نصائح للتعامل مع استقالات الموظفين

حتى أفضل صاحب عمل لديه استقالة الموظفين. بغض النظر عن بيئة عملك أو علاقاتك الإيجابية مع الموظف ، يستقيل الموظفون لأسباب خارجة عن إرادتك. في بعض الأحيان يستقيلون لأسباب خارجة عن إرادتهم المباشرة أيضًا.

يستقيلون لوظائف جديدة وفرص أفضل للتقدم. يستقيلون للعودة إلى المدرسة أو التنقل في جميع أنحاء البلاد. يستقيلون عندما تتولى زوجتهم وظيفة في ولاية أخرى في مجال عمل يصعب العثور عليه. يغادرون لأنهم يريدون المزيد من المال مما تستطيع دفعه. يغادرون أيضًا إذا كان لديهم أطفال حتى يتمكنوا من الانتقال إلى منطقة بها مدارس أفضل أو حيث يمكن لأفراد أسرهم دعمهم حيث يحتاج الأطفال إلى الرعاية والنمو.

الأسباب التي تجعل الموظف قد يترك وظيفتك لا تنتهي وتحديا لك كصاحب عمل. مهما كانت أسباب استقالة الموظفين ، فهذه هي الإجراءات الموصى بها لأصحاب العمل لمتابعة التعامل مع استقالة الموظف.

عندما يستقيل الموظفون

غالباً ما يخبر الموظفون رئيسهم أولاً عند استقالتهم من عملهم. يحتاج المدير إلى إبلاغ الموظف بأن الخطوة الأولى في عملية الاستقالة تتمثل في إرسال خطاب استقالة إلى مكتب الموارد البشرية. يؤدي هذا إلى ظهور جميع أحداث نهاية التوظيف اللازمة لإنهاء التوظيف. يحتاج الرئيس إلى الاتصال بالموارد البشرية على الفور للتخطيط لموظف بديل.

كيف تتصرف عندما يستقيل الموظفون

عملك ، بغض النظر عن السبب وراء استقالة الموظف ، هو التصرف بنعمة وكرامة واحتراف. تهنئة الموظف إذا كانت الفرصة تبدو وكأنها ترقية أو خطوة تعزيز مهنة أخرى.

اعمل مع مدير الموظف وزملائه للتأكد من أنه تم جدولة حفلة نهاية مناسبة أو أن هناك فرصة لتبادل الذكريات ومشروب في حانة محلية أو فنجان قهوة في المقهى. تريد الذاكرة الأخيرة لكل موظف لشركتك أن تكون إيجابية ومهنية. تريد أن يشعر الموظف كما لو كان لديه فرصة خاصة أثناء العمل مع مؤسستك.

خلال هذا الوقت ، إليك كيفية التعامل مع التفاصيل عند استقالة الموظف.

العمالة نهاية المرجعية

بعد أن تتلقى خطاب الاستقالة الرسمي للموظف ، تعاون مع المشرف على الموظف للتأكد من أن الأسبوعين الأخيرين من الموظف لا يزالان إيجابيين ويسهمان. إذا قدم الموظف المعيار وتوقع إشعار لمدة أسبوعين ، لديك متسع من الوقت لإنهاء وظيفة الموظف.

إذا تم النظر إلى الموظف على أنه تهديد للعمل والبيئة المستمر لموظفيك الآخرين ، يمكنك مرافقة الموظف من مكان العمل وإنهاء علاقة العمل على الفور.

لحسن الحظ ، هذا وضع نادر الحدوث ، لذلك عادةً ما تتاح لك الفرصة لإنهاء مهمة الموظف وتمرير العمل إلى موظفين آخرين أثناء بدء التوظيف لاستبدال الموظف.

أو يمكنك إعادة التفكير في تنظيم العمل والقسم ككل. استقالة الموظف هي أيضا فرصة لإعادة الهيكلة.

سوف ترغب أيضًا في العمل على:

• التخطيط للتوظيف للموظف البديل
• إجراء مقابلة خروج مع الموظف المنتهي و
• الانتهاء من كل عنصر في قائمة إنهاء التوظيف.

يمكنك إدارة استقالة العمل بحيث تقلل من تأثير فقدان الموظف على سير العمل وبيئة العمل. إذا تعاملت مع العملية بفعالية ، فإن الموظفة الخارجة تترك علمًا بأنها ساهمت وقيمة مضافة خلال فترة عملها. اتبع الإجراءات المعتادة في قائمة مراجعة إنهاء عملك لليوم الأخير للموظف.

المزيد عن الاستقالة

• أهم 10 أسباب لترك عملك
• كيف تستقيل من وظيفتك
• كل شيء عن الاستقالة
• مقدمة في رسائل الاستقالة