كيفية الإجابة على أسئلة المقابلة حول المنظمة

ليس من المستغرب أن يقوم الباحثون عن العمل في كثير من الأحيان بطرح سؤال حول مهاراتك التنظيمية. تعد القدرة على تخصيص الوقت والطاقة والموارد بكفاءة أمرًا ضروريًا لكل منصب تقريبًا في أي صناعة. التنظيم أيضًا مهارة ناعمة ضرورية للأشخاص الذين يعملون في بيئات سريعة الخطى حيث يتوقع منهم أن يكونوا مهام متعددة ممتازة. قبل أن تجلس للمقابلة ، فكر في ردك على أسئلة المقابلة حول المنظمة.

كيف تتحدث عن المنظمة

لا توجد طريقة صحيحة واحدة للبقاء منظمًا ، وبالتالي لا توجد إجابة واحدة صحيحة على السؤال. تحدث عن أساليبك الشخصية ، وما الذي يناسبك ، ولماذا.

• أظهر أنك فكرت في أساليبك التنظيمية وتحدياتك ، وأنها مهمة بالنسبة لك ، وأن لديك نظامًا يعمل.
• صف أساليبك المحددة للبقاء منظمًا بأكبر قدر ممكن من التفصيل.
• اربط مثال على الطرق التي استفاد منها نظامك أنت والآخرين.
• أكد على قدرتك على التحلي بالمرونة لاستيعاب المشكلات والمهام الجديدة غير المتوقعة.

كيف تصف نفسك

قد يُسأل عما إذا كنت ستصف نفسك كشخص منظم. الإجابة المختصرة هي "نعم" ، لكن فكر في توسيع إجابتك ببعض التفاصيل التي توضح الأساس المنطقي الذي تقوم عليه ثقتك. يمكنك تخصيص أحد هذه الأمثلة لتناسب تجاربك وعاداتك:

• إطلاقا. أود الاحتفاظ بقائمة تحقق والتأكد من أن كل عنصر يحظى بالاهتمام الذي يحتاجه.
• نعم ، في بعض الأحيان أكثر من اللازم أتأكد من أن كل شيء أنيق ومنظم.
• أنا شخص منظم وشامل للغاية ، وأعتقد أنه يساهم في نجاحي.
• نعم ، أستخدم العديد من أدوات الإنترنت وسطح المكتب للبقاء منظمًا. في يوم الاثنين من كل أسبوع ، أقوم بمراجعة التقويم الخاص بي وأبرز الأشياء الرئيسية التي يجب علي إنجازها.
• أحب أن أخطط بعناية لمشاريع العمل اليومية والأسبوعية والطويلة الأجل.
• اجعلها نقطة لإعداد تذكيرات وكتابة قوائم مهام. ثم أقوم بتجميع كتل الوقت لتكريس مهام معينة ، لذا فقد حددت الخطوات والوقت المطلوب المخصص لتحقيق تلك الأهداف.

• أخطط للأمام قدر الإمكان ، لكن في الواقع ، تظهر الأمور في اللحظة الأخيرة. وبالتالي ، أتأكد من أنني أستطيع التكيف والاستجابة بسرعة ، مع دمج الأولويات الجديدة في عملي اليومي.
• أتأكد من أنني وأعضاء فريقي يعرفون المواعيد النهائية المحددة للمشروع ، ثم حددت معايير حتى يمكننا تتبع تقدمنا. بالنسبة لمعظم المشاريع ، قمت أيضًا بتحديد "المواعيد النهائية المبكرة" قبل يوم أو يومين من "الموعد النهائي" ، وأبذل قصارى جهدي لتحقيق هذا الهدف حتى يتم الانتهاء من المشروع في وقت مبكر.

التحضير لأسئلة المتابعة المتعمقة

غالبًا ما يتابع المحاورون سؤالًا أوليًا حول المؤسسة لاختبار ما إذا كنت قد فكرت حقًا في ذلك. توضح هذه الأمثلة مدى تفصيل تفكيرك في التحضير للمقابلة.

• ما هي الخطوات التي تتخذها لتنظيم مشروع وتخطيطه؟ يجب أن توضح إجابتك كيف تستخدم المهارات التنظيمية للتحضير لمشروع ما ثم التركيز عليه.
• كيف تستوعب تغييرات اللحظة الأخيرة التي يجب أن تتناسب معها؟ يجب أن توضح إجابتك أنه يمكنك تعديل خططك ودمج معلومات جديدة عند الضرورة.
• كيف تحدد أولويات المهام ضمن مشروع واحد؟ يجب أن توضح إجابتك أنك تعرف كيف تخطط وتحلل الطرق والإمكانيات المختلفة وتتخذ قرارات سليمة وتنجح في عبء العمل.

• كيف تخطط في وقت مبكر للتغييرات المحتملة في الموعد النهائي أو التحديات غير المتوقعة؟ أخبرنا عن كيفية تطوير خطط احتياطية في حالة عدم نجاح "الخطة".
• كيف تتعامل مع الموقف عندما يكون التخطيط لديك غير كافٍ؟ ناقش قدراتك في حل المشكلات ، وقدرتك على القيام بمهام متعددة ، وكيفية التعامل مع الأولويات المتنافسة ، وقدرتك على إعادة التنظيم حسب الحاجة.

تقديم أمثلة على مهاراتك

أثناء إجابتك على أسئلة المتابعة هذه ، حاول تقديم أمثلة محددة للمناسبات التي أثبتت فيها مهاراتك التنظيمية في مكان العمل. سيكون هذا فعالًا بشكل خاص إذا تمكنت من إظهار كيفية حل مهاراتك لمشكلة أو المساهمة بطريقة أخرى في شركتك.

ربما كنت قادرًا على التخلص من الأعمال المتراكمة. ربما حددت مواعيد نهائية وعمليات لمشروع مهم يضمن إكماله بنجاح. من خلال وصف كيف أن مواهبك التنظيمية كان لها تأثير إيجابي ، ستكون قادرًا على إقناع من أجريت معهم المقابلات بصفتك شخصًا يمكنه