5 أشياء لتجنب عند الفيديو كونفرنس من المنزل

Ø³Ø§ÙØ Ø§ÙØ¹ÙÙ ÙØ³Ø§Ø¨ÙØ© Ø³ÙØ±ÙØ§ 2

جدول المحتويات:

01 فيديو زلات
03 مشاكل الحيوانات الأليفة
04 مشاركة الشاشة Snafus
05 دردشة الآداب
06 النتيجة: استخدم حسك المشترك

تطبيقات مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت مثل Zoom و WebEx و Skype و GoToMeeting هي أدوات رائعة تمكن أولئك الذين يعملون في المنزل من اللقاء فعليًا مع المتعاونين والزملاء. يسمح باتخاذ القرارات في الوقت الحقيقي وبناء علاقة شخصية مع زملاء العمل في نفس الوقت. وكل هذا التعاون الاحترافي يجعل من السهل على من يسعون منا لتحقيق التوازن بين العمل والحياة العثور عليه.

نعم ، هذه الأدوات عبر الإنترنت رائعة حتى لا تكون كذلك.

في حين أن الاجتماعات مع هذه الأدوات يمكن أن تكون طرقًا فعالة وفعالة للالتقاء بالأشخاص ، إلا أن هناك بعض القصص التحذيرية. خذ على سبيل المثال ، المرأة التي كانت تزين أظافرها خلال اجتماع بينما كانت تعرف أنها كانت معروضة على شاشة بحجم الجدار في مواقع الشركة الأخرى في جميع أنحاء العالم. ثم كان هناك الرجل الذي كان يعمل من المنزل ومرئياً في اجتماع فقط من الصندوق إلى الأعلى. كان يرتدي قميصًا جميلًا من أكسفورد. مع ذلك ، كفل هيلاري عندما نهض من كرسيه لاسترداد كتاب. كان يرتدي الملاكمين فقط تحت أكسفورد.

على الرغم من هذه snafus ، تبدأ الاجتماعات الافتراضية في عالم الشركات - وهو شيء يقدره نحن منا الذين يعملون في المنزل حقًا. التطورات التكنولوجية ، إلى جانب استعداد المزيد من الشركات للسماح للموظفين بالعمل على الأقل جزء من الوقت من المنزل ، جعلت مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت وسيلة قيمة ، واعية بالتكلفة من أجل العمال للتعاون.

ولكن هناك عتبة مظلمة مرتبطة بهذه الأنواع من اللقاءات أيضًا ، والتي يمكن أن تتراوح بين الهستيريا الكاملة والإذلال الشديد إلى الإقالة السريعة من الشركة. إذا كنت بحاجة إلى المشاركة في هذه الاجتماعات ، فإليك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها.

01 فيديو زلات

بالطبع ، الطفل البكاء الذي سمع في مؤتمر عبر الهاتف يمثل مشكلة. هذا واضح. ولكن ماذا عن زوج الشتائم المسموع في الخلفية أو الطفل العاري الذي يمشي عبر مكتبك أثناء محادثة الفيديو. إذا كنت تحاول إبراز الاحترافية أثناء عملك في المنزل ، فستقوضك هذه الأشياء بشكل كبير! تأكد من أن عائلتك تعرف (وتلتزم) بالقواعد الأساسية للعمل في المنزل.

03 مشاكل الحيوانات الأليفة

من لا يحب روفر؟ الأشخاص الذين تعقد معهم مؤتمر فيديو يتعين عليهم الاستماع إليه ينبح. الشيء نفسه ينطبق على كيتي الذي يدور على لوحة المفاتيح مثل كتابتك في الدردشة!

ما لم تكن هناك مجموعة صغيرة جدًا في الاجتماع وتشعر بأنك وصلت إلى مستوى عالٍ من الثقة والثقة مع هؤلاء الأشخاص ، فليس من الجيد أن تضع شيه تزو عليك في اجتماع عمل!

يجب أن يكون لدى المكتب المنزلي دائمًا باب حتى تتمكن من إغلاق الحيوانات الأليفة وغيرها من الانحرافات المحتملة أثناء اجتماعات الفيديو واجتماعات الهاتف القديمة الجيدة. هذا مفيد أيضًا إذا كان اجتماعك يتزامن مع أسعد لحظات الكلب في اليوم … وصول شركة البريد.

04 مشاركة الشاشة Snafus

تسمح لك العديد من أنظمة مؤتمرات الفيديو بمشاركة شاشتك مع الآخرين في الاجتماع. يمكّنك هذا من فتح جدول البيانات الذي كنت تعمل فيه طوال الأسبوع ومشاركته مع أعضاء فريقك حتى يتمكنوا من رؤية (أ) تعرف حقًا ما تتحدث عنه عندما يتعلق الأمر بهذا المشروع و (ب) أنت إنجازات عالية لأنك أتقنت القدرة على مشاركة شاشتك.

لكن لا تسبق نفسك. إذا كنت تشعر قبل اجتماع فيديو بأنه قد تضطر إلى مشاركة شاشتك ، تذكر أن شاشتك ستكون مرئية للجميع قبل فتح جدول البيانات هذا. سوفليس كن مثالياً ، على سبيل المثال ، إذا بدأت مشاركة شاشتك ، ورأى الجميع ، بمن فيهم رئيسك ، أنك تفحص آخر عملية بيع عبر الإنترنت في Bed Bath & Beyond أو ما هو أسوأ من كتابة خطاب تغطية للحصول على وظيفة جديدة!

05 دردشة الآداب

الدردشة عبر الإنترنت سريعة وخاطفة ونوع من المرح. ما يمكن أن يحدث الخطأ؟ حسنًا ، عندما يتعلق الأمر بمؤتمرات الفيديو ، يمكن أن تصبح الدردشة بمثابة ثقب أرنب ، وهو ممر رقمي يمتص الانتباه من الاجتماع المناسب. Zoom ، حل اجتماع افتراضي شهير ، لديه وظيفة محادثة لطيفة يمكن أن تكون مفيدة. تعتبر رسائل الدردشة مثل "لقد فقدت الصوت" أو "هل هناك رابط للعرض التقديمي؟" أسئلة جيدة لأنها يمكن أن تنبه منظم الاجتماع إلى احتمال وجود مشكلة تقنية أو أن هناك حاجة إلى مشاركة المعلومات أكثر على نطاق واسع.

لكن هذا النوع من الدردشة الجانبية خلال اجتماع - خاصةً عندما يكون هناك عشرات الأشخاص في الاجتماع - يمكن أن يصرف انتباههم بسرعة كبيرة. تذكر أن كل شخص يرى تلك الدردشات غير الموضوعية مثل "ماذا تفعل للغداء اليوم ، أنا أتضور جوعًا" أو "كلبك هو الأفضل!"

06 النتيجة: استخدم حسك المشترك

كما هو الحال مع معظم التكنولوجيا ، تعد مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت أداة رائعة تدفع مشاركة الأعمال وتمكن الأشخاص الذين يعملون خارج المكتب التقليدي من أن يكونوا مساهمين مهمين في فريق العمل.

ولكن كما هو الحال مع معظم التكنولوجيا ، يحتاج المستخدمون إلى فكرة قوية وشائعة حول ما هو غير مناسب في اجتماعات مؤتمرات الفيديو.قبل أقمار كثيرة ، تلقيت نصيحة من مديري الأول بشأن البريد الإلكتروني: "إذا لم تكتب رسالتك على بطاقة بريدية إلى والدتك ، فيجب ألا ترسلها في رسالة بريد إلكتروني." مؤتمرات الفيديو ، هذا النوع من الحس السليم لا يزال نصيحة جيدة للغاية ، أيضا.