كيف اسم السيرة الذاتية وخطاب التغطية

عندما تتقدم لشغل وظائف ، من المهم أن تعطي سيرتك الذاتية عنوانًا يوضح أن السيرة الذاتية هي ملكك ، وليس فقط عنوان أي مرشح عشوائي.

من المهم للغاية عند إرسال أصحاب العمل سيرتك الذاتية وخطاب التغطية كمرفقات (إما عبر البريد الإلكتروني أو من خلال نظام طلب وظيفة عبر الإنترنت). عندما يفتح صاحب العمل وثيقتك ، فسوف يرى ما سمّته مستندك. أنت إذن تريد أن يكون اللقب احترافيًا وأن تحدد من أنت بوضوح.

اقرأ أدناه للحصول على مزيد من النصائح حول ما يجب تسمية ملف السيرة الذاتية الخاص بك والمستندات الأخرى الخاصة بطلب الوظيفة ، وكذلك ما لا يجب تسميتها. اقرأ أيضًا أدناه للحصول على المشورة بشأن كيفية حفظ مستنداتك.

تجنب العناوين العامة

لا ترسل بريدًا إلكترونيًا أو حمّل سيرتك الذاتية باسم name.d.doc ، إلا إذا كنت تريد أن يقوم شريك موارد بشرية متجدد بحفظ ملفك على شخص آخر. باستخدام اسم ملف عام ، لن تكون هناك طريقة لتمييزه عن جميع السير الذاتية الأخرى التي تحمل الاسم نفسه.

استخدم اسمك

اختر اسم ملف يتضمن اسمك. وبهذه الطريقة ، سيعرف المديرون المعينون من سيرته الذاتية ، وسيكون من الأسهل عليهم تتبعها وإدارتها. كما أنه من غير المحتمل أن يفقدوه أو يخلطوا موادك مع شخص آخر.

إذا قمت بتسمية سيرتك الذاتية janedoeresume.doc أو Jane Doe Resume.doc أو Jane-Doe-Resume.pdf ، فسوف يعرف صاحب العمل من سيرته الذاتية في لمحة وسوف يكون قادرًا على ربطها ببقية المواد والتطبيق.

إذا كنت تستطيع أن تناسب ذلك ؛ استخدم كلاً من اسمك الأول واسمك الأخير (أو فقط اسمك الأخير). بهذه الطريقة لن يتم الخلط بين سيرتك الذاتية وشخص يحمل الاسم الأول نفسه.

تجاوز مجرد اسمك (ربما)

يمكنك اختيار تقديم مزيد من التفاصيل في العنوان أكثر من مجرد اسمك. يمكنك أيضًا تضمين عنوان الموضع في اسم المستند لسيرتك الذاتية وخطاب التغطية. يمكنك استخدام مسافات أو شرطات بين الكلمات. استخدام الأحرف الاستهلالية للكلمات قد يساعد في جعل اسم المستند أسهل في القراءة.

كن محترفا

تذكر أن مديري التوظيف والأشخاص الآخرين الذين سيجرون مقابلات معك من المرجح أن يشاهدوا خطاب التغطية الخاص بك ويستأنفوا أسماء الملفات ، لذا تأكد من أن هذه العناوين احترافية ومناسبة. الآن ليس الوقت المناسب لسحب أسماء شاشة AIM الخاصة بك من المدرسة المتوسطة. حفظ أسماء نكتة لحساباتك وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة والحفاظ على أسماء الملفات هذه المهنية وبسيطة.

أن تكون متسقة

الاتساق مهم عند تسمية سيرتك الذاتية وخطاب التغطية ووثائق التطبيق الأخرى ، لذلك استخدم نفس التنسيق لكل منها. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم ببساطة اسمك الأخير ووصفًا للمستند للحصول على عنوان واحد ("Smith Resume") ، استخدم التنسيق نفسه لجميع المواد الأخرى ("Smith Cover Letter"). تأكد من أن أي حروف كبيرة ، وتباعد ، واستخدام شرطات ، وغيرها من خيارات النمط متناسقة بين المستندات.

تجنب أرقام الإصدار

إذا كنت تتقدم للحصول على وظائف بشكل متكرر ، فمن المحتمل أن يكون لديك العديد من إصدارات سيرتك الذاتية المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تجنب تضمين أرقام الإصدارات (على سبيل المثال ، John-Smith-Resume-10.doc) في اسم الملف والرموز المشفرة الأخرى.

تخلص من هذه الأرقام والرموز عند إرسال سيرتك الذاتية. قد يحصل صاحب العمل على انطباع بأن الوظيفة في منتصف الطريق لقائمة طويلة من الفرص المحتملة. سيتساءل مدير التوظيف الذي يرى أن "السيرة الذاتية 10" كجزء من اسم الملف الخاص بك ما هي السيرة الذاتية من 1 إلى 9 وما إذا كنت تتقدم فقط لكل وظيفة في المدينة.

قم بتطوير نظام حفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتتبع الإصدارات المختلفة من سيرتك الذاتية ، بدلاً من استخدام اسم الملف لهذا الغرض ، وتأكد من تخزين السير الذاتية المؤكدة والجاهزة في منطقة منفصلة عن المسودات.

تحرير ، تحرير ، تحرير

قبل إرسال سيرتك الذاتية أو خطاب التغطية ، قم بتصحيح عنوان المستند. هذا يبدو سخيفًا ، لكن الخطأ المطبعي في العنوان قد يجعل صاحب العمل يفكر في أنك لا تركز على التفاصيل وأنك غير محترف.

خيارات لحفظ سيرتك الذاتية

من المهم إرسال سيرتك الذاتية أو تحميلها كملف PDF أو مستند Word. بهذه الطريقة سيحصل المتلقي على نسخة من سيرتك الذاتية وخطاب التغطية بالتنسيق الأصلي.

لتحويل مستندات Word إلى ملفات PDF ، بناءً على برنامج معالجة النصوص الخاص بك ، قد تتمكن من القيام بذلك عن طريق النقر فوق "ملف" ، ثم "طباعة" ، ثم "حفظ بصيغة PDF" (من قائمة خيارات القائمة في أسفل اليسار زاوية اليد). إذا لم يكن كذلك ، فهناك برامج مجانية يمكنك استخدامها لتحويل ملف إلى PDF. سيؤدي حفظ سيرة ذاتية ورسالة تغطية بصيغة PDF إلى ضمان أن يظل التنسيق كما هو ، حتى لو كان صاحب العمل يستخدم برنامج معالجة نصوص أو نظام تشغيل مختلفًا.

ومع ذلك ، إذا كانت قائمة الوظائف تتطلب منك تقديم مستنداتك بتنسيق مختلف ، فتأكد من القيام بذلك. عدم اتباع التعليمات قد يكلفك مقابلة.

نموذج السيرة الذاتية

هذا مثال على السيرة الذاتية. قم بتنزيل قالب الاستئناف (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال على السيرة الذاتية (نسخة نصية)

كارلي المرشح

999 Main Street، Aspen، CO 81611

(123) 555-1234

[email protected]

الهدف الوظيفي

يتمتع مدير الأحداث الجذاب والموهوب بإبداع بإعجاب العملاء والمنتسبين وأصحاب المصلحة في المشروع من خلال الاجتماعات التي يتم تنفيذها دون تشوبها شائبة ، والمهرجانات والمؤتمرات والمعارض التجارية والمآدب والمناسبات الاحتفالية.

المؤهلات الأساسية

• خبرة 8 سنوات في التخطيط والتعامل مع جميع الخدمات اللوجستية للأحداث البارزة بما في ذلك المؤتمرات ، وحفلات الزفاف ، وحفلات الزفاف ، ورحلات التزلج على الجليد والجبال ، ودورات الجولف.
• خدمة عملاء رائعة ومواهب كونسيرج تدعمها المواقف الإيجابية والأخلاق الساحرة وموقف استباقي في تحديد وتلبية احتياجات الأفراد.
• حسن دراية في تنسيق والإشراف على فرق الأحداث متعددة الوظائف من المطاعم ، الانتظار الموظفين ، أطقم الإعداد والصيانة ، وموظفي الأمن.
• بلغتين باللغتين الإنجليزية والإسبانية كتابة وتحدثًا ، مع إتقان عالي للغة الفرنسية.

الخبرة العملية

قمة المنتجع ، أسبن ، CO

مدير الحدث ، سبتمبر 2014 إلى الوقت الحاضر

تنسيق وتوجيه الأحداث المجتمعية والخاصة لعملاء المنتجع الجبلي الراقي ، بما في ذلك رحلات التزلج وحفلات الزفاف الوجهة والمؤتمرات.

• الإحالات المثيرة للإعجاب والمكتسبة والارتباطات المتكررة لمؤتمرات القيادة وتطوير الشركات من المديرين التنفيذيين من Microsoft و Google و Windermere Real Estate.
• بدأت مبادرات التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي التي زادت من قاعدة العملاء بأكثر من 40 ٪.
• تطوير علاقات متبادلة المنفعة مع ممثلي وسائل الإعلام لنشر أحداث المنتجع.

RIDGEWAY RESORT ومركز المؤتمرات ، آسبن ، CO

مدير الحدث ، سبتمبر 2016 إلى الوقت الحاضر

رحلات غولف منظمة وبطولات لجمع التبرعات للشركات لضيوف منتجع 5 نجوم ومركز مؤتمرات. أوقات الخضر المجدولة وترتيب الطعام في الهواء الطلق وما بعد الأحداث بما في ذلك حفلات الكوكتيل والسحوبات ؛ التعامل مع جميع مهام التسويق ذات الصلة لجمع التبرعات.

• استفادت من الفرص المتاحة لبيع مرافق المنتجع لضيوف المؤتمرات ، مما زاد من إجمالي الإيرادات بنسبة 15 ٪ للسبا والمطعم وشواية حمام السباحة.
• تنفيذ عمليات الفوترة الصارمة التي قللت من الحسابات المتأخرة بنسبة 85 ٪.
• بطولات الجولف المنظمة التي تم كتابتها في Golf Today و NonProfit Times.

التعليم

بكالوريوس العلوم في إدارة السفر والسياحة ؛ المعدل التراكمي 3.8

جامعة ولاية ميشيغان دنفر ، دنفر ، كولورادو

قائمة العميد؛ تخرج ماجنا نائب الرئيس لاود. الاندفاع كرسي ، سيغما سيغما منظمتنا