كيفية بناء فريق مشروع عالي الأداء

لا تظهر فرق المشروع تلقائيًا كمجموعات إنتاجية عالية الأداء. بدلاً من ذلك ، فهي نتاج الإجراءات المتعمدة للقادة وأعضاء الفريق لخلق وتعزيز بيئة تزدهر فيها السلوكيات الصحيحة ، وتموت السلوكيات الخاطئة بسبب الحرمان من الأكسجين.

، نحن نستكشف التحديات التي تواجه فرق العمل الضعيفة في المشروع بالإضافة إلى المناهج التي يستخدمها كبار قادة الفرق ومديري المشاريع لتجاوز مراحل تشكيل واقتحام توكمان إلى مرحلة تؤكد على الأداء. تحذير عادل: لا توجد قائمة سحرية من " قم بهذه الأشياء ، وسيظهر فريق رائع. إنه عمل شاق يتطلب تطبيق كل من العلم وراء أداء المجموعة وفن قيادة الآخرين.

خمسة اختلالات مشتركة من فرق المشروع التي الكفاح

اقض وقتًا في مراقبة فرق المشروع التي تكافح والعمل معها ، وستلاحظ العديد من المجالات التي ينقطع فيها الاتصال ويعاني الأداء. احفر تحت السطح بحثًا عن الأسباب الجذرية لضعف الأداء ، وتظهر هذه القضايا الخمس المشتركة دائمًا.

لا يوجد هدف واضح ومثير للجدل. المشاركون غير مدركين لأهمية المشروع وصلته بالعملاء أو المؤسسة. لأعضاء فريق المشروع ، هذا "مجرد مشروع آخر".

العميل ليس لديه مقعد على الطاولة

يؤدي عدم الوضوح المحيط بالعميل إلى بيئة مشروع ضبابي حيث يتلمس أعضاء الفريق طريقهم عبر كل شيء بدءًا من المتطلبات وحتى التوقيت والتكاليف.

إدارة المشروع موجودة ، لكن قيادة المشروع مفقودة

القيم غامضة أو غير موجودة. المسؤولية والمساءلة ليست راسخة. الأدوات والقوالب موجودة ، لكن المهارات اللينة ليست موجودة في أي مكان.

سيئة التحديد وغير واضحة الأدوار

يعاني الأداء عندما لا يفهم الأشخاص أدوارهم الخاصة أو الأدوار التي يلعبها أعضاء الفريق.

العديد من المشاريع التي تطارد موارد قليلة جدًا

في مؤسسات أسلوب مصفوفة إدارة اليوم ، وغالبا ما يتم توزيع أعضاء الفريق عبر مبادرات متعددة. عندما تتكاثر المشاريع مثل تكاثر الأرانب ، يكافح أعضاء الفريق المكلفين بالتركيز على القيام بعملهم الأفضل.

ثمانية إجراءات يجب اتخاذها لإنشاء فريق مشروع عالي الأداء:

في حين أنه من الجيد الاعتقاد بأن هناك قائمة مراجعة بسيطة يجب اتباعها لبناء فريق عالي الأداء ، فإن الحياة والمشاريع والأشخاص ليسوا بهذه السهولة. الاقتراحات أدناه هي أكثر "الحد الأدنى من الشروط المطلوبة للنجاح" مما هم عليه "افعل هذا وسيعمل كل شيء." تذكر أن بناء فرق رائعة هو مزيج من علم النفس البشري وعلم الأعصاب وفن القيادة. استخدم الأفكار بصحة جيدة كأساس لتطوير فريقك عالي الأداء!

تحويل المشروع إلى السعي ملحمة!

احصل على درس إداري من عالم ألعاب الفيديو وتأكد من أن أعضاء الفريق يدركون تمامًا طبيعة مهمتهم وأهميتها بالنسبة إلى العملاء (العملاء) والمنظمة وتطويرهم كمحترفين. يجب أن ينظر أعضاء الفريق إلى كل مشروع على أنه فرصة لتحسين المستوى من خلال تطبيق مهاراتهم وتطوير مهارات جديدة وتعلمها. مع الإبداع ، يمكن وضع أصغر المبادرات كجزء من مسعى أكبر.

الاعتراف والرفع من S.C.A.R.F. نموذج من عالم العلوم العصبية

يرمز هذا الاختصار إلى: الحالة ، اليقين ، الاستقلالية ، الترابط ، والإنصاف. كل شيء عن هيكل الفريق وإدارته يجب أن يعزز هذه القضايا الشخصية الحرجة لكل عضو في الفريق. تولي قائد المشروع الفعال اهتمامًا دقيقًا لهذه الصفات والهياكل السلوكية لها لتعزيز الإيجابيات لكل فرد في فريق المشروع.

خذ درسًا مهمًا في القيادة من البحث إلى الريادة في المواقف الخطرة

يجب أن يثق أعضاء الفريق في أن قائد الفريق يهتم بكل عضو في الفريق ويركز بشكل أساسي على ضمان سلامتهم ونجاحهم. كقائد للفريق ، اسأل وأجب: “لماذا يثق بي أعضاء فريقي لقيادتهم إلى السلامة والنجاح؟ " ثم حدد السلوكيات التي يجب أن تعرضها يوميًا لتعزيز التزامك بها.

تأكد من حضور العميل من اليوم الأول وفي كل اجتماع لاحق

لا يمكنك بدء المشروع إذا كانت طريقة عرض العميل غير واضحة. سواء كانت مبادرتك تركز على جمهور محدد للغاية أو على مجموعة أكثر عمومية من المجموعات المستهدفة ، فهناك تقنيات يمكنك استخدامها لإنشاء الوضوح. لمبادرات تطوير المنتجات الجديدة التي تهدف إلى جذب عملاء جدد ، قم بإنشاء شخصيات العملاء المفصلة لكل نوع. لجهود البناء أو التطوير الكبيرة ، تأكد من أن ممثل العميل هو جزء من تحديد نطاق المشروع والموافقة عليه. في المواقف التي لا يكون فيها العميل حاضرًا ماديًا ، تقوم بعض الفرق بإنشاء وكيل - حيوان منفصل أو حيوان محشو - يشغل مقعدًا في كل اجتماع.

المجموعة مطالبة بالسؤال ومحاولة الإجابة عن كل قرار: "ماذا سيقول العميل لهذه المشكلة."

اطلب من أعضاء فريقك تحديد ميثاق الدور

يجب على كل فرد في الفريق أن يسأل ويجيب: " في نهاية هذا المشروع ، ماذا سيقول أعضاء فريقي أنني فعلت؟ " شارك وناقش وتعريف وصف الدور الذي يتوافق مع الإجابات.

علم فريقك هاتين المجموعتين من المهارات الحرجة: كيف تتحدث وكيف تقرر

في وقت مبكر من عملية تشكيل الفريق ، حدد توقعات التواصل بين الأشخاص وتأكد من تعزيز المساءلة. بالنسبة إلى إعدادات المجموعة ، قم بتعليم الفريق استكشاف المشكلات من خلال أساليب التيسير التي تركز المادة الرمادية للمجموعة على موضوع واحد في كل مرة. علمهم تحليل المشاعر والمخاطر والأفكار وقضايا المعلومات والتعامل مع كل واحدة على حدة قبل التسرع في الحكم. لصنع القرار ، ساعد الفرق على فهم كل خيار كبير من وجهات نظر متعددة (إطارات) وتعليمهم تقييم خيارات متعددة لكل قرار.

لا يتم تدريس هذه المهارات في برامج إدارة المشاريع وليست مطلوبة كجزء من شهاداتها المهنية ، ومع ذلك فهي ضرورية لمساعدة الفريق على تعلم العمل معًا.

تدريب فريق الرافعة المالية

التدريب هو أداة قوية لدعم أداء الفريق ، وغالبًا ما يتم استغلاله بأقل من اللازم. يمكنك استخدام الموارد الخارجية أو الداخلية لهذا الدور ، على الرغم من أن المدرب يجب أن يكون جهة خارجية موضوعية قادرة على مراقبة وتقديم ملاحظات صريحة وسلوكية عن أداء الفريق وفعاليته. المدرب هو مورد لا يقدر بثمن في المساعدة في تحديد وتحديد الأعطال في عمليات المناقشة وصنع القرار المبينة في الرقم ستة أعلاه. استفد من المدرب لتحدي الافتراضات وكن على اطلاع على التحيزات الجماعية المختلفة بما في ذلك التفكير الجماعي.

حارب بشدة من أجل وقت واهتمام أعضاء فريقك

يعمل قادة المشروع العظماء بجد نيابة عن أعضاء فريقهم لضمان قدرتهم على التركيز والقيام بعملهم الأفضل. كقائد للمشروع ، هذا يعني أنك سوف تضطر إلى الانخراط في السياسة التنظيمية مع قادة المشروع وقادة وظيفيين آخرين والتفاوض نيابة عن أعضاء فريقك. ستكون دعوتك وقدرتك على تقديم الدعم المتبادل لقادة المشروع الآخرين لتلبية احتياجاتهم من الموارد حاسمة في أداء الفريق على المدى القصير ونجاحك على المدى الطويل.

الخط السفلي

إذا تركت أداء فريق المشروع للصدفة ، فمن غير المحتمل ظهور أداء عالٍ. نظرًا لأهمية المشاريع في مكان العمل لدينا ، فإن كل شخص من المسؤولين التنفيذيين الذين يوافقون على المشروعات ويرعونها إلى قادة الفرق ومديري المشاريع وأعضاء الفريق لديهم مصلحة في النتائج. اعمل بجد من منصبك كمدير للمشروع أو كعضو في الفريق لضمان وجود الأدوات والأفكار الموضحة أعلاه ، واحتمالات إنشاء فريق عالي الأداء تتحسن بشكل كبير.