نصائح لتحسين الأداء في العمل

يمكنك تحسين أدائك في العمل بشكل كبير من خلال ممارسة هذه النصائح الثمانية التي قدمها جيسون ووماك ، المدير التنفيذي ومؤلف الكتاب ، أفضل ما لديك أصبح أفضل: العمل بشكل أكثر ذكاءً ، فكر أكبر ، اجعل المزيد (وايلي) (مقارنة الأسعار). شارك جيسون في مقابلة عبر البريد الإلكتروني مليئة بالأفكار المفيدة لدرجة أنها غمرت في سلسلة من المقالات.

انظر الجزء 2: 6 نصائح لتحسين الإنتاجية.

مقابلة مع جيسون وماك حول كيفية تحسين الأداء

سوزان هيثفيلد: يبدو أن الكثير من أنظمة تحسين الإنتاجية وتحسين الأداء تستغرق وقتًا طويلاً وغير عملي ويصعب الاندماج في حياة العمل اليومية. أنا أبحث عن نصائح بسيطة قد يقوم بها القراء بالفعل ، والتي من شأنها أن تساعدهم على تحسين أدائهم بأسرع ما يجربون الفكرة.

هذه هي نوع النصائح التي تجعل القارئ يهز رأسه ويتساءل أنه لم يفكر أبدًا في شيء بسيط ولكنه مفيد. ثم ، فويلا! نصيحة جديدة متكاملة. هل يمكنك المساعدة؟

جيسون واماك: سوزان ، أنت وأنا سنحصل على طول. أحب الطريقة التي تفكر بها. المشكلة الأولى عندما تتعامل مع كيفية تحسين الأداء هي أن الناس قد أساءوا تسمية المشكلة. أنها الدولة بشكل قاطع حقيقة أنهم "ليس لديهم وقت." حق.

الأنظمة هي ما يستغرق وقتًا طويلاً للتعرف عليه وإعداده وصيانته وتحسينه. حق؟ قم بالبحث في متجر تطبيقات iTunes عن "الإنتاجية" و "مديري القوائم" وستصل إلى العديد من الأنظمة المنافسة ؛ سيحصل لك 99 سنتًا على تطبيق يعد بـ … سمه ما شئت.

إن المكان الحقيقي للبدء ، وما يمكن للقراء البدء في التفكير فيه على الفور ، ليس هو النظام ، ولكن العملية التي يجرونها في تحديد لماذا ا يجب أن يكونوا منتجين وأن يعملوا على أدائهم في المقام الأول.

إليك ما أوصي به. خارج البوابة ، قم بعمل ثلاث قوائم - ليست واحدة ، وليس 15 - ثلاث فقط.

1. أشياء للتفكير في بعض أكثر ،
2. الأشياء التي تديرها على مدار 3-9 أشهر (هذه تأتي من ما تفكر فيه) ، و
3. الأشياء التي يجب القيام بها خلال الـ 96 ساعة القادمة (تأتي من ما تديره).

أشياء يجب التفكير فيها:

• أثناء التنقل لمدة 24 ساعة ، سيحدد معظم الأشخاص شيئًا ما يريدون التفكير فيه مرة أخرى ، لاحقًا.
• يتحدث أحدهم عن إجازة استغرقوها للتو وتعتقد ، "هممم ، يجب أن أتحدث عن إجازتنا الصيفية مع زوجتي".
• يذكر شخص ما ندوة / مؤتمر حضروه ، وتعتقد ، "في الربع القادم ، أحتاج إلى النظر في حضور مؤتمر تجاري." نقطة.

لذلك ، والحفاظ على نوع من أشياء للتفكير المخزون. في أي وقت من الأوقات ، قد يكون لدي ما بين 15 إلى 20 شيئًا في هذه القائمة ، وأنا ألقِ نظرة عليه أسبوعيًا للتأكد من أنني ما زلت في هذه الأشياء. احرص على عدم تحميل هذه القائمة. إنها ليست قائمة دلو من الأشياء التي يجب القيام بها في وقت ما من حياتك.

الأشياء التي تديرها خلال الأشهر 3-9 القادمة:

90 - 240 يومًا بعيدًا ، لكن سيكون هنا قبل أن تعرفه. أسهل طريقة للتعامل مع هذه القائمة هي إخراج التقويم الخاص بك وإلقاء نظرة على أيام الجمعة 12 إلى 36 التالية. اسأل نفسك ، "ماذا أريد أن أفعل بحلول ذلك الوقت؟"

أعمل مع أشخاص في جميع أنحاء العالم ويقولون إن هذا النشاط هو أحد أهم الأشياء التي أوصيت بها. تحديث القائمة شهريا. مراجعتها أسبوعيا. أود أن أذكر موكلي ، "أنت إنتاجيتك علامة تجارية. ما تصنعه وما تنجزه يخلق هوية علامتك التجارية."

مشاركة هذه الخطة مع معلمك ، إذا كان لديك واحدة. سترغب في أن يطلع معلمك على ما تعتقد أنه يجب أن تعمل عليه حتى يتمكن من التشكيك في خطط الإنتاجية ومساعدتها وتحديها بانتظام.

أشياء يجب القيام بها خلال الـ 96 ساعة القادمة:

هذا هو المكان الذي يصطدم فيه المطاط بالطريق - حيث تتم الأمور ، بشكل حقيقي. 96 ساعة تدور حول ما يمكن لمعظم الناس توقعه في المستقبل. يمكنك فقط معرفة ما تخبئه لك الأيام الأربعة التالية: من الذي تقابله ، وما الذي ستفعله هناك في العالم الكبير ، وما إلى ذلك.قائمة المهام الخاصة بي هي ذلك تمامًا ، وأنا أعمل بجد قدر الإمكان للحصول على الإجراءات التي ذكرتها هناك وصولاً إلى 15 دقيقة من النشاط.

لماذا 15 دقيقة؟ سهل: إنه طويل بما فيه الكفاية لإحراز تقدم فعليًا بشأن شيء ما ولكنه قصير بما يكفي لإيجاده خلال يوم عادي. ثق بي ، إذا كنت تبحث عنهم ، فستلاحظ أن هناك 2 إلى 15 دقيقة من الوقت مفتوحة في كل يوم.

هيثفيلد: ما هي الفرص الثلاث - الخمس للموظف العادي لتحسين الأداء على أساس يومي؟

ووماك: حسنا ، سؤال مثير للاهتمام. نفس عنوان الكتاب ، افضل ما لديكم فقط حصلت على نحو أفضل يميل إلى جذب أعلى المؤدين ، والترويج لها مؤخرا ، و الذهاب getters في العالم (المديرين التنفيذيين والمتطوعين وأعضاء المجتمع وطلاب الجامعات والمدارس الثانوية ، إلى حد كبير أي شخص يذهب للمزيد). لذلك ، عندما أرى هذه الكلمة معدل، لا بد لي من التراجع والتفكير أكثر قليلا.

• اختر ثلاثة معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا لهذا اليوم. هذه هي أهم الأشياء - وليس المهام ، ولكن المناطق التي تريد التركيز عليها والمضي قدمًا فيها وتوجيهها خلال اليوم. في حين أن بعض العملاء يختارون MITs في صباح اليوم ، أقترح عليك القيام بذلك اليوم، قبل أن تغادر العمل. اترك هذه القائمة حيث يمكن رؤيتها عدة مرات خلال اليوم ، وتسجيل الوصول كل ساعتين تقريبًا واسأل ، "كيف أفعل فيما قلت أنني سأركز عليه اليوم؟"

  إنشاء نهج عملية المنحى لإدارة تدفق العمل. العملية التي أديرها هي بناء خيارات في يوم العمل. كلما زادت معرفتك ، زادت خياراتك. عندما تتذكر خيار الاستمرار في مسار واحد كان قد لفت انتباهك أو إعادة التركيز على الأولويات أو الأولويات الثلاث أو لإنجاز العمل المهم ، يمكنك القيام بهذا الاختيار.

• تعظيم الانقطاعات: نعم ، لقد قرأت هذا الحق. يحاول معظم الأشخاص تقليل عدد مرات مقاطعتهم. يقولون نعم للاجتماعات أو تكوين اجتماعات مزيفة أو اتخاذ مكدس من العمل (أو الكمبيوتر المحمول الخاص بهم) إلى قاعة مؤتمرات أو مقهى أو تشغيل رسالة "عدم الإزعاج" على هواتفهم أو خارج المكتب على البريد الإلكتروني - كل ذلك في تأمل أن يحصلوا على بضع فترات أطول من الوقت دون انقطاع لإنجاز أعمالهم. بدلا من الاستمرار في القيام بذلك ، النظر تعظيم هذا الانقطاع المقبل.

  إليك الطريقة: احتفظ بمجموعة من الملاحظات اللاصقة أو بطاقات الملاحظات 3X5 في مكان قريب. في الجزء العلوي من كل واحد ، اكتب اسم شخص تعرفه سيقاطعك في وقت ما اليوم. في المرة القادمة التي يأتي فيها الشخص لتسأل ، "هل لديك دقيقة؟" ، قل نعم ، وتحدث أيضًا عن الأشياء القليلة التي توصلت إليها والتي توجد في قائمتك. قاوم الرغبة في مقاطعتهم عندما تفكر في شيء ما. ببساطة إضافته إلى القائمة.

  تخيل الوقت الذي ستوفره إذا كان الناس سيفعلون ذلك من أجلك. تخيل الوقت الذي ستوفره إذا قاطع الجميع بعضهم البعض مرتين أو أقل عدة مرات في الساعة ، وزاد كل مقاطعة إلى الحد الأقصى من خلال التحدث مرة واحدة عن شيئين أو أربعة أشياء فكروا فيها خلال فترة قصيرة الماضية.

• نعترف بالعمل الجيد: من يفعل شيئا جيدا؟ من يفعل شيئًا رائعًا؟ ابتداءً من الغد ، ومرة ​​واحدة في اليوم للأيام الخمسة التالية ، توقف واعترف بشخص في فريقك. دع الموظف يعرف بوضوح ما رأيته يفعله ، وكيف تعتقد أنه يساعد على دفع المهمة إلى الأمام ، وأنك تقدر الجهود التي يبذلونها.

  على مدار خمسة أيام ، جرب هذا الأمر وكن على دراية بمشاركتك في / مع ما تفعله. إذا لاحظت أنك أكثر انخراطًا ، فواصل القيام بذلك. سوف يحسن أدائك وأداء الموظفين الذين يقدمون تقارير إليكم.

• أفضل 10 طرق لإظهار التقدير للموظفين
• 40 طرق ليقول شكرا في العمل
• 20 طرق لإخبار موظفيك أنك تهتم
• تسوق نفسك لمعلم جديد: أساتذتك والمدربين والموجهين - ما أسميه بك شبكة اجتماعية في الكتاب - شجعت ، ودفعت ، وطلب منك أن تتحسن بقدر ما حصلت عليه. للوصول إلى هذا المستوى التالي ، قد لا ترغب في الاعتماد على نفس مجموعة الموجهين كما كان من قبل. دع بعضًا من الأشخاص المحددين يعرفون أنك تبحث عن مرشد جديد.

  تريد أن يجتمع شخص ما عدة مرات لتناول القهوة / الشاي أو لتناول طعام الغداء. ابتعد عن المكتب ، واجلس مع شخص سيستمع باهتمام لما تعمل عليه ، وإلى أين أنت ذاهب ، وما تحلم به دون تدخل رأي - أو حتى نصيحة.

  تريد مرشدًا سيستمع ، ويطرح عليك أسئلة ، ويستمع أكثر ، ويطلب منك التفكير في الأشياء بطرق لم تفكر بها بعد. الشيء الجيد في شبكتك الاجتماعية الحالية هو أنك مرتاح للتفكير معهم ، وأنهم مرتاحون لما تفعله وكيف تفعل ذلك. لكن هذا هو الشيء المؤسف بشأن شبكتك الاجتماعية الحالية أيضًا.

• أعلى 15 من خصائص معلمه الناجح
• بناء ثقافة التوجيه
• إليك نصيحة أخرى حول البريد الإلكتروني يمكن للقراء تنفيذها على الفور: عند إرسال بريد إلكتروني إلى زميل في العمل يطلب شيئًا ما ، ضع الفعل في سطر الموضوع من البريد الإلكتروني. معظم الأشخاص الذين تعمل معهم يتنقلون من 50 إلى 200 رسالة بريد إلكتروني يوميًا. تريد أن تكون بريدك الإلكتروني الذي يرونه على هواتفهم الذكية أو في صندوق الوارد الخاص بهم وتعرف بالضبط ما تطلب منهم القيام به. فكر في سطر الموضوع الخاص بك عمل خط بدلا من ذلك ونرى معدل ردكم ترتفع.

يمكنك تنفيذ هذه النصائح الثمانية لتحسين أدائك وإنتاجيتك في العمل اليوم. لماذا تنتظرون؟ لا يوجد لديك سوى النجاح وتقليل الضغط في مستقبلك إذا كنت تنجز أكثر - وأكثر فعالية - كل يوم.

المزيد عن تحسين أدائك

• حقق أحلامك: 6 خطوات لإنجاز أهدافك وقراراتك
• إنشاء بيان الرؤية الشخصية الخاصة بك
• صورتك انت
• تحمل المسؤولية عن حياتك