ما هي مقابلة الفريق؟

مقابلة الفريق هي مقابلة عمل يجيب فيها مقدم الطلب عن أسئلة مجموعة من الأشخاص الذين يتخذون قرار التوظيف. يستخدم مديرو التوظيف المقابلات الجماعية لاكتساب منظور من أشخاص آخرين في المؤسسة وأحيانًا من خارج المؤسسة.

المقابلات الجماعية تقلل من خطر الاستئجار. هدف الفريق هو اتخاذ أفضل قرار توظيف ممكن بالنظر إلى المعلومات المتاحة عن المنصب والنهائي.

نظرًا لأن كل عضو من أعضاء الفريق يجلب مجموعة مختلفة من الخبرات والأفكار والمعتقدات والتحيزات في عملية المقابلة ، فإن نقاط قوة الأعضاء تميل إلى تعويض نقاط الضعف لدى بعضهم البعض. في أكثر اللجان فعالية ، يعمل الأعضاء جيدًا مع بعضهم البعض في حين لا يخافون من تحدي أحكام وتأكيدات بعضهم البعض باحترام حول التوظيف المحتمل.

اختيار أعضاء الفريق

غالبًا ما يكون أعضاء لجنة المقابلة أشخاصًا يتفاعلون بشكل روتيني مع الشخص المختار لملء الوظيفة الشاغرة والذين يعرفون المنظمة وثقافتها جيدًا. على سبيل المثال ، قد تتألف لجنة مقابلة لمنصب رئيس شرطة مساعد من قائد الشرطة ، ومدير الإطفاء ، ومدير مدينة مساعد. يمكن أن تتضمن اللوحة أيضًا أقرانهم وحتى أولئك الذين سيديرهم المستأجرون المحتملون. هؤلاء الناس لديهم مصلحة خاصة في استئجار جيدة. على المدى الطويل ، يعني الاستئجار السيئ تعطيلًا غير ضروري للأشخاص الذين يعملون عن قرب مع الشخص الجديد في طاقم العمل.

غالبًا ما تضع المنظمات عاملًا في نوعين من التنوع عند تحديد من سيعمل في لجان المقابلات. من خلال ضمان أن تضم اللجنة رجالًا ونساءً ومزيجًا من الأعراق ، تخفف المنظمات من خطر مقاضاة المتقدمين على أساس التمييز. مجرد الدفاع ضد دعوى قضائية يكلف المنظمة الكثير من الوقت والمال ، لذلك أي إجراء بدون تكلفة يمكن أن تتخذه المنظمة لمنع مثل هذه الدعوى أمر منطقي.

يقود مدير التوظيف عمومًا الفريق ويسأل أسئلة المقابلة المحددة مسبقًا. بدلاً من ذلك ، يمكن أن يساعد عضو الموارد البشرية أو المجند في تسهيل المقابلة.

جميع أعضاء الفريق أحرار في طرح أسئلة المتابعة أو التحقيق. الأسئلة المحددة سلفا هي نفسها لكل نهائي. تختلف أسئلة المتابعة والتحقيق لكل متسابق لأنها مبنية على كيفية إجابة النهائي على الأسئلة المحددة مسبقًا. قيادة الفريق هي المسؤولة عن التحكم في بداية ونهاية المقابلة.

جدولة مقابلات الفريق

يميل مديرو التوظيف إلى جدولة المقابلات الشخصية كل يوم. من الأسهل منع يوم عمل كامل من العثور على خمس كتل زمنية مدتها 90 دقيقة في غضون بضعة أيام تتناسب مع جدول كل عضو من أعضاء الفريق.

جدولة ليوم واحد أيضا يجعل عملية المقابلة أقصر. يمكن أن يتوصل أعضاء اللجنة إلى قرار في نفس اليوم الذي تتم فيه مقابلة المرشحين النهائيين. نظرًا لأن الشواغر تتسبب في إجهاد وتوتر بين الموظفين الحاليين لأن الموظفين الباقين يجب عليهم تغطية عبء العمل في المنصب الشاغر ، فإن أي شيء يقصر عملية التوظيف دون التضحية بالدقة يعد أمرًا جيدًا للمتسابقين النهائيين وكذلك المنظمة.