هل يمكن لصاحب العمل طلب W2s للتحقق من دخلك؟

قد يطلب بعض أصحاب العمل نسخًا من نماذج W-2 الخاصة بك أو دفع كعب الرهبة للتحقق من التعويض قبل تقديم عرض العمل. معظم أصحاب العمل لن يتخذوا هذا الإجراء ، لكن من المنطقي أن يكونوا مستعدين إذا ظهرت المشكلة.

أرباب العمل في بعض المجالات مثل المالية والمبيعات سيكونون أكثر عرضة لطلب التحقق لأن الرواتب يمكن أن يكون لها تباين كبير. يمكن أن يتأثر التعويض في هذه المجالات بشدة بالمكافآت والعمولات التي يرى أصحاب العمل أنها مؤشر على الأداء المتميز في الماضي.

هل يمكن لصاحب العمل طلب التحقق من الدخل؟

سن عدد متزايد من الولايات والمدن تشريعات تحظر على أصحاب العمل طلب معلومات عن الراتب السابق للمرشحين للوظائف على أساس أن هذه الممارسة تديم عدم المساواة في الأجور. ويعتقد هؤلاء المشرعون أن النساء قد حصلن على مرتبات زهيدة تاريخياً مقارنة بنظرائهن من الرجال في وظائف مماثلة ، وبالتالي يرغبن في تثبيط أرباب العمل عن تقديم عروض الرواتب على الأجور السابقة.

حظرت نيويورك الاستفسار عن الراتب السابق أثناء عملية التوظيف للعاملين في الدولة ، وينظر المجلس التشريعي في قانون يمتد هذا الحظر ليشمل جميع أرباب العمل في القطاع الخاص. سنت ماساتشوستس تشريعًا مماثلًا يحظر على جميع أصحاب العمل طلب معلومات عن الراتب السابق. أقرت مدينة نيويورك (التي أصبحت سارية في نوفمبر 2018) ونيو أورليانز وفيلادلفيا وبيتسبيرغ قوانين تمنع أصحاب العمل من مطالبة الباحثين عن عمل بتقديم سجل الرواتب.

لا تشير جميع هذه القوانين إلى مسألة W-2s كمصدر لمعلومات الرواتب مباشرة ، لكن من المرجح أن يتجنب معظم أرباب العمل في تلك الولايات والمدن هذه الطلبات. أقرت رود آيلاند على وجه التحديد قانونًا يحظر على أرباب العمل من المرشحين تقديم نماذج W-2.

يفيد المؤتمر الوطني للمجالس التشريعية في الولايات أن 21 ولاية على الأقل اقترحت تشريعا يقيد حقوق أرباب العمل في استخراج معلومات الرواتب من المرشحين للوظائف أو النظر فيها في عملية التوظيف. إذا كان لديك أي شك حول القوانين في ولايتك ، فاستشر إدارة العمل في الولاية.

يتم إنشاء هيكل الرواتب في معظم المنظمات بناءً على متطلبات الوظائف التي يتم الإعلان عنها. لذلك سيكون من غير المناسب إذا كان عليهم تقديم عرض عمل بناءً على أرباحك السابقة بدلاً من شخصية وظيفتك المستهدفة.

قام معظم أرباب العمل بسياسات تمنع إفشاء معلومات سرية عن الموظفين السابقين أو الحاليين. أرباب العمل في الولايات المتحدة ليسوا ملزمين قانونًا بتقديم هذه المعلومات. لذا فمن غير المرجح أن يوافق أصحاب العمل السابقون على الكشف عن أي معلومات عن الرواتب لأصحاب العمل المحتملين.

كيفية التعامل مع طلب معلومات الراتب

لسوء الحظ ، إذا كنت ترغب في النظر في هذا المنصب ، فسيكون من الصعب رفض طلب مستندات الراتب. لكن ما يمكنك فعله هو السؤال عما إذا كان صاحب العمل يفكر في تقديم عرض. إذا كانت الإجابة غير إيجابية ، يمكنك القول إنك تفضل الانتظار حتى يتم تعليق العرض. يمكنك أيضًا طلب متوسط ​​الرواتب لشغل وظائف مماثلة في الشركة ، لذلك لديك فكرة عن راتب تتوقعه.

إذا كان عملك الحالي يحمل راتباً أقل ولكن له عوامل تعويضية أخرى مثل خيارات الأسهم أو خطة المزايا الفائقة ، فيجب عليك ذكر هذه العوامل. إذا تمت الإشارة إلى راتبك الحالي في مفاوضات الراتب ، فمن المناسب أن نذكر أن تحسين راتبك هو سبب مهم لأنك تستهدف وظيفة جديدة. يمكنك أيضًا الإشارة إلى الاختلافات في الوظائف وتوقعاتك في أن تُدفع مقابل الموظفين الآخرين الذين يضطلعون بهذا الدور لشركتهم.

كيفية الحصول على نسخ من نماذج W-2

إذا لم يكن لديك نسخ من نماذج W-2 السابقة ، فيمكنك أن تطلب من صاحب العمل (أصحاب العمل) الحصول على نسخة أو طلب نسخ من الإقرارات الضريبية السابقة مباشرة من مصلحة الضرائب. سيحتوي الإقرار الضريبي على معلومات W-2 التي تحتاجها. إذا كنت تستخدم برنامج إعداد الضرائب ، فستتمكن من الدخول إلى البرنامج وطباعة W-2.

الأهم من ذلك ، تأكد من أنك صادق تمامًا عند تقديم معلومات الراتب السابقة على طلبات العمل. آخر شيء يحتاجه الباحث عن عمل هو الوقوع في تناقض. قد يكون توفير معلومات خاطئة سبباً لإلغاء عرض أو فصل إذا اكتشف صاحب العمل أنك كذبت.

المعلومات الواردة ليست مشورة قانونية وليست بديلاً لهذه النصيحة. تتغير قوانين الولايات والقوانين الفيدرالية بشكل متكرر ، وقد لا تعكس المعلومات قوانين ولايتك أو التغييرات الأخيرة في القانون.