أشياء لتجنب الكتابة في خطاب الاستقالة

عندما تنتقل إلى وظيفة جديدة ، تكون الممارسة الشائعة هي تسليم خطاب الاستقالة إلى وظيفتك الحالية أولاً. قد تتساءل ما الذي ينبغي ولا ينبغي أن يدخل في رسالتك. هل يهم؟ بعد كل شيء ، لن تعمل لحساب الشركة بعد الآن. وعندما يغادر الناس في ظل ظروف أقل من مثالية ، فإنهم يلقون الحذر في مهب الريح ويخبرون رؤسائهم بما يفكرون فيه. لكن يجب الانتباه إلى محتوى رسالتك لعدة أسباب:

• ستحتاج إلى إشارة من رئيسك في العمل لتسليمها إلى صاحب العمل الجديد.
• يمكن أن تنتشر كلمة المواقف السلبية ، لا سيما في المجالات التي يكون فيها الأشخاص لديهم شبكات جيدة.
• يمكنك أن تجد نفسك تعمل في الشركة مرة أخرى في حالة ظهور فرص أفضل أو تقديم عرض مضاد.

إذن ما الذي يجب أن تستبعده من خطاب الاستقالة لتجنب حرق الجسور؟

هام: احتفظ دائمًا بخطاب الاستقالة احترافيًا. أسهل طريقة للإجابة على هذا السؤال هي النظر في النبرة. مثل أي وثيقة توظيف أخرى موجودة في ملف لدى شركتك الحالية (خطابات الغلاف ، والسير الذاتية ، ورسائل الشكر ، إلخ) ، يجب أن تعكس اللغة الاحترافية دائمًا. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون لهجتك إيجابية.

للحصول على رحيل سلس وخالي من الآثار السلبية ، تجنب ما يلي عند كتابة خطاب الاستقالة.

شرح مطول عن سبب مغادرتك

من المغري إعطاء قائمة طويلة من الأسباب التي تجعلك تشعر بالسخط إزاء وظيفتك الحالية. ومع ذلك ، فإن خطاب الاستقالة ليس هو الوسيلة للقيام بذلك. يمكنك التحدث مع شخص وجهاً لوجه والكشف عن الإحباط أثناء مقابلة الخروج.

أسباب كرهت عملك كثيرًا

لا تعبر عن مرارة ؛ يوحي لك أن تستمتع بعقد الحقد. اذكر الجوانب الإيجابية لعملك الحالي وما تعلمته - حتى لو كان عليك الغموض. عندما يعلم رئيسك أن لديك مشاكل في عملك ، لكنك لم تثرها في رسالتك ، فستحصل على الاحترام من خلال نهجك المهني.

تعليقات سلبية حول رئيسك

خطاب الاستقالة الخاص بك ليس المكان المناسب للحصول على الشخصية عن الآخرين ، بغض النظر عن مدى عدم أهليتهم. تذكر أنه من المحتمل أن يتم حفظ رسالتك في الملف حتى لو غادر رئيسك الحالي. إذا عدت يومًا ما ، فأنت لا تريد أن تظهر لك كلماتك المكتوبة بطريقة سيئة.

نقد أقرانك

اترك الآخرين خارج. خطاب الاستقالة يركز عليك وليس زملائك. قد يكون سلوكهم قد لعب دوراً في قرارك بالمغادرة ، لكن لعب لعبة اللوم يجعلك تبدو وكأنها لاعب فريق ضعيف.

لغة غير لائقة

وهذا يعني عدم وجود بذاءات أو تسلبات من أي نوع. يجب أن تبقى اللغة التي تعتبر غير مناسبة لمحادثة مكان العمل خارج خطاب الاستقالة. يبدو الأمر واضحًا ، لكنك ستندهش من اللغة التي يدرجها الناس عندما ترتفع المشاعر. أخيرًا ، ضع في اعتبارك أن رسالتك ستدخل ملف التوظيف الخاص بك. لذلك يمكن لأصحاب العمل في المستقبل قراءتها. لا تعرض الفرص للخطر من خلال مستند هجومي مسجل.

معلومات غير ضرورية عن الخطط الوظيفية

هذا لا يهم صاحب العمل الحالي الخاص بك. ليس عليك أن تذكر الشركة التي تنضم إليها ، وبالتأكيد ليس عليك أن تذكر راتبك أو رزمتك الجديدة. يجب أن تكون الرسالة موجزة وإلى هذه النقطة ، لذلك هذه هي التفاصيل غير الضرورية. يجب أن يذكر فقط عندما تغادر وتقر بالدور الذي لعبته وظيفتك الحالية في تقدم حياتك المهنية.

المشاعر العاطفية بشكل مفرط

إذا كنت تغادر على الرغم من وجود علاقة عمل جيدة مع رئيسك وزملائك ، فلا تغضب في رسالتك. احفظ المشاعر الشخصية حول تجربة عملك مع الزملاء والموجهين لإجراء محادثة وجهاً لوجه. مرة أخرى ، يعود الأمر إلى نظرة احترافية للحفاظ على سجلاتك خالية من أي شيء يثير الحواجب.

تهديدات القصاص

التهديدات مطلقة لا لا. نعم ، يمكن لإجراءات سلبية من قبل الآخرين فرض الاستقالة. وربما كان لتلك الإجراءات آثار بعيدة المدى على حياتك المهنية أو سمعتك. لكن التلميح إلى الانتقام سيؤدي إلى ضرر أكثر من النفع. إذا كنت لا تتحكم في عواطفك ، وتهتم بتهديداتك ، فقد تجد نفسك في مشكلة خطيرة. هذه علامة سوداء في حياتك المهنية يمكن أن تستغرق سنوات.

الأخطاء الإملائية والنحوية

يتم إرسال رسالة مملوءة بالخطأ لإثبات أنك قد فقدت الدوافع وأن المغادرة هي القرار الصحيح. خطاب استقالة قصير وودود يترك فرصة ضئيلة للأخطاء الإملائية والنحوية.

استنتاج

الاستقالات جزء من الحياة المهنية للجميع ، وقد تمر بالعديد من المرات خلال حياتك المهنية. حكم الإبهام عند كتابة خطاب الاستقالة هو المهنية. تذكر أن ما تكتبه وموقفك خلال العملية يمكن أن يؤثر على فرص العمل المستقبلية. إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب جيد ، تحقق من قوالب رسائل الاستقالة هذه. سوف يساعدونك في صياغة خطاب مناسب يحمي اسمك وسمعتك عند اتخاذ الخطوات التالية في مسار حياتك المهنية.