الخبرة الإدارية عندما لا تكون مديرًا

مدير. خمس إلى عشر سنوات من الخبرة المطلوبة. سجل حافل من الإدارة الفعالة.

من الصعب أن تحصل على منصب إداري عندما لا يكون لديك لقب "مدير" في سيرتك الذاتية أو لا تستطيع تقديم أمثلة محددة عن تجربتك في الإدارة.

إذن ما الذي يجب أن يفعله المدير الطموح دون شغل مناصب إدارية رسمية؟ وفرة! إذا كنت مهتمًا بأن تصبح مديرًا ، إليك خمس طرق للحصول على خبرة إدارية دون أن تكون مديرًا:

قيادة مشروع

تتشابه المهارات المطلوبة ليكون مدير مشروع فعالًا تمامًا في المهارات المطلوبة ليكون مديرًا فعالًا: التخطيط ، التنظيم ، تحديد الأهداف ، إدارة الميزانيات ، قيادة الأفراد ، والتوفيق بين أولويات متعددة. إذا لم تكن تدير مشروعًا من قبل ، فابدأ بالتطوع لفرق المشروع. لا يجب أن يكون مشروع ضخم. تبدأ صغيرة. ربما التطوع ليكون جزءا من حملة عيد الشكر سلة الغذاء. نأمل أن تتمكن من رؤية ما يفعله مدير المشروع الجيد.

أو شاهد ما يفعله مدير المشروع غير الفعال ويفعل العكس. بعد ذلك ، بمجرد أن تثبت نفسك كعضو فريق يمكن الاعتماد عليه ، تصعد وتطوع لقيادة مشروع.

خذ دورة في إدارة المشاريع ، واقرأ كتابًا جيدًا حول هذا الموضوع ، وقم بمقابلة مديري المشاريع الناجحين. يمكنك حتى الحصول على شهادة كمدير للمشروع ، ولكن هذا قد يكون مبالغة إلا إذا كنت تخطط لجعل حياتك المهنية خارج إدارة المشروع.

تدريب ، تعليم ، مدرب ، ومعلم

جزء كبير من كونك مدير فعال هو تطوير فريقك. للقيام بذلك ، يحتاج المدير إلى معرفة كيفية تدريب وتدريب موظفين جدد ، وتدريب الموظفين ذوي الخبرة ، وفي النهاية توجيه الموظفين.

بطبيعة الحال ، إذا ما نظرنا إلى فرصة لتدريب موظفين جدد ، فمن المسلم به أنك بحاجة إلى أن تكون جيدًا للغاية في عملك ، أو أيا كان ما تدرسه. إلى جانب كونها جيدة في شيء ما ، من المهم تعلم وممارسة مهارات التدريب والتوجيه والتوجيه. أفضل طريقة للتعلم هي بالقيام! تطوع لتطوير برنامج تدريبي ؛ تطوع لتوجيه الأطفال المحرومين أو تدريب فريق رياضي. تعلم فن التدريب - تعلم لطرح أسئلة كبيرة.

شحذ مهاراتك في المقابلات

تستخدم العديد من المنظمات لجان الاختيار ، وتوظف فرقًا ، أو ستشرك الآخرين عند إجراء مقابلات مع المرشحين للوظائف. مرة أخرى ، تطوع لهذه الفرص. لا تكتفي بتجميعها عندما يحين موعد إجراء مقابلة مع أحد المرشحين. قم بتطوير قائمة بأسئلة المقابلة الكبيرة ، وممارسة الاستماع النشط وطرح أسئلة متابعة التحقيق ، وتعلم كيفية إنشاء علاقة سريعة. تعد القدرة على الفرز والمقابلة واختيار الموظفين الكبار مهارة إدارية أساسية ويمكن تعلمها وممارستها!

لمعرفة المزيد حول كيفية إجراء المقابلات ، أوصي بشدة بموقع Alison Doyle للبحث عن عمل - إنه الأفضل هناك.

تعلم كيفية إدارة الصراع ، وإجراء "محادثة حاسمة" ، وتقديم ملاحظات

نعم ، إن التعامل مع "قضايا الأشخاص" اللزجة هو الجزء الأكثر تحديا من وظيفة المدير. نواجه جميعًا مشكلات صعبة - مع زملائنا في العمل وأفراد أسرنا وأصدقائنا. الحياة "هدف غني" عندما يتعلق الأمر بفرص حل النزاع. تعلم أن تفعل ذلك بطريقة إيجابية وبناءة.

أوصي بقراءة كتاب المحادثات الحرجة وابحث عن فرص لممارسة الرياضة والاستفادة منها.

إن القدرة على تقديم أمثلة محددة عن الوقت الذي تمكنت فيه من التعامل مع النزاع ، أو تقديم تعليقات صعبة ، أو معالجة مشكلة حساسة ، ستثبت أن لديك الرغبة والقدرة على التعامل مع جانب "الأشخاص" في منصب الإدارة. وصدقوني ، هناك الكثير من المديرين ذوي الخبرة الذين لن يتعاملوا أو لا يستطيعون التعامل مع مشكلات الأشخاص ، لذلك سيؤدي ذلك إلى تميزك.

إنشاء وإدارة الميزانية

كمدير ، سأكون ممتعًا إذا تطوع أحد موظفيي لإنشاء وإدارة ميزانية خاصة بي! في حين أن بعض المديرين يستمتعون بالجانب الطارئ للإدارة ، إلا أنه الجزء المفضل لدي. إذا كنت جيدًا في Excel ، فيمكنك تعلم إنشاء ميزانية وإدارتها. مكان جيد للبدء هو مع ميزانية منزلك.

إذا لم تتمكن من إقناع رئيسك بالتخلي عن مسؤولية وضع الميزانية ، فلا يزال بإمكانك فعل ما يمكنك القيام به لتعلم التمويل والميزنة والمحاسبة. خذ دورة ، وتعلم القيام بتحليل التكلفة والعائد على الاستثمار ، وتعلم أن تتحدث مثل عداد (مسرد المالية والمحاسبة للمدير غير المالي.)

هناك الكثير من المهارات التي يمكنك تعلمها للتحضير لكونك مديرًا ، بما في ذلك مهارات العرض التقديمي ومهارات الاتصال وقيادة التغيير والتفكير الاستراتيجي. من المهم أن تكون قادرًا على التحدث عما لديك فعله ليس ما أنت يمكن أن تفعله. سوف تمنحك الاقتراحات المذكورة أعلاه خبرة الإدارة العملية اللازمة للمساعدة في الحصول على أول منصب إداري لك.