تحديات الحياة والأسرة بجداول عمل مرنة

يوافق أصحاب العمل على الحياة والمزايا العائلية لجداول العمل المرنة للموظفين. تتيح المرونة للموظفين إمكانية الوصول إلى المعلومات عند إصابة الأطفال بالمرض ، وللتعيينات في مواعيد الطبيب ، ومؤتمرات المعلمين ، وعدد لا يحصى من المسؤوليات الحياتية والأسرية التي يتنافس معها العمل.

أرباب العمل ليسوا مقتنعين تماماً بمزايا أرباب العمل في الحياة والمرونة الأسرية. يمكنك معالجة هذا الاهتمام بالسياسات والإرشادات المتعلقة بالحياة والأسرة التي تروّج لجداول زمنية مرنة.

المسح يدعم الحاجة إلى جداول عمل مرنة

وفقًا لمسح أجرته شركة FlexJobs ، "يصنف الآباء العاملون التوازن بين العمل والحياة (84 بالمائة) قبل الراتب (75 بالمائة) عند التفكير في شغل وظيفة أو عدم القيام بها. تم تسمية التوازن بين العمل والحياة أيضًا بالسبب الأعلى الذي يبحث عنه الآباء العاملون بشكل مرن العمل ، تليها الأسرة ، وتوفير الوقت ، وتخفيف التوتر ".

وجد المسح:

• "40٪ من الآباء والأمهات الذين أخذوا فترة استراحة في حياتهم المهنية بعد أن أراد أطفال الاستمرار في العمل ، لكنهم قالوا إن وظيفتهم غير مرنة للغاية بحيث لا يمكنهم البقاء في سوق العمل.
• "65٪ ممن أخذوا استراحة في حياتهم المهنية بعد إنجاب أطفال قالوا إنه من الصعب إعادة حياتهم المهنية.
• "69٪ من الآباء العاملين قد تركوا أو فكروا في ترك وظيفة لأنها تفتقر إلى المرونة.
• "من بين الأمهات العاملات ، قال 29٪ أنهم شعروا بالتمييز في مكان العمل بسبب جنسهم ، وقال 15٪ أنهم شعروا بالتمييز إلى حد ما في مكان العمل بسبب جنسهم.

• "قال 17٪ فقط من الآباء العاملين أنهم لا يعتقدون أن الفجوة في الأجور بين الجنسين وعدم المساواة بين الجنسين يمثلان مشكلة في مكان العمل.
• "62٪ من أولياء الأمور العاملين يعتقدون أنهم أكثر إنتاجية من العمل في المنزل من العمل التقليدي.
• "الآباء والأمهات العاملون مهتمون أكثر بكثير (82٪) بجداول عن بُعد ومرنة (74٪) من اهتمامهم بالاستقلالية (48٪)."

الأسئلة المتداولة حول جداول العمل المرنة

فيما يلي المزيد من الأسئلة المتداولة حول الجداول الزمنية المرنة.

ما أنواع جداول العمل المرنة المتاحة للموظفين؟

اعتمادًا على نوع جدول العمل المرن الذي تفاوض عليه الموظف ، تؤثر مسؤوليات الحياة والأسرة على الموظف بطرق مختلفة. يمكن للموظفين الذين رتبوا أسبوعًا مضغوطًا أو أربعة أيام في الأسبوع أو ساعات عمل مرنة ، أن يعملوا عادةً على عاتقهم من مسؤوليات الحياة والعائلة في أوقاتهم المحددة.

الموظفين عن بعد لديهم تحد مختلف. لكن جميع الآباء يواجهون تحدي رعاية الطفل في وضع غير عادي.

سؤال: هل كل موظف مرشح لجدول عمل مرن؟

يعتمد ذلك على سياستك والإجراءات السابقة لمديري ومشرفي مؤسستك. إذا كانت الساعات المرنة متاحة عمومًا للموظفين ، فيجب أن يكون جميع الموظفين مؤهلين. الأمر متروك للمؤسسة لوضع سياسة توضح كيفية عمل هذه المرونة في مؤسستك.

اطرح أسئلة مثل هل يمكن لكل موظف أن يأتي ويذهب في الإرادة؟ أو هل يحتاج كل موظف إلى إبلاغ مشرفه بساعاته والوصول والمغادرة كما هو مقرر.

إذا تسببت أحداث الحياة والأسرة غير المتوقعة في وصول الموظف متأخراً أو المغادرة مبكراً ، كيف تريد منظمتك التعامل معها؟ رسالة بريد إلكتروني أو رسالة فورية أو مكالمة هاتفية أو رسالة نصية إلى المشرف؟ من المهم توصيل الإجراء المناسب للموظفين.

قد لا يعمل أسبوع مضغوط في وظيفة كل موظف ، لذلك ستحتاج إلى كتابة سياسة تحدد الوظائف ، إن وجدت ، المؤهلة للحصول على أسبوع عمل لمدة أربعة أيام. بسبب المعاملة المتباينة ومشاعر الموظفين بشأن العدالة ، قد يقرر أرباب العمل أنه لا يوجد موظفون مؤهلون لمدة أسبوع عمل لمدة أربعة أيام. في المنظمات الأخرى ، وخاصة تلك التي تستخدم أعمال المناوبة ، قد يكون أسبوع العمل الذي يستمر أربعة أيام منطقيًا.

الحياة الخاصة واحتياجات الأسرة من العمل عن بعد

العمل عن بعد هو الأكثر تحديا من جداول العمل المرنة. يتطلب العمل عن بعد الناجح:

• الموظف الذي يرغب في العمل بشكل مستقل وحدي ولديه الصفات والخصائص المناسبة لعلاقة طويلة المدى ناجحة ،
• موظف يمكنه تقسيم حياته. (نعم ، قد تكون الإصلاحات المنزلية متصلة ، لكنه لا يرد على المكالمة.)
• مدير مستعد للتواصل إلكترونياً ومريح بدعم موظف خارج الموقع و
• مستوى معين من الثقة بأن الموظف سوف ينجح في تحقيق الأهداف والنتائج القابلة للقياس المرجوة وأن المدير سيقدم مستوى الدعم اللازم للموظف.

وبالتالي ، ستحتاج إلى سياسة العمل عن بعد التي تسمح للموظف بالتقدم للعمل عن بعد ، ولكن يجب على صاحب العمل منح الإذن. يحتفظ صاحب العمل بالحق في الاتفاق أو عدم الاتفاق مع الموظف عن بعد في أي وقت أثناء العلاقة.

السؤال: كيف ينبغي لصاحب العمل التعامل مع وقت الموظف في حالات غير عادية لرعاية الطفل مثل الطفل المريض الذي لا يستطيع الذهاب إلى الرعاية النهارية؟ هل يستطيع الوالد العمل من المنزل؟

في الأيام التي تنقطع فيها ترتيبات رعاية الطفل عن مشكلات مثل مرفق رعاية نهارية مغلق أو طفل مريض ، اطلب من الموظف أخذ يوم مريض أو يوم عطلة أو وقت PTO إلى الوالدين. اسمح للموظفين باستخدام الوقت بزيادات لمدة نصف يوم ، بحيث لا يتم معاقبة الموظف عندما تكون رعاية الطفل مسؤولية مشتركة. من الظلم بالنسبة لصاحب العمل أن الموظف يمكنه رعاية الأطفال أثناء عمله.

السؤال: كيف ينبغي للعاملين عن بعد التعامل مع ترتيبات رعاية الطفل؟

البحث في الحياة وجدولة مرنة صديقة للأسرة قدمت عدة وجهات نظر مثيرة للجدل. من ناحية ، سمحت العديد من المنظمات للموظفين بالعمل في المنزل حتى يتمكنوا من قضاء المزيد من الوقت مع أطفالهم.

طلبت منظمات أخرى ترتيبات بديلة لرعاية الطفل ، عن طريق السياسة ، للموظفين الذين عملوا من المنزل بدوام جزئي أو بدوام كامل.

بالنسبة لترتيبات العمل عن بُعد للعمل لدى صاحب العمل ، يفضل استخدام الطريقة الثانية. اشتراط ، بموجب السياسة ، أن يقوم الموظف بترتيبات رعاية الأطفال التي تسمح للموظف بالتركيز على عملهم بالكامل.

حتى إذا كان مقدم الرعاية والأطفال موجودون في المنزل ، فلا يزال بإمكان الوالد العمل دون انقطاع حتى الآن ، ولا يزال لديه المزيد من الوقت لتناول الغداء ويستريح مع الأطفال.