كيف تقدم استقالتك الوظيفية باحترافية

عندما تقوم بتقديم استقالتك ، تقوم بإنهاء أو إنهاء عملك مع صاحب العمل الحالي. هذه الاستقالة هي إشعارك الرسمي بأنك تنهي علاقة عملك. غالبًا ما يتم تقديمه لفظيًا إلى شخص رئيسك أو مديرك ، ستحتاج أيضًا إلى تقديم استقالة وظيفية كتابيًا. ذلك لأن صاحب العمل الخاص بك يريد الاستقالة الرسمية كتابةً للرجوع إليها مستقبلاً.

لماذا الموارد البشرية تحتاج رسالتكم على الملف

سيرغب قسم الموارد البشرية أيضًا في الاحتفاظ بنسخة من استقالتك المكتوبة في ملف الموظفين. يمكّنهم ذلك من الاحتفاظ بسجل تاريخي عن سبب عدم وجودك مع الشركة. يتم ذلك لحماية الشركة إذا كان عليك تغيير رأيك أو التقدم بطلب للحصول على إعانات بطالة أو رفع دعوى قضائية بشأن الإنهاء لأي سبب في المستقبل. بهذه الطريقة ، سيكون لدى HR الوثائق المناسبة التي توضح أنك قدمت استقالتك وأن رحيلك لم يكن اختيار الشركة أو القيام به.

استقالتك يمكن أن تكون فرصة لبناء صورتك الاحترافية

استقالتك ليست بالأمر السلبي. على العكس ، إنها فرصة لبناء صورتك والعلامة التجارية الشخصية كموظف مؤهل ومدروس جيدًا. بالطبع ، يجب أن تكون استقالتك واضحة وإيجابية ومهنية بطبيعتها. لا تنس أبدًا أن استقالتك ، المقدمة في شكل خطاب استقالة ، تصبح إضافة دائمة إلى ملف التوظيف الخاص بك وسيتمكن العديد من الأشخاص من الوصول إليها.

حافظ على أفكارك السلبية لنفسك

الحفاظ على استقالتك وجيزة وإلى هذه النقطة. لا ترغب في ذكر مدى سوء اعتقادك أن رئيسك عاملك ، أو مدى كرهك لزملائك ، أو أن شركتكم تصرفت بطريقة غير مهنية مع العملاء.

لقد أتيحت لك الفرصة لمشاركة أي شيء لديك لتقوله حول وظيفتك ومديرك وزملائك والشركة أثناء استخدامك - وتحديداً أثناء المراجعة السنوية. لا معنى لتبادل الانتقادات عندما تستقيل عندما لا يمكن فعل شيء حيال ذلك. لن تترك الانتقادات في هذه المرحلة انطباعًا سيئًا من المحتمل أن يدوم مدة ولايتك مع الشركة.

فكر في مستقبلك

ليس لديك أي فكرة عن كيفية أو متى قد يعبر طريقك مع مديرك الحالي أو شخصك الحالي الذي قد يكون في وضع يتيح لك توظيفك.

تحتاج أيضًا إلى مراعاة أن الشخص الذي تتعامل معه اليوم قد يكون في وضع يسمح له بإعادة توظيفك ، في حالة فتح وظيفة أخرى (أكثر ملاءمة أو دفع أفضل) في الشركة. كنت دائما تريد أن تترك الموارد البشرية مع شعور إيجابي حول الطريقة التي تلتزم بها نفسك.

ماذا يجب أن تدرج في استقالتك؟

يجب أن تتضمن استقالتك تاريخ التوظيف النهائي الذي يجب أن يقدم ، على الأقل ، إشعارًا مدته أسبوعين. لا يلزم تقديم أي محتوى آخر في خطاب الاستقالة ، رغم أنك قد ترغب في شكر صاحب العمل بأدب على الفرص التي وفرها لك.

قد ترغب أيضًا في تقديم مساعدتك أثناء المرحلة الانتقالية عندما يتم تدريب البديل الخاص بك. من هو الأفضل لتدريب هذا الشخص منك؟

على الرغم من الرغبة في التنفيس أو الصدق ، لا تذكر أبدًا سببًا سلبيًا لاستقالتك.

إذا كنت تتساءل عن كيفية الاستقالة من وظيفتك ، فهناك أسباب مقبولة للاستقالة يمكن أن تشمل:

• أنت تغادر لأن زوجتك قد حصلت على فرصة جيدة للغاية لتجاوز هذا الوضع
• أنت مستقيل للعودة إلى المدرسة بدوام كامل
• أنت تغادر لمتابعة فرصة جديدة

بالطبع ، عليك أن تكون صادقا. لذلك ، إذا كان السببان الأوليان غير دقيقين ، يمكنك دائمًا تحديد السبب الأخير ، سواء كان لديك وظيفة جديدة أم لا. إذا قمت بكل شيء بشكل صحيح ، فسوف تتكشف استقالتك كفرصة ، وليس مجرد نهاية.