أمثلة على رسالة الاستقالة القصيرة

عندما تستقيل من وظيفة ، من المعتاد إعطاء صاحب العمل إشعارًا قبل أسبوعين من مغادرتك منصبك. سيعطي مديرك الوقت الكافي للتخطيط لرحيلك وبدء عملية التوظيف والتأكد من تغطية مسؤولياتك.

سيسمح لك أيضًا باختتام المشاريع الحالية ، أو اتخاذ الترتيبات اللازمة لنقل مسؤولياتك إلى زميل أو بديل لك.

لسوء الحظ ، قد لا يكون من الممكن أحيانًا تقديم الإشعار القياسي لمدة أسبوعين. ربما يكون لديك حالة طوارئ شخصية ، أو أن ظروف العمل لا تطاق ، وعليك المغادرة على الفور. ومع ذلك ، تأكد من مراعاة إيجابيات وسلبيات الاستقالة دون إشعار أسبوعين قبل أن تقرر المغادرة.

سيقدر صاحب العمل قدر ما تستطيع تقديمه من إشعار ، لذا دعه يعرفها حالما تتأكد من أنك ستغادر.

إذا كنت بحاجة إلى الاستقالة في غضون مهلة قصيرة ، فراجع نموذج رسائل الاستقالة أدناه. واحد في شكل خطاب عمل. الآخر في شكل بريد إلكتروني.

نموذج رسالة الاستقالة - إشعار قصير

اسمك

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم

عنوان

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار رسمي بأنني أستقيل من منصبي لدى شركة ABCD في يوم الجمعة 9 نوفمبر 2018. وأنا أفهم أن الإشعار لمدة أسبوعين هو المعيار ؛ ومع ذلك ، تتطلب الظروف الشخصية أن أترك منصبي في هذه الشركة بنهاية هذا الأسبوع.

أنا سعيد لتقديم أي مساعدة أستطيع خلال هذه المرحلة الانتقالية.

شكرا لك على فرص التطوير المهني والشخصي التي قدمتها لي خلال السنوات الخمس الماضية.

لقد استمتعت بالعمل لدى الوكالة وأقدر الدعم الذي قدمته لي خلال فترة ولايتي مع الشركة.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

نموذج رسالة الاستقالة بالبريد الإلكتروني - إشعار قصير

موضوع: استقالة من 28 ديسمبر 2018

عزيزي بوب،

يرجى قبول هذه الرسالة كاستقالة من شركة ABC. لسوء الحظ ، لأسباب صحية ، لن أتمكن من تقديم الإشعار القياسي لمدة أسبوعين. آخر يوم لي في الشركة سيكون يوم الجمعة القادم 28 ديسمبر 2018.

اعتذر عن الإشعار القصير. لقد استمتعت بالعمل معًا بشكل هائل وتعلمت الكثير من إدارتك. واسمحوا لي أن أعرف ما يمكنني القيام به في الأيام القليلة المقبلة للمساعدة في تخفيف الانتقال.

شكرا لتفهمك.

بإخلاص،

صموئيل

نصائح الكتابة

أخبر مديرك أنك تتخلى عن العمل شخصيا أو عبر الهاتف أو في رسالة بريد إلكتروني. إخبار مديرك شخصيًا هو الأفضل. ومع ذلك ، فبغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، من الأفضل كتابة خطاب استقالة رسمي ، يمكن للشركة إضافته إلى ملف الموظف. إليك بعض الاستراتيجيات التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة خطاب الاستقالة الخاص بك:

• اكتبها بتنسيق خطاب العمل: نظرًا لأن هذا خطاب رسمي سينتقل إلى ملف الموظف الخاص بك ، يجب عليك اتباع قواعد تنسيق خطاب العمل. في الزاوية العلوية اليسرى من الرسالة ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك والتاريخ ومعلومات الاتصال بصاحب العمل. قم بإنهاء الرسالة بتوقيعك المكتوب بخط اليد ، واسمك المكتوب أدناه.
• اذكر تاريخ الاستقالة: في الفقرة الأولى ، حدد التاريخ الذي ستترك فيه وظيفتك. هذا هو أهم جزء من المعلومات في رسالتك ، لذلك يجب عليك تضمينه في أقرب وقت ممكن في الرسالة.

• اختصر:لا تشعر أنك بحاجة إلى تقديم كمية هائلة من التفاصيل. الشيء الأكثر أهمية هو ذكر يومك الأخير في منصبك.
• اشرح سبب استقالتك - إذا كان ذلك مناسبًا: هل يجب أن تخبر رئيسك عن سبب مغادرتك بهذه السرعة؟ يعتمد ذلك على السبب - إذا كنت تقدم إشعارًا قصيرًا لأنك غير راضٍ عن الوظيفة أو لا يعجبك مديرك أو زملائك ، فلا تشارك هذه التفاصيل. ومع ذلك ، إذا كانت هناك ظروف خارجية ، مثل الأزمة الصحية ، فإن مشاركة أسبابك قد يساعد صاحب العمل على الشعور بالتعاطف. تذكر أنه كلما كان ذلك ممكنًا ، من الأفضل تجنب حرق الجسور في مكان العمل. ومع ذلك ، مرة أخرى ، اجعل رسالتك قصيرة - لا تحتاج إلى الدخول في كل التفاصيل الصغيرة.

• قل شكرا:بنفس روح إنهاء علاقتك مع صاحب العمل بشروط جيدة ، أعرب عن امتنانك للفرص المتاحة لك في هذا المنصب. حتى لو لم تكن قد حصلت على أكبر تجربة في الشركة ، فغالبًا ما يتم تقدير "شكرًا" لفترة قصيرة.
• عرض للمساعدة خلال الفترة الانتقالية (اختياري):تقديم المساعدة خلال فترة الانتقال ليس مطلوبًا ، بل هو مجاملة مشتركة لتمديدها. ومع ذلك ، إذا كانت ظروفك الشخصية ستمنعك من المساعدة بأي طريقة ، فلست بحاجة إلى تضمين ذلك.

• تحرير ، تحرير ، تحرير: تأكد من قراءة الرسالة بدقة قبل إرسالها. ابحث عن أي أخطاء إملائية أو نحوية. فكر في مطالبة صديق أو أحد أفراد الأسرة بقراءة الرسالة أيضًا. تذكر أنك تريد ترك انطباعًا إيجابيًا عن الشركة - خطاب استقالة مكتوب جيدًا ومعدّل جيدًا سيساعدك على القيام بذلك.

نصائح الكتابة البريد الإلكتروني

يمكنك أيضًا اختيار إرسال إشعار الاستقالة الخاص بك عن طريق البريد الإلكتروني. إنها فكرة جيدة بشكل خاص إذا كان عليك تنبيه صاحب العمل إلى استقالتك في أقرب وقت ممكن. حتى إذا استقالت عبر البريد الإلكتروني ، فقد تفكر في إرسال خطاب متابعة عبر البريد لملف الموظف.

اقرأ أدناه للحصول على بعض النصائح حول كيفية إرسال رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك:

استخدم سطر موضوع واضح: يجب أن يوضح سطر الموضوع بوضوح هدفك في الكتابة حتى يقرأه صاحب العمل على الفور. قد تشمل اسمك كذلك. على سبيل المثال ، قد يشير سطر الموضوع إلى "اسم العائلة - الاسم الأول - إشعار الاستقالة" أو "اسم العائلة - الاسم الأول - الاستقالة في مارس XX ، 20XX."

اختصر. تمامًا مثل خطاب الاستقالة ، فأنت تريد أن تجعل بريدك الإلكتروني قصيرًا. اذكر ببساطة أنك تستقيل ، وقم بتضمين التاريخ الذي ستغادر فيه ، وأضف نبذة مختصرة عن الشكر وعرض المساعدة خلال الفترة الانتقالية (إن أمكن).

تحرير ، تحرير ، تحرير: يميل الناس إلى تصحيح رسائل البريد الإلكتروني كما لو كانوا خطابًا مكتوبًا. تمامًا مثل خطاب الاستقالة ، تأكد من قراءة بريدك الإلكتروني لأية أخطاء إملائية أو نحوية. تأكد أيضًا من أن الخط كبير بما يكفي وسهل القراءة.