ما هي المقابلة شبه المنظمة؟

عندما تبحث عن وظيفة ، يجب أن تدرك أنك قد تواجه العديد من أنواع المقابلات المختلفة أثناء قيامك بعملية التوظيف في شركات مختلفة. نوع واحد شائع من تقنية إجراء المقابلات هو إجراء مقابلة شبه منظمة.

المقابلة شبه المنظمة هي اجتماع لا يتابع فيه القائم بإجراء المقابلة بدقة قائمة الأسئلة الرسمية. سيطرحون المزيد من الأسئلة المفتوحة ، مما يسمح بإجراء مناقشة مع الشخص الذي تتم مقابلته بدلاً من تنسيق سؤال وجواب مباشر.

قد يقوم القائم بإجراء المقابلة بإعداد قائمة من الأسئلة ولكنه لا يطرحها بالضرورة جميعًا أو يتطرق إليها بأي ترتيب معين ، ويستخدمها بدلاً من ذلك لتوجيه المحادثة. في بعض الحالات ، سوف يعد القائم بإجراء المقابلة فقط قائمة بالموضوعات العامة التي يتعين معالجتها ، تسمى دليل المقابلة.

تقنية مقابلة شبه منظمة

يقوم صاحب العمل عادةً بتحليل متطلبات الوظيفة وبناء ملف تعريف للمرشح المثالي. سيقومون بعد ذلك بتطوير الأسئلة وبداية المحادثة لاستخلاص معلومات من الشخص الذي تمت مقابلته حول مؤهلاتهم. بناءً على كيفية استجابة المرشح ، قد يطلب القائم بإجراء المقابلة أسئلة متابعة لاكتساب فهم أكثر تعمقا.

على سبيل المثال ، قد يحدد صاحب العمل الذي يستأجر أحد كبار ممثلي العلاقات العامة الخصائص التالية باعتبارها حيوية للنجاح في هذا الدور داخل منظمتهم:

• سجل حافل من المواضع الإعلامية
• مجموعة واسعة من جهات الاتصال الإعلامية في المنافذ الرئيسية
• النجاح في الهبوط عملاء جدد
• مهارات عالية المستوى مع كتابة البيانات الصحفية
• الكفاءة في تطوير المحتوى للوسائط عبر الإنترنت
• دليل على تنظيم الأحداث الناجحة
• مهارات التخطيط الاستراتيجي والمهارات الإشرافية القوية

كمرشح ، ستحتاج إلى أن تكون مستعدًا للتوسع في هذه الموضوعات ، مع قصص من تجاربك التي تبرز هذه المؤهلات.

أسئلة المقابلة المفتوحة

من الممارسات الشائعة في المقابلات شبه المهيكلة هي قيادة الأسئلة المفتوحة ثم استنباط أسئلة المتابعة تلقائيًا لاستخلاص أدلة أكثر تحديدًا حول أصول المرشح.

قد يؤدي القائم بإجراء المقابلة بسؤال عام مثل "ما هي مفاتيح نجاحك كممثل علاقات عامة لـ Jones and Company؟" ثم اطرح أسئلة أكثر تحديدًا بناءً على استجابة المرشح لتقييم نقاط القوة في معايير التوظيف الرئيسية.

لذلك ، إذا كنت قد أجبت على السؤال أعلاه وذكرت هبوط عملاء جدد كمفتاح لنجاحك ، فقد يسأل القائم بإجراء المقابلة "هل يمكنك وصف النهج الذي استخدمته لهبوط العميل الرئيسي الذي ذكرته للتو؟" لمنحك الفرصة لمشاركة بعض المهارات التي تستخدمها لإشراك العملاء.

من خلال تخصيص أسئلتها للمقابلة المحددة ، يسهِّل القائم بإجراء المقابلة محادثة أكثر مرونة.

مقابلة مع مجري الاتصالات

يشجع شكل المقابلة شبه المهيكلة التواصل في اتجاهين ؛ يمكن لكل من الشخص الذي يجري المقابلة والمرشح طرح أسئلة ، مما يسمح بإجراء مناقشة شاملة للمواضيع ذات الصلة. بسبب لهجة المحادثة ، قد يشعر المرشح بمزيد من الراحة في التوسع في التقنيات والخبرات التي ستسلط الضوء على السمات التي تجعلها مناسبة بشكل جيد لهذا المنصب.

تكون المقابلات شبه المنظمة أكثر فاعلية عندما يمارسها مجري المقابلة المدربين تدريباً جيداً وذوي الخبرة. قد يواجه المقابلات ذوو الخبرة الأقل صعوبة في استخراج جميع المعلومات اللازمة لتقييم ما إذا كان المرشح يستوفي المؤهلات الكاملة للوظيفة دون قائمة أسئلة محددة.

يجب على المبتدئين الذين يستخدمون أسلوب مقابلة شبه منظم إعداد دليل للمقابلات جيد التخطيط لضمان تلبية جميع متطلبات الوظيفة.

التحضير لمقابلة شبه منظمة

على الرغم من أنك قد لا تعرف على وجه اليقين بنية مقابلتك ، إذا كنت مستعدًا تمامًا ، فيجب أن تكون مجهزًا جيدًا للتعامل مع أي أسئلة قد تطرحها الجهة المقابلة. المقابلة الخاصة بك هي فرصتك لبيع نفسك لهذا المنصب ، لذلك تأكد من أن لديك انطباع جيد.

• قم بمراجعة المهارات المطلوبة والموصى بها في نشر الوظائف ، وفكر في أمثلة عندما استخدمت هذه المهارات بنجاح.
• بحث الشركة معرفة ما يفعلونه ، وكيف يفعلون ذلك ، وأي ابتكار يميزهم عن منافسيهم هو مادة ممتازة لإدخالها في المحادثة أثناء المقابلة.
• راجع أسئلة المقابلة الشائعة التي قد تُطرح عليك ، وفكر في أي أسئلة متابعة قد تؤدي إليها إجاباتك.
• لديك أسئلة للمقابلة التي تتعلق بالشركة والموقف ، والتي تفتح الباب لمناقشة كيف ستكون رصيدا هناك.

• تدرب مع صديق أو معلمه - يمكنهم طرح الأسئلة التي قد لا تتوقعها ، مما يتيح لك الفرصة للتفكير على قدميك والراحة مع التفاعل مع المقابلة
• اللباس المناسب لهذا المنصب.
• تابع بعد المقابلة مع رسالة بريد إلكتروني شكرًا لك لتأكيد اهتمامك بالموقف وتوضيح أو إضافة أي معلومات ظهرت خلال محادثتك.