بالضبط ما الذي يشكل التخلي عن الوظيفة؟

يحدث التخلي عن الوظيفة عندما يفشل الموظف في الظهور كما هو متوقع في العمل في أيام متتالية دون إخطار المشرف أو طلب الإجازة. يحدث هذا عندما تنص سياسة المنظمة على أن الغياب المطول يعتبر استقالة.

إن ما يشكل بالضبط التخلي عن الوظيفة يختلف حسب المنظمة ولكن في أغلب الأحيان ثلاثة أيام عمل متتالية. إذا كنت موظفًا ، فننصحك بالتحقق من سياسة مؤسستك في دليل الموظف الخاص بك بدلاً من وضع افتراضات حول ما يمكنك أن تفلت منه ، وما زالت لديك وظيفة.

للتخلي عن الوظيفة ، يتضمن إخفاق الموظف في الحضور إلى العمل أيضًا عدم التواصل مع مديره أو مشرفه حول سبب فقدان العمل. لم يطلب الموظف أيضًا إجازة أو استخدام إجازة مدفوعة أو غير مدفوعة الأجر. الموظف فقط لم يأتِ للعمل. في المصطلحات المتعلقة بقطاع الموارد البشرية ، فإن الموظف الذي يتخلى عن وظيفته دون الاتصال أو يسأل عن إجازة مُقدّمة هو موظف "لا نداء ، لا يظهر".

لماذا يتخلى الناس عن وظائفهم؟

في المؤسسات ، يحدث التخلي عن العمل لأسباب كثيرة مثل وجود أشخاص يتخلون عن وظائفهم. الأسباب الأكثر شيوعًا تشمل:

• كان الموظف محرجًا جدًا وخائفًا من الاستقالة شخصيًا ؛
• عُرض على الموظف ساعات أكثر في التخلي عن وظيفته الثانية ، مجرد خطأ في شخص موثوق به ؛ و
• كان الموظف في حالة طوارئ عائلية غير متوقعة ، والشخص الذي كان يعتمد عليه للاتصال بالشركة قد نسي ببساطة - في مثل هذه الحالة ، كان صاحب العمل يعيد الموظف عادةً لأن التخلي الواضح لم يكن.

عندما يفشل الموظف في الحضور للعمل ، فإن الخطوة الأولى تتمثل في محاولة المشرف أو المدير الوصول إلى الموظف عبر هاتفه الأرضي أو الهاتف الذكي أو البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو بأي طريقة كانت معتادة على التواصل مع الموظف المعني.

في بعض الأحيان ، يتم الحصول على سبب منطقي للغياب ؛ في بعض الحالات ، يكتشف صاحب العمل بحزن أن الموظف يفتقد العمل بسبب الوفاة أو المرض المفاجئ. في بعض الأحيان ، لم يفهم الموظف جميع خياراتهم عندما يحتاجون إلى تفويت العمل.

منع التخلي عن الوظيفة

تحتاج الموارد البشرية (HR) إلى تقديم معلومات عن قانون الإجازة العائلية والطبية في حال كانت المشكلة مرضًا. بالإضافة إلى ذلك ، يحتاج موظفو الموارد البشرية أيضًا إلى تقديم خيارات إجازة قصيرة الأجل ومعلومات تأمين ضد العجز على المدى القصير بحيث يفهم الموظف جميع الخيارات المتاحة في حالة وجود حالة طبية.

دليل الموظف

يُنصح أصحاب العمل بتحديد سياسة واضحة في كتيبات الموظفين الخاصة بهم تنص على عدد الأيام المفقودة قبل الغياب تعتبر استقالة عن طريق التخلي عن الوظيفة. نظرًا لعدم تغطيتها في معظم قوانين الولايات - على الرغم من وجود بعض الممارسات المحيطة بتفسير التخلي عن الوظيفة في ولايات مختلفة - فإن السياسة الواضحة هي في مصلحة أصحاب العمل.

يمكنك تجنب الصعوبات القانونية في وقت لاحق من خلال وجود وتنفيذ وتطبيق سياسة عادلة تعطي إشعارًا معقولًا للموظف بشأن الإنهاء الوشيك.

سوف ترغب أيضًا في أن توضح سياستك العديد من السيناريوهات التي قد تفكر في التخلي عنها. على سبيل المثال ، يمكنك أن تفكر في إجازة غير مدفوعة أو مدفوعة الأجر يفشل في العودة إلى العمل لمدة ثلاثة أيام بعد تاريخ انتهاء الإجازة لتخلي عن وظيفته.

في مثال ثان ، يمكنك اعتبار الموظف الذي تغيب لمدة ثلاثة أيام دون تقديم إعاقة قصيرة الأجل أو أوراق FMLA أنه ترك وظيفته.

في مثال ثالث ، يفشل الموظف كل ساعة في العمل في موقع العمل لمدة ثلاثة أيام متواصلة دون الاتصال بالمشرف أو طلب الإجازة مقدمًا ، لأي سبب كان. (في هذه الحالات ، يُنصح أرباب العمل بممارسة حكم ثابت وعادل عند إبلاغهم بسبب الموظف.)

إخطار الموظف

عندما يفشل الموظف في الظهور أو إبلاغ المدير أو المشرف بأسباب الغياب ، يُنصح بإرسال خطاب مسجل إلى الموظف يتطلب توقيعًا عند التسليم.

يجب أن يذكر الخطاب أنك ستنهي الخدمة بعد خمسة أيام عمل من استلام الموظف للرسالة إذا لم تسمع منه شرحًا مقبولًا ومقبولًا للغياب.

ولكن ، إذا كان الموظف لن يتواصل أو يستجيب ، كما هو الحال في حالات التخلي عن الوظيفة ، فيجب عليك اتباع سياسة شركتك. خلاف ذلك ، فأنت تضع سابقة للحالات في المستقبل. يوصى دائمًا باتباع سياساتك المنشورة بغض النظر عن هوية الموظف وبغض النظر عن الوظيفة التي يشغلها.

تعويض البطالة

يحتاج أصحاب العمل إلى تعيين إنهاء "الإقلاع الطوعي" لمنع الموظف من تحصيل تعويضات البطالة. ذلك لأن الموظف الذي يتخلى عن عمله طواعية قد لا يحصل على إعانات البطالة إلا إذا كان الإقلاع بسبب سبب وجيه ، على النحو الذي يحدده مكتب البطالة. كثيرا ما يتم الطعن في الأسباب الجيدة من قبل أرباب العمل في الإقلاع التطوعي وفي الخروج من الخدمة من خلال التخلي عن الوظيفة.

ما هو الحد الأدنى لصاحب العمل حول التخلي عن الوظيفة؟

• حاول الوصول إلى الموظف لتوفير الخيارات ومناقشة ما يجري
• توفير جميع الأوراق الطبية لتطبيق FMLA ، والعجز على المدى القصير ، وهلم جرا
• تقديم إجازة قصيرة الأجل غير مدفوعة الأجر إذا كنت ترغب في ذلك. (أدرك أنك تضع سابقة قد تؤثر على قدرتك على التعامل مع التخلي عن الوظيفة في المستقبل)
• أخبر الموظف بالإجراءات التي ستتخذها فيما يتعلق بإنهاء الخدمة ، وقم بتوفير خمسة أيام عمل للرد
• أرسل كل عنصر من هذه العناصر من خلال طريقة تتطلب توقيعًا على الطرف المتلقي لضمان استلام الموظف للرسالة