبة في وكالتك - كل ما تفضله وكالتك. يمكنك إما أن تسقطها بنفسك أو ترسلها عبر الفاكس / البريد الإلكتروني إذا كانت أكثر ملاءمة. من المهم تسليم القسيمة الموقعة بأسرع ما يمكن (يفضل في نفس اليوم أو في اليوم التالي). كلما كان ذلك في متناول اليد اليمنى ، كلما كان من الممكن إصدار فاتورة للعميل وبسرعة يمكنك الدفع لك!

يجب أن تعلم أيضًا أن معظم القسائم تحتوي على نسخ كربونية متعددة: واحدة لك لحفظها في سجلاتك ، واحدة للعميل ، وواحدة للوكالة. من الذكاء أن تعرف على نفسك ما يسمى "دفتر القسائم" ، والذي يسمح لك بتنظيم قسائمك وتتبع من عملت معه ومقدار ربحك.