وصف الوظيفة الإدارية للجيش

(ملحوظة: ألغى الجيش هذا التخصص للاحتلال العسكري (MOS) في يوليو 2006. المعلومات الواردة أدناه محفوظة للأغراض التاريخية فقط.)

أهم واجبات 42L

يشرف الجندي المكلف بالجيش 42L-Specialist Administrative Specialist أو يقوم بواجبات إدارية وكتابية وكتابية. واجبات MOS 42L في كل مستوى من المهارات هي:

• (1) مستوى المهارة 1. أنواع المراسلات العسكرية وغير العسكرية في المسودة والنسخة النهائية. يستخدم المبادئ الأساسية لتكوين اللغة الإنجليزية وقواعد اللغة في إعداد المراسلات. تدقيق المستندات المطبوعة على المستندات المصدر. يجمع المنتج النهائي للمراجعة أو المصادقة أو أي تصرف آخر. تستعد البريد المسجل أو المعتمد للإرسال. يفتح ، يفرز ، طرق ، ويقدم المراسلات والرسائل الواردة. يعد وثائق التحكم التشويق والحفاظ على ملفات التشويق. علامات استلام ، والتقاط البريد المسجل ومعتمد. التواريخ وإرسال المراسلات والرسائل الصادرة. يعد ويحافظ على الملفات الوظيفية لكل علامات. يتلقى المنشورات ، يؤسس ويحافظ على مكتبة المنشورات. الطلبات والأسهم أشكال فارغة.
  • (2) مستوى المهارة 2. يؤدي واجبات الكتابة والكتابية التي تظهر في المستوى السابق من المهارة ويوفر التوجيه الفني في المسائل الإدارية للكتابات والموظفين الكتابيين. تدقيق المراسلات للتنسيق والمحتوى واستخدام الاختصارات المسموح بها. يجيب على استفسارات الموظفين وينصح الموظفين في المسائل الإدارية والكتابية. قم بإعداد وصيانة السجلات والقوائم ولوحات الحالة والمخططات والرسوم البيانية وخطوط عرض الصور. يؤلف المراسلات الروتينية.
  • (3) مستوى المهارة 3. يشرف على أداء الوظائف الإدارية. مراجعات وتحرير المراسلات قبل الإصدار أو التقديم للتوقيع أو أي تصرف آخر. تجري مراجعة دورية للملفات لضمان التقديم الصحيح للمراسلات. ضوابط استخدام مرافق الاستنساخ ومراجعات البند المراد استنساخها. يخطط وينظم عمليات المكتب لتشمل المنشورات والإجراءات الإدارية والإدارية للمكاتب. يكتب Office SOP ، وتوصيف الوظائف ، والتوجيهات ، ويحدد متطلبات المعدات المكتبية ، واللوازم ، والمساحة. خطط تخطيط المكتب. طلبات الاستلام والاستلام وقوائم الجرد وإيصالات اليد لمعدات المكاتب. ينسق الأنشطة الإدارية مع العناصر التنظيمية الأخرى وأقسام الموظفين. يحدد طرق تسليم البريد والمخططات وترتيب التقاط التوزيع من قبل الرسل. يعمل كحافظ على الوثائق المصنفة. إشارات الإيصالات للسجلات والمخزونات والملفات وتأمين المستندات المصنفة. يعد الوثائق للتدمير أو التصرف الأخرى. يضمن المساءلة المناسبة للوثائق بناء على درجة التصنيف.
  • (4) مستوى المهارة 4. يشرف على الوظائف الإدارية ويؤدي واجبات في المستوى السابق من المهارة في التقسيم ، مقارنه ، أو أعلى مستوى المقر. يوفر التدريب الفني والتعليمات للمرؤوسين والوحدات المدعومة.
  • (5) مستوى المهارة 5. يشرف على أداء المهام الإدارية في عنصر إداري أو ما شابه في القسم ، أو ما يشابهه ، أو مقر أعلى مستوى. يتفقد وحدات المرؤوسين ويقدم توصيات للقضاء على أوجه القصور أو تحسين العمليات الإدارية.

المتطلبات المادية ل 42 L

يجب أن يمتلك المتخصصون الإداريون المؤهلات التالية:

• (1) تصنيف المطالب المادية للمتوسط.
• (2) لمحة مادية من 323222.
  • (3) درجة لا تقل عن 95 في منطقة الكفاءة CL.
  • (4) القدرة على الكتابة بسرعة لا تقل عن 25 كلمة صافية في الدقيقة.
  • (5) التدريب الرسمي (الانتهاء من دورة التدريس لدورة MOS 42L التي أجريت في أو تحت رعاية المدرسة العامة للجيش الأمريكي) إلزامي.

ج. معرفات مهارة إضافية

• (1) E3 - مساعد إداري تنفيذي (SPC من خلال SSG).
• (2) E4 - ملحق الدعم الإداري.
  • (3) F4 - المشرف البريدي.
  • (4) F5 - العمليات البريدية.
  • (5) مدرب اللياقة البدنية P5 Master ،
  • (6) 2S - عمليات موظفي المعركة (مستوى المهارة 3 وما فوق).
  • (7) 4A - التدريب على إعادة التصنيف.

(المعلومات المستمدة من الجيش كتيب 611-21.)