كيفية العثور على التدريب الصيفي

تجتذب التدريبات الصيفية مئات الآلاف من الطلاب من جميع أنحاء العالم كل عام. تتنافس على أفضل برامج التدريب للطلاب الجامعيين وخريجي الجامعات الجدد وحتى بعض طلاب المدارس الثانوية. إن جعل نفسك متميزًا عن المتقدمين الآخرين يستغرق وقتًا وجهدًا ، لكن الأمر يستحق ذلك للحصول على التدريب الذي تريده لبدء حياتك المهنية على قدم المساواة.

الحصول على المنظمة

قبل التقدم للحصول على التدريب ، تحتاج إلى التأكد من أن لديك جميع المواد اللازمة معًا وأنك قد حددت أولوياتك الرئيسية.

• إنشاء قائمة حلم: قم بتضمين أسماء الشركات ومعلومات الاتصال بالشركة والمواد المطلوبة والمواعيد النهائية ومواعيد المتابعة.
• جمع المواد: اطبع سيرتك الذاتية والقالب الأساسي لخطابات الغلاف للرجوع إليها. ضع دائرة حول أي شيء يحتاج إلى تحديث ولاحظ التغييرات التي ستحتاج إلى إجراؤها لكل تطبيق. (يجب أن تكون خطابات الغلاف والسير الذاتية خاصة بكل تطبيق ، على الرغم من أن كل منها سيكون مشابهًا.)
• قم بعمل قائمة بجهات الاتصال المهنية: لاحظ جهات الاتصال الاحترافية الموجودة بالفعل في شبكتك والتي قد تكون مفيدة أو متصلة بالعملية.

هل البحوث الخاصة بك

لا يكفي أن ترغب في تدريب داخلي مع شركة أو مؤسسة معينة. عليك أن تعرف على وجه التحديد ما يبحثون عنه وأن تضع استراتيجية لكيفية بيع نفسك لهم بهذه الطريقة بالضبط.

• زيارة مركز حياتك المهنية: كل مدرسة تقريبًا بها مركز مهني. تحديد موعد لمناقشة اهتماماتك وفرص التدريب المحتملة التي تتطابق. يمكن للمركز الوظيفي أن ينصحك وفقًا لمصالحك الرئيسية أو أية اهتمامات أخرى ذكرتها. عندما ترغب شركة محلية في بدء برنامج تدريب داخلي ، يكون المركز الوظيفي غالبًا هو أول مكالمة لها.
• انتقل مباشرة إلى مواقع الشركة: انزل في قائمة أحلامك وابحث عن كل شركة في قائمة أحلامك. انتقل إلى موقع الشركة وانقر على قسم حياتهم المهنية. إذا لم يكن لديهم قسم ، فتحقق مما إذا كان لديهم قسم من نحن أو نموذج اتصل بنا أو عنوان بريد إلكتروني. إذا لم تقم الشركة بإدراج أي معلومات خاصة بالتدريب الداخلي ، فابدأ بإجراء مكالمات باردة وسؤال كيفية التقديم. تدوين الملاحظات على كل ما تجده.

• زيارة مواقع التدريب: تدرج العديد من المواقع برامج التدريب الداخلي ولكن عندما يتعلق الأمر بمواقع الويب التي تدرج فقط التدريب الداخلي ، ففكر في InternQueen.com و LookSharp.com (المعروف سابقًا باسم InternMatch.com) و Internships.com و WayUp.com. ضع في اعتبارك أيضًا التحقق من مواقع العمل القياسية مثل Monster.com و CareerBuilder.com و CollegeRecruiter.com و Fact.com و SimplyHired.com و TheMuse.com.

تحديد الأولويات والخطة

الآن بعد أن قمت بأداء واجبك ، يمكنك التفكير في أفضل طريقة للتعامل مع بحثك.

• العودة إلى قائمة الحلم: اسحب القائمة التي قمت بإعدادها وأضف أي شيء آخر صادفته أثناء بحثك.
• أعط لنفسك موعدًا نهائيًا: وضع جدول زمني لنفسك. متى سيتم حظر الوقت للتقدم بطلب للحصول على التدريب؟ ستحتاج إلى بضع ساعات لكل 5-10 دورات تدريبية تقدم لها ، خاصةً في البداية عندما لا تكون جميع المواد جاهزة. متى يجب أن تكون جميع طلباتك في؟ ما الموعد النهائي الذي تعطي نفسك؟ تأكد من كتابة تواريخ الأهداف هذه في مخططك أو في التقويم الخاص بك.

• لا تضع بيضك في سلة واحدة: لا تتقدم بطلب للحصول على 10 دورات تدريبية فقط. إذا مرت 10 أيام ولم تسمع أي رد من أحد ، فسوف تتقدم بطلب أكثر - تذكر ذلك!

مراجعة المواد الخاصة بك

تحتاج إلى التأكد من تحديث سيرتك الذاتية وخطاب التغطية ، وستكون مستعدًا لإجراء تعديلات على كل منها اعتمادًا على التدريب الداخلي الذي تبحث عنه. ستحتاج أيضًا إلى مواد أخرى لتجعلك تبرز من بين الحشود.

• سيرتك الذاتية: يمكن لمركز مدرستك المهني مساعدتك في وضع وثيقة تنافسية. عند تجميع سيرتك الذاتية ، اقرأ الوظيفة أو نشر التدريب الداخلي بعناية وتأكد من تضمين عناصر تتعلق بما تبحث عنه الشركة. على سبيل المثال ، إذا كانوا يريدون شخصًا يتمتع بخبرة في وسائل التواصل الاجتماعي ، فعليك التأكيد على تجربتك الاجتماعية في سيرتك الذاتية.
• خطاب التغطية الخاص بك: يمنحك خطاب التغطية فرصة للتعبير شخصياً عن سبب قيام الشركة بتوظيفك. تأكد من تحديد الموقف الذي تتقدم به بوضوح ، والفصل الدراسي ، والمكان الذي ستكون فيه خلال الصيف. مثل السيرة الذاتية ، يجب أن تكون رسالة الغلاف مصممة لتناسب فترة التدريب المحددة. يمكنك استخدام أداة النمذجة كنقطة انطلاق ، لكن يجب أن تكون الرسالة مختلفة قليلاً على الأقل لكل فرصة.

• رسائل توصية: من الجيد دائمًا الحصول على ثلاثة خطابات توصية قوية (أو مرجع) في جميع الأوقات. خطاب جيد من صاحب العمل السابق أو منسق التدريب الداخلي ، ومرجع شخصي من صديق (ويفضل أن يكون لديه شخص / منصب / مكان عمل قوي) ، ورسالة أكاديمية من أستاذ أو مستشار هي خيارات جيدة. إذا كان لديك دائمًا رسائل مُحدثة مؤخرًا ، فلن تضطر إلى التشويش حول هذا الأمر عند طلبها.
• محفظة الانترنت: إذا كنت تتقدم لشغل منصب في صناعات الكتابة أو التحرير أو الإعلان أو العلاقات العامة أو التصميم الجرافيكي ، فقد يُطلب منك أمثلة عن عملك. احتفظ بمحفظة عملك على الإنترنت للوصول بسهولة إلى المشاريع ذات الصلة لإرسالها إلى أصحاب العمل.

تطبيق ومتابعة

كلما كنت أكثر استعدادًا ، كان من الأسهل إرسال التطبيقات فعليًا لأنك ستحصل على كل ما تحتاجه معًا بالفعل.

• دفع التطبيقات: بمجرد حصولك على جميع المواد الخاصة بك معًا وتخصيصها لكل منصب محدد ، فقد حان الوقت لإرسالها. أرسلهم أقرب ما يكون إلى بعضهم البعض لتعقبهم بشكل أفضل ، لكن لا تحاول فعل الكثير في وقت واحد. أرسل حفنة كل يوم كلما سمح الوقت بذلك ، لكن كن منضبطًا ولا تفوت الأيام.
• متابعة التطبيقات: بعد أسبوع واحد من تقديم الطلب ، تابع للتأكد من استلامه.
• التقدم بطلب للحصول على المزيد: استمر في التقدم للحصول على المزيد من الفرص طالما أنك لم تهبط بعد. كن ثابتًا وتأكد من وضع المواد الخاصة بك أمام أكبر عدد ممكن من الأشخاص.

مقابلة الإعدادية

عندما تحصل على مقابلة ، فهذه هي فرصتك لإقناع صاحب العمل حقًا.

• المواد المطبوعة: اطبع حفنة من نسخ سيرتك الذاتية وخطاب التغطية لكل اجتماع لديك.
• بعد المقابلة ، سترسل بطاقة شكر مكتوبة بخط اليد ، والمضي قدماً وشراءها قبل إجراء المقابلة حتى تتمكن من إرسالها فورًا.
• الحصول على خزانة الملابس الخاصة بك معا: لمقابلتك ، يجب أن ترتدي بدلة عمل - سترة وبانت أو تنورة. يمكنك أيضًا ارتداء ثوب طالما أنه ليس بلا أكمام أو تنورةًا وأعلى مع سترة أو سترة. تذكر ، والمفتاح هو أن ننظر المهنية.
• أسئلة الممارسة: يجب أن يكون لدى مركز حياتك المهنية قائمة بأسئلة المقابلة العملية. اذهب للحصول على نسخة من القائمة واجعل نفسك تتدرب قدر الإمكان. يمكنك أيضًا تحديد موعد لإجراء مقابلة وهمية مع مركز التوظيف. بهذه الطريقة يمكنهم الإشارة إلى أي مجالات للتحسين.
• البحث ، مرة أخرى: حان الوقت للبحث مرة أخرى. انتقل إلى موقع الشركة كل يوم قبل إجراء المقابلة ، ومعرفة ما إذا كان أي شيء قد تغير منذ مرحلة البحث الأصلية.
• إنشاء قائمة الأسئلة: من الأهمية بمكان أن تطرح أسئلة في نهاية المقابلة. إنشاء قائمة من خمسة أسئلة لطرحها في نهاية المقابلة. هذا يدل على أنك قمت بأداء واجبك وأنك مهتم حقًا بهذه الفرصة.

متابعة المقابلة بوست

عندما تنتهي المقابلة ، لم تنته بعد. تريد التأكد من أن صاحب العمل يعلم أنك تقدر الفرصة وتظل مهتمًا بالتدريب.

• البريد الإلكتروني: إرسال رسالة بريد إلكتروني شكرًا لك مباشرةً بعد المقابلة مع شكر الشركة على الوقت الذي قضيته في الجلوس معك.
• أرسل بطاقة شكر لك: ضع بطاقة شكر في البريد. هذا لا يحتاج إلا إلى بضع جمل يشكر صاحب العمل على وقته ، ويشير إلى شيء تحدثت عنه ، ويكرر اهتمامك بالموقف.

كرر هذه الدورة من البحث ، ومراجعة المواد الخاصة بك ، الاستعداد للمقابلات ، والمتابعة حتى تحصل على التدريب الصيفي المثالي. حظا سعيدا!