كيف تكتب رسالة غلاف المؤلف

01 تنسيق الرسالة بشكل صحيح

أولاً ، تحقق من موقع الناشر لمعرفة ما إذا كانت توفر إرشادات للتقديم. للعديد منها متطلبات محددة لخطابات التغطية للإرسال عبر الإنترنت أو البريد الإلكتروني أو الورق. اتبع هذه الإرشادات بعناية.

حفظ إبداعك لجسم الرسالة - أو الأفضل من ذلك ، لكتابتك. العصا مع تنسيق الرسالة التجارية القياسية. ما لم يكن لديك ترويسة ، وهذا ليس ضروريًا ، اكتب عنوانك متبوعًا بالتاريخ. ضع مسافة أسفل السطر واسرد اسم وعنوان الشخص الذي تكتب إليه.

بالنسبة للتقديمات الورقية ، استخدم ورق النسخ القياسي ؛ اكتب ، لا الكتابة اليدوية. وبالتأكيد لا الرسوم التوضيحية.

02 عنوان شخص معين

من أجل التحية ، تجنب "إلى من يهمه الأمر". في هذه الأيام ، يتم سرد معظم المحررين في التسمية الرئيسية على موقع المجلة: يستغرق الأمر خمس دقائق للعثور على اسم. حتى لو لم تكن متأكدًا من أن لديك الشخص المناسب ، فستبدو أكثر احترافًا على محاولتك ، وستتم إعادة توجيه الرسالة إلى المحرر الصحيح.

03 يبقيه قصيرة

كما هو الحال مع غطاء طلب الوظيفة ، يجب ألا تتجاوز الحروف صفحة واحدة. في فقرتك الأولى ، اشرح ما ترسله. يمكن أن يكون ذلك واضحًا تمامًا مثل: "أرفق الرجاء العثور على قصة قصيرة ،" اخترني ، من فضلك! " الذي يصف لعبة متسابق مع لعبة Jumping Frenchmen of Maine. " إذا كان لديك سبب حقيقي للتقديم إلى هذه المجلة ، شاركها ، ولكن فقط إذا كان بإمكانك فعل ذلك في الوقت الذي تبدو فيه صادقة.

04 معلومات الفقرة الأولى الأخرى

إذا كانت المجلة تفضل أن يتم إعلامك في وقت مبكر حول التقديمات المتزامنة ، فقم بمعالجة هذه المشكلة لفترة وجيزة بالقول: "لقد قمت بتقديمها إلى عدد قليل من المنشورات الأخرى وسأخبرك فورًا إذا تم قبول أي منها في مكان آخر." إذا تمت دعوتك لإعادة التقديم ، فذكر المحرر أنه قد شاهد عملك من قبل.

05 الفقرة الثانية: السيرة الذاتية القصيرة

أعرض نفسك لفترة وجيزة على المحرر. إذا درست الكتابة أو نشرت من قبل ، فذكرها هنا. إذا لم تكن كذلك ، فهذا جيد أيضًا. أنت فقط تريد تقديم سياق لما هم على وشك قراءته.

ضع في اعتبارك أن العديد من المحررين يستخدمون هذه الفقرة في "ملاحظات المساهمين" في نهاية المجلة ، لذلك فكر فيما يتعلق بما ترغب في إدراجه في الخلف. يمكنك إلقاء نظرة على بعض المجلات لمعرفة ما يقوله الكتاب الآخرون عن أنفسهم.

06 أغلق رسالتك بأدب

نشكر المحرر على قراءة عملك وإغلاقه بالمعيار "مع خالص التقدير" أو "مع أطيب التحيات". اترك أربعة أسطر لتوقيعك ثم اكتب اسمك بالكامل. للبريد ، استخدم مغلف بحجم العمل. إذا تمكنت الطابعة من التعامل مع المغلفات ، فاكتب العنوان ، ولكن من الجيد أيضًا معالجة المظروف يدويًا. مرة أخرى ، استخدم اسم المحرر هنا ، إما أعلى اسم المجلة أو أسفل العنوان. إذا قمت بوضعها أدناه ، فاكتب ، "عناية: أدخل اسم المحرر."

07 تضمين SASE

أخيرًا ، بالنسبة للنسخ الورقية عن طريق تقديم البريد ، تأكد من تضمين مظروف مختوم وموجه (SASE) للرد. (من المقبول تمامًا طي SASE في ثلاث بحيث يكون ملائمًا بسهولة.) لحفظ البريد ، قد تطلب أيضًا ألا يعيدوا قصتك إليك ، كتابة في حاشية: "الرجاء إعادة تدوير هذه القصة بدلاً من إعادة عرضها. إلي."

08 ملف رسائلك الكترونيا

احتفظ بحرفك الأول كقالب ، وقم بإجراء تعديلات لكل مجلة. إذا كنت تخطط للتقديم إلى مجلة أكثر من مرة ، احفظ تلك الرسالة بشكل منفصل تحت اسم المجلة. هذا يوفر عليك الوقت إذا تم قبول القصة أو القصيدة في مكان آخر وعليك الكتابة لسحب ملفك التقديمي. في البداية ، يمكنك تجربة بعض الصيغ ومعرفة النتائج المرجوة. لكن مرة أخرى ، الكتابة هي الشيء المهم. يمكنك الحصول على أفضل خطاب تغطية في العالم ، لكنه لن ينقلك إلى أي مكان بدون قصة رائعة لتتوافق معه.

09 اقرأ أمثلة أخرى

كل شخص لديه مختلفة قليلا تأخذ على فن كتابة رسالة الغلاف. يمكنك قراءة مجموعة متنوعة منها عبر الإنترنت ببساطة عن طريق البحث عن رسائل غلاف المؤلف.