غلاف خطاب فقرة وإرشادات الهامش

يجب أن يكون كل سيرة ذاتية ترسلها إلى صاحب عمل محتمل مصحوبًا بخطاب تغطية مصمم جيدًا. سيقوم معظم مديري التوظيف بمراجعة رسائل الغلاف من أجل تقرير ما إذا كان الأمر يستحق وقتهم للاستمرار في قراءة السير الذاتية المرفقة. وبالتالي ، فإن خطاب التغطية الخاص بك هو "دعابة" - المقدمة الأولى الأكثر أهمية التي تشرح لماذا أنت مرشح يحتاجون إلى التفكير بجدية في التوظيف.

عند كتابة رسائل الغلاف ، يجب أن تكون فقراتك موجزة ، خالية من العيوب نحويًا ، ويجب أن تركز على مؤهلاتك في الوظيفة. من الناحية المثالية ، ينبغي أن ينقلوا أيضًا انطباعًا عن شخصيتك الفريدة.

إرشادات فقرة رسالة الغلاف

يجب أن يتضمن خطاب الغلاف ثلاث فقرات:

• المقدمة
• الجسم / بيع الملعب
• استنتاج

الفقرة الأولى يشرح لماذا تكتب. إنه الانطباع الأول الخاص بك ويجب أن يحتوي على شرح أساسي لمن أنت ولماذا تكتب. من المقبول أيضًا وصف كيفية العثور على الوظيفة (من خلال لوحات الوظائف أو منشورات LinkedIn أو Craigslist أو توصية من جهة اتصال مهنية؟) أو سبب اهتمامك بالوظيفة.

الفقرة الثانية، والمعروفة باسم نص رسالة الغلاف ، يشرح لماذا كنت مؤهلا لهذا المنصب. إنه جزء من الرسالة حيث يكون من الأنسب إبراز تجربتك ومهاراتك وسماتك التي تجعلك مرشحًا مثاليًا لهذا المنصب. لا تكرر سيرتك الذاتية بالكامل ؛ بدلاً من ذلك ، ركز على أهم العوامل التي تجعلك مرغوبًا فيه.

نظرًا لأنك لا تملك مساحة كبيرة للتوسع في خطاب التغطية الخاص بك ، فإن أفضل طريقة لاختيار المؤهلات والخبرة التي يجب إبرازها هي استخدام إعلان صاحب العمل كدليل. سجل أفضل الخصائص التي يدرجونها في "قسم المؤهلات" لإعلاناتهم ، وتأكد من ذكر أمثلة توضح كيف أن علمك أو خبرتك أو تدريبك قد أعدك للوفاء بهذه المتطلبات.

قد يكون من المثير للإعجاب إدراج قسم ذي تعداد نقطي في هذه الفقرة الثانية يقدم أمثلة تحدد ، من خلال استخدام النسب المئوية أو الأرقام أو الأرقام بالدولار ، المساهمات التي قدمتها في هذا الدور الوظيفي لأصحاب العمل السابقين.

الفقرة الثالثة هو استنتاج موجز شكر صاحب العمل على وقتهم والنظر فيها. هذا هو المكان الذي يجب أن تكرر بحماس اهتمامك بالموقف ووصف كيف ستتابع لاحقًا.

تأكد من ترك مسافة بين كل فقرة في خطاب الغلاف الخاص بك.

إعدادات هامش رسالة الغلاف

عند كتابة خطاب تغطية لوظيفة ، يجب أن تكون الهوامش المثالية تقريبًا "1 في كل مكان. يجب تعيين الهامش الأيمن والأيسر على 1" كما يجب تعيين الهوامش العلوية والسفلية على 1 ". وهذا يعطي خطاب التغطية الخاص بك مظهر مرتب ويوفر الكثير من المساحة البيضاء ، مما يساعد على سهولة القراءة.

يجب محاذاة النص الخاص بك إلى اليسار. هذه هي الطريقة التي تتم بها محاذاة معظم المستندات ، مما يجعل خطابك قابلاً للقراءة.

عندما تحتاج مساحة أكبر للرسالة

إذا كان لديك نص أكثر من النص في صفحة واحدة ، فيمكنك تشديد الهوامش قليلاً بدلاً من كتابة خطاب من صفحتين. الحفاظ على الهوامش متسقة ، بحيث يتم موازنة رسالتك على الصفحة.

على سبيل المثال ، إذا قمت بضبط جميع الهوامش على.70 "فسيوفر لك المزيد من الأسطر والمساحات لمحتوى الحروف.

خيار آخر هو تقليل الهامش الأيمن والأيسر إلى.70 وترك الجزء العلوي عند 1 ". جرِّب عدة خيارات لمعرفة الشكل الأفضل.

عندما تحتاج مساحة أقل لهذه الرسالة

إذا كانت الرسالة قصيرة ، فيمكنك تكبير الهوامش ، بحيث تبدو الرسالة متوازنة على الصفحة دون وجود مساحة بيضاء كبيرة. في هذه الحالة ، جرب 1.5 "لكل من الهوامش.

كيفية ضبط إعدادات هامش الصفحة في Microsoft Word

إليك كيفية ضبط الهوامش في Word:

• تحديدتخطيط الصفحة > هوامش > عادي (لهوامش 1 ").
• هناك مجموعة متنوعة من التحديدات الأخرى ، أو يمكنك تعيين الهوامش الخاصة بك عن طريق التحديد تخطيط الصفحة > هوامش مخصص.

كيفية ضبط إعدادات هامش الصفحة في محرّر مستندات Google

إليك كيفية ضبط الهوامش في محرّر مستندات Google:

• تحديدملف > اعداد الصفحة.
• يمكنك ضبط جميع الهوامش (يسار ، يمين ، أعلى وأسفل) من هذه النافذة.

كيفية كتابة رسالة الغلاف

بحاجة الى مزيد من النصائح؟ تحقق من هذه المعلومات الإضافية حول كيفية كتابة خطاب تغطية ، بما في ذلك ما يجب تضمينه في خطاب الغلاف الخاص بك ، وكيفية كتابة خطاب تغطية ، وتنسيق خطاب الغلاف ، ورسائل الغلاف المستهدفة ، ونماذج وخطابات الغلاف.