مثال رسالة تعزيز الوظيفة

عندما يتلقى موظف ترقية ، يتم الإعلان عنه عادة في خطاب ترقية الوظيفة. هذا هو اتصال رسمي بين الشركة والموظف الذي تتم ترقيته ، مع الاعتراف بإيجاز بالدور الجديد وتحديد مكانه في هيكل التقارير.

إنها أيضًا فرصة لصاحب العمل ، من خلال ممثله في الموارد البشرية ، لتقديم التهاني للموظف الذي نما مع المنظمة.

ما الذي تبحث عنه في خطاب تعزيز الوظيفة

لا تريد أن تكتشف يوم الدفع أن مديرك يعتقد أنك ستنتقل إلى دورك الجديد هذا الأسبوع ، لكن كشوف المرتبات جعلتك تبدأ من راتبك الجديد في أول الشهر.

سيتضمن خطاب ترقية الوظيفة تفاصيل حول متى سيكون الترويج فعالًا ، وهيكل الإبلاغ عن الدور ، والمسمى الوظيفي ، والراتب.

خطاب تعزيز الوظيفة هو أيضا فرصة لتوضيح هيكل التقارير المشاركة في الدور الجديد. حتى الأشخاص الأكثر إبداعًا يجدون من السهل القيام بالأشياء إذا كانوا يعرفون مكان وجودهم في المخطط التنظيمي ومن يتصلون باللقطات. التفكير في المشهد الشهير في مساحة المكتب: أنت لا تريد ثمانية رؤساء ، خاصة إذا لم يكن هناك هيكل رسمي معني.

نأمل أن تكون قد أوضحت كل هذا قبل أن تصل الرسالة إلى صندوق الوارد الخاص بك أو يتم تمريرها إليك على طاولة مؤتمرات ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن وجود كل ذلك باللونين الأسود والأبيض يتيح لك فرصة أخيرة واحدة للتحقق من تفاصيل رسالتك الجديدة دور ، قبل أن تجد نفسك تأخذ أوامر من مديري متعددة أو الحصول على راتبك القديم للعمل في دور جديد تحديا.

ما قد لا يشمل خطاب تعزيز الوظيفة (لكنك تحتاج إلى الكتابة على أي حال)

تبدو الترقيات الداخلية رائعة على سيرتك الذاتية وتمنحك فرصة لتعلم مهارات جديدة والعمل في مشاريع جديدة ومثيرة ، كل ذلك دون التمرير على رقم 401 (ك) أو التكيف مع طريقة جديدة تمامًا لفعل الأشياء في صاحب عمل مختلف.

ومع ذلك ، فإن الحصول على ترقية من الداخل لا يخلو من الخطر.

لسبب واحد ، قد لا تكون الزيادة التي تحصل عليها للارتقاء داخليًا مثيرة للإعجاب مثل الراتب الذي ستطلبه إذا استأجرت الشركة من منافس. لهذا السبب ، يطلب المفاوضون الأذكياء أحيانًا اعتبارات لتعويض هذا الراتب الأدنى - على سبيل المثال ، مراجعة في ستة أشهر ، بدلاً من فترة المراجعة السنوية ، أو مكافأة أكبر تقديراً لأداء أفضل.

إذا كنت قد تفاوضت على أي شيء مثل هذا - أو أي مزايا أو امتيازات ، مثل عطلة إضافية ، وخيارات الأسهم ، ومواقف مدفوعة الأجر ، وما إلى ذلك - فتأكد من حصولك على كل شيء كتابيًا. قد لا يشتمل خطاب الترقية الوظيفية على تفاصيل التفاصيل ، ولكن يجب أن تتضمن الوثيقة الرسمية الموقعة.

لا يعني ذلك أن صاحب العمل قد خدعك عن قصد ، ولكن الموظفين يأتون ويذهبون إلى الموارد البشرية كما هو الحال في جميع الإدارات الأخرى ، ولا ترغب في الاعتماد على أي شخص آخر غيرك لتذكر التفاصيل المتفق عليها للترويج. علاوة على ذلك ، فإن وضعه كتابة يجعل من الصعب الخلط بينك وبين الشروط المتفق عليها في حالة ظهور مشكلة تتعلق بالترويج في المستقبل.

أخيرًا ، لا تفقد رسائلك ومستنداتك بعد وقوعها. تقوم العديد من الشركات بتمرير هذه الرسائل بالطريقة القديمة ، على الورق ، ومن ناحية. في حين أن هذا يبدو أكثر إثارة للإعجاب ورسمية ، إلا أنه من الأسهل أيضًا فقدان مستند ورقي مقارنةً بالنسخة الرقمية.

قم بتجميع ملف آمن لجميع وثائق التوظيف الخاصة بك واحفظه في مكان آمن حيث يمكن الوصول إليه بسهولة. كنسخة احتياطية ، قد تفكر أيضًا في فحص خطاب الترقية الخاص بك وأوراق العمل المهمة الأخرى في جهاز الكمبيوتر الخاص بك والاحتفاظ بنسخ على محرك أقراص الإبهام.

مثال رسالة تعزيز الوظيفة

عزيزي مارغريت ،

تهانينا على ترقيتك إلى منصب مساعد المدير ، الاتصالات التسويقية اعتبارًا من 1 يناير 20XX.

الراتب السنوي لهذا المنصب سيكون 42000 $ تدفع على أساس أسبوعي.

سوف تقدم تقريرا إلى جين دولان ، مدير الاتصالات التسويقية. إنها تتطلع إلى العمل معك وأنت تنتقل إلى دورك الجديد في شركتنا.

مرة أخرى ، تهانينا على المنصب الجديد. الرجاء إخبارنا إذا كان لديك أي أسئلة بخصوص حزمة التعويضات والمزايا الخاصة بك.

بإخلاص،

التوقيع (رسالة مطبوعة)

ميغان جونز

مدير الموارد البشرية

نسخة إلى: جين دولان