هل يجب على صاحب العمل زيادة ساعات العمل بدون أجر إضافي؟

قال القارئ المعني إن المكتب الذي أعمل فيه سينتقل من أسبوع العمل 38.75 إلى أسبوع العمل 40 ساعة. التفكير الحالي هو أن الرواتب ستبقى كما هي بعد زيادة ساعات الموظف.

لا يؤثر هذا على الموظفين المعفيين كثيرًا (معظمهم يعملون لأكثر من 40 ساعة على أي حال) ولكنه يعني تخفيضًا في الرواتب لجميع الموظفين غير المعفيين بدوام كامل ؛ مع عدم وجود تغيير في الراتب وساعات إضافية مطلوبة ، سيتم تخفيض سعر الساعة بما يزيد قليلاً عن 3 في المائة بدون أي أجر إضافي.

يتقاضى الموظفون غير المعفيين بدوام كامل رواتبهم إلا إذا كانوا يعملون بدوام إضافي أو يستغرقون وقتًا غير مدفوع. وفقًا لموقع payscale.com ، فإن رواتب الموظفين غير المعفيين بدوام كامل هي ضمن النسبة المئوية 10-15 لصناعتنا في منطقتنا ولم تقدم المؤسسة زيادات أو تعديلات في تكاليف المعيشة في عدة سنوات. سيؤدي هذا التغيير إلى تقليل معدل الساعة المنخفض بالفعل في صناعتنا.

أريد أن أكون حساسًا للميزانية ولكني أريد التعبير عن الاحترام والأدب عن كيفية تأثير هذا القرار على معنويات الموظفين في المكتب. كيف تنصح بمعالجة هذا الموقف؟

إن مطالبة الموظفين بالعمل ساعات إضافية دون أي أجر إضافي سيؤثر على معنويات الموظف

إن قلق القارئ بشأن معنويات الموظفين المتأثرين بهذا القرار صحيح تمامًا ، لكن يجب أن تكون أيضًا قلقًا بشأن ذلك لفترة طويلة ، مع الأخذ في الاعتبار أن الموظفين يحصلون على مثل هذه الرواتب المنخفضة بالفعل.

في منظمة أخرى ، تم تنفيذ هذا السيناريو الدقيق تقريبًا. كان الموظفون يعملون 37.5 ساعة في الأسبوع وقررت المنظمة نقلهم إلى 40 ساعة. مثل شركتك ، قررت المؤسسة أن الموظفين المعفيين لن يشهدوا أي زيادة - بعد كل شيء ، لم يعمل أي منهم 37.5 ساعة في الأسبوع على أي حال. يعمل معظم الموظفين المعفيين ساعات أكثر مما هو مطلوب.

ولكن ، تم اتخاذ قرار بالإبقاء على جميع الموظفين غير المعفيين بنفس سعر الساعة ، مما يعني أنهم حصلوا على زيادة في الرواتب. كان هناك القليل من التذمر بين الموظفين المعفيين ، لكن الموظفين غير المعفيين شعروا بسعادة غامرة. رفع ، نعم. في منتصف العام. من يهتم أنهم كانوا يعملون ساعات أكثر. كانت رواتبهم تنمو.

كان من شأن التمرد أن يتبع ذلك لو قيل لهم إن عليهم العمل لمدة نصف ساعة إضافية يوميًا مجانًا. لأن هذا هو بالضبط كيف سيرى الموظفون غير المعفيين القرار الحالي لمؤسستك. لن يرحلوا ، "هذا رائع لدرجة أننا نستطيع العمل لساعات إضافية لمساعدة المنظمة على النجاح."

أنت تطلب منهم العمل لمدة 15 دقيقة إضافية يوميًا ، لذا فهي ليست مشكلة كبيرة. لكن ، أجب على هذا السؤال - إذا لم يكن الأمر كبيرًا بالنسبة لهم للعمل لمدة 15 دقيقة إضافية يوميًا ، فلماذا لا تدفع لهم مبالغ كبيرة؟ بعد كل شيء ، انها مجرد زيادة 3 في المئة.

لوضع ذلك في الحسبان ، إذا كان الموظفون يحصلون على 30،000 دولار في السنة ، فستزيد الزيادة بنسبة 3٪ إلى أقل من 20 دولارًا في الأسبوع. أنت تخاطر بتحويل موظفيك إلى أكثر من 20 دولارًا في الأسبوع. هذا جنون. الشيء الصحيح الذي ينبغي عمله هو الاستمرار في دفع الناس بنفس سعر الساعة.

مبررات العمل لدفع أجور الموظفين غير المعفيين

ولكن ، لديك سبب تجاري كبير لتقديمه إلى صانعي القرار الذين لا علاقة لهم بالقيام بالأمر الصحيح: معدل الدوران مكلف حقًا. بعض تقديرات تكاليف الدوران تصل إلى 150 في المائة من الراتب السنوي ؛ للموظفين المبتدئين ، يمكنك أن تتوقع انخفاض التكاليف.

ولكن ، حتى لو كان 10 في المائة فقط من تكلفة الراتب السنوي لاستبدال موظف ، فكّر في كيفية إنفاقك 10 في المائة لتوفير 3 في المائة. نظرًا لأن رواتبهم منخفضة جدًا في المقام الأول ، فمن المحتمل أن تضطر إلى دفع بدائل أكثر.

إنها ليست الفكرة الأكثر سطوعًا ، وهذا شيء يجب أن توضحه لفريق الإدارة الذي يفكر في هذه الخطوة ، وقد يؤدي في النهاية إلى تكلف الشركة أكثر.

إذا استمروا في الصمود ورفضوا فعل الشيء الصحيح ، معنويا وماليا ، فسوف تتعثرون في شرح للموظفين كيف ستزداد ساعات عملهم ولكن رواتبهم لن ترتفع. أنت تعرف بالفعل أنهم لن يكونوا سعداء ، لذلك يمكنك محاولة تقديم شيء آخر لهم. على سبيل المثال ، يمكنك زيادة وقتهم المدفوع خارج البنك.

يجب عليك أيضا النظر في الجانب القانوني للأشياء. أنت تخفض معدل كل ساعة ، لذلك تحتاج إلى إخبارهم مسبقًا مقدمًا. تشترط بعض الدول أن تخبرهم عن هذا التخفيض في الرواتب كتابة. تأكد من التحقق والتأكد من قيامك بذلك بشكل قانوني في ولايتك.

ولكن ، إذا كنت تتعامل مع الإدارة مع ، "مهلاً ، لقد كنت أبحث عن هذا ، وقد يؤدي ذلك إلى زيادة حجم أعمالنا وسيكلفنا ذلك أكثر مما ندخره ، لذلك فمن المنطقي أن نمضي قدمًا ونحافظ على ساعة الجميع معدل نفسه ، "ربما سوف يستمعون إلى صوت العقل.

-------------------------------------------------

سوزان لوكاس كاتبة مستقلة أمضت 10 سنوات في الموارد البشرية للشركات ، حيث استأجرت ، وطردت ، وأدار الأرقام ، ودققت مع المحامين.