نصائح لإدارة الوقت لمديري المبيعات

شكوى إدارة المبيعات الأكثر شيوعًا هي أنه لا يوجد وقت كاف لإنجاز كل شيء. يعمل العديد من مديري المبيعات على مدار الستين أو حتى سبعين ساعة في الأسبوع ، ومع ذلك فإن صناديق البريد الوارد الخاصة بهم تفيض دائمًا بالمهام العاجلة. إذا كان هذا هو الموقف لديك ، فقد تحتاج إلى إلقاء نظرة على كيفية استخدامك لإدارة الوقت.

كمدير للمبيعات ، يجب أن يتم إنفاق حصة الأسد في وقتك في إدارة مندوبي المبيعات. يبدو هذا واضحًا ، إلا أن مديري المبيعات غالبًا ما يشتركون في مشروعات أخرى - سواء كان تقريرًا مطلوبًا بشكل عاجل إلى المدير التنفيذي أو سلسلة من الاجتماعات مع المديرين التنفيذيين للشركة أو تحديد المتطلبات لمنصة CRM جديدة. معظم هذه المهام عبارة عن أحداث لمرة واحدة ، ولكن لم تكتمل بعد كل مشروع من المشروع التالي الذي يظهر على مكتبك.

إذا كنت تغرق في بحر من الأوراق ، فقد يحتاج مديرك إلى مكالمة إيقاظ. تقوم معظم الشركات بإنشاء تقارير ووثائق إدارية أخرى أكثر بكثير مما تحتاج إليه. من خلال العمل مع مديري المبيعات لديك ، يمكنك تحديد العديد من العمليات غير الحرجة وإزالتها من حياتك. مجرد خفض الأوراق الخاصة بك يمكن أن تحدث فرقا كبيرا في وقتك المتاح في المكتب.

اجتماعات

الاجتماعات هي الوقت المحتمل المبذر. إذا كان لديك ، مثل معظم مديري المبيعات ، اجتماع فريق أسبوعي يوم الاثنين ، اسأل نفسك عما إذا كنت بحاجة لقضاء كل تلك الساعات في اجتماع فريق كل شهر. هل يمكنك التبديل إلى اجتماع كل أسبوع بدلاً من ذلك؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، هل يمكنك تقليل الوقت الذي تقضيه أثناء الاجتماع عن طريق تفويض المهام للأفراد بدلاً من مناقشتها إلى ما لا نهاية داخل المجموعة؟ قد يتم تجنب أنواع أخرى من الاجتماعات عن طريق إرسال مندوب يقوم بإبلاغك بذلك أو بطلب حذف حضورك تمامًا إذا كنت تشعر أن مشاركتك ليست ضرورية.

قد يكلفك مديرك الكثير من وقتك عن طريق إرسال سلسلة من مشاريع "الوقت الحرج" في طريقك. في هذه الحالة ، حاول أن توضح لها أن فريقك يعاني من الوقت الذي تقضيه في العمل في هذه المشاريع واسأل عما إذا كان البعض الآخر يمكن التعامل معه أو تأجيله. إذا استمرت في إرسال مشاريع إليك حتى بعد موافقتها على تقليصها ، فقد تتمكن من التراجع بقول شيء من هذا القبيل ، "كنت قد قررت بعد ظهر اليوم أن أذهب مع جورج وليندا لعرضهما لإغلاق صفقة كبيرة مع الشركة X.

هل يجب علي إعطاء الأولوية لمشروعك قبل ذلك؟ "قد يدرك رئيسك فجأة أن مهمتها ليست ملحة للغاية بعد كل شيء.

إذا وجدت أنه لا يزال لديك مهام أكثر مما لديك ساعات في اليوم ، فلا يرحم من كيفية تحديد أولوياتها. تتمثل أهم ثلاث مهام لإدارة المبيعات في تخطيط المبيعات والتدريب وتدريب مندوبي المبيعات (بما في ذلك المساعدة في الصفقات المتوقفة وغيرها من مشكلات المبيعات لمرة واحدة). يجب أن تأتي الأنشطة المتعلقة بأي من هذه المجالات الثلاثة في المرتبة الأولى في الجدولة اليومية ، حتى لو كان ذلك يعني أن مهمة أخرى ينتهي بها الأمر إلى التأخير بضعة أيام إضافية.

تتبع الوقت

إحدى طرق المساعدة في الحفاظ على المسار الصحيح هي تحديد وظائف الإدارة الأساسية الخاصة بك مقدمًا ثم التعامل مع تلك الأوقات على أنها مقدسة. على سبيل المثال ، قد تقرر أنه كل يوم أربعاء وخميس بعد الظهر من الساعة 2 ظهراً إلى 3 مساءً ، ستجلس مع أحد مندوبي المبيعات الخاصين بك وتتفوق على أدائهم الأخير. في هذه الحالة ، لا ينبغي أن يؤدي أي شيء أقل من كارثة كبرى إلى إعادة جدولة هذه المرة. قد يكون الأمر صعبًا في البداية ، ولكن مشاهدة مبيعات فريقك تقلع استجابة لجهودك ستخفف الألم بسرعة كافية.