كيف تكتب رسالة شكر بعد مقابلة

قبل أن تتنفس الصعداء بعد مقابلة عملك ، هناك شيء آخر عليك القيام به. اكتب خطاب شكر اتخاذ هذه الخطوة البسيطة يمكن أن يضعك في مقدمة المرشحين لشغل وظائف ، وكلما أسرعت في القيام بذلك ، كان ذلك أفضل.

لماذا يجب عليك إرسال شكراً بعد مقابلة

إن إرسال خطاب شكر إلى صاحب عمل محتمل لن يضمن عرض عمل ، لكنه سيمنحك ميزة إذا كانت المنافسة ضيقة. في حين أن العديد من مديري التوظيف لا يتعرضون للإهانة بالضرورة عندما لا يتلقون رسائل شكر ، فمن المحتمل أن يلاحظوا ذلك. لهذا السبب ، فكر في رسائل الشكر كجزء من استراتيجية البحث عن وظيفة.

على الأقل ، يعد إرسال ملاحظة للتعبير عن الامتنان مهذباً. نأمل ألا تقوم بزيارة منزل شخص ما وتغادر دون الإعراب عن الامتنان. فكر في زيارة صاحب عمل محتمل في مكان عمله أو عملها بنفس الطريقة. أن تكون كريمة هو الشيء الصحيح الذي يجب القيام به.

هناك سبب مهم آخر لإرسال رسالة شكر لك. إنها فرصة - ربما فرصتك الوحيدة - للمتابعة بعد مقابلتك. استخدمها لإخبار صاحب العمل المحتمل أنك تريد الوظيفة. قد يكون من الغريب قول هذه الكلمات بصوت عالٍ أثناء المقابلة ، لكن من الأسهل بكثير كتابتها.

هل سبق لك أن خرجت من مقابلة عمل فقط لتدرك أن هناك شيئًا نسيت أن تقوله؟ بغض النظر عن مدى استعدادك ، قد تهمل إحضار شيء ما عندما تكون تحت الضغط. خطاب شكر يمنحك فرصة للتعويض عن ذلك. أيضًا ، كرر شيئًا تود أن يضعه القائم بإجراء المقابلة في الاعتبار أثناء اتخاذ قرار التوظيف.

كيف تكتب رسالة شكر

كما أنه من الضروري تكوين سيرتك الذاتية وخطاب التغطية بعناية ، والاستعداد للإجابة على أسئلة المقابلة ، من المهم بنفس القدر إعطاء الكثير من التفكير لكيفية صياغة خطاب الشكر. قد يكون لديك أسئلة حول الطريقة الصحيحة للقيام بذلك. فيما يلي إجابات:

متى يجب أن أرسلها؟

أرسل رسالة شكر في أقرب وقت ممكن بعد إجراء المقابلة. بعد ساعات قليلة من الأفضل ، ولكن لا تنتظر أكثر من يوم عمل واحد للخروج منه. من الأهمية بمكان أن يقرأ صاحب العمل بريدك الإلكتروني في حين أن مقابلتك ما زالت جديدة في ذهنه.

ورقة أو البريد الإلكتروني؟

قد تتساءل عما إذا كان من المقبول إرسال ملاحظتك عبر البريد الإلكتروني. الجواب هو نعم. نظرًا لأن التوقيت هو كل شيء ، فإن البريد الإلكتروني هو أفضل خيار لتوصيل رسالتك بأيدي صاحب العمل المحتمل في أسرع وقت ممكن. إنها أيضًا ، على الأرجح ، الطريقة التي كنت تتواصل بها مع صاحب العمل المؤدي إلى المقابلة. ربما كان اجتماعك اجتماعًا افتراضيًا ، حيث يتم عبر الدردشة المرئية أو عبر الهاتف.

من يجب أن يحصل على رسالة شكر

إذا كان أكثر من شخص في المنظمة حاضراً في مقابلتك ، فاشكر كل شخص كتابيًا. تأكد من تخصيص الملاحظة لكل مستلم ، ربما بالرجوع إلى سؤال طرحه الفرد.

ماذا يجب أن تبدو بريدي الإلكتروني؟

اجعل بريدك الإلكتروني قصير وبسيط. يجب ألا يزيد طوله عن ثلاث فقرات. استخدم عنوانًا رسميًا مثل الآنسة أو السيد لمخاطبة المستلم ما لم يخبر القائم بإجراء المقابلة استخدام اسمه الأول. أولاً ، أشكر القائم بإجراء المقابلة على قضاء الوقت لمقابلتك ، مع الإشارة إلى التاريخ الذي قابلت فيه.

إذا كان هناك شيء ما أردت قوله في المقابلة ولكنك لم تفعل ذلك ، فقم بإحضاره الآن. أيضًا ، اغتنم هذه الفرصة لتكرار النقطة التي تريد أن يتذكرها القائم بإجراء المقابلة عندما يتخذ قرارًا بشأن التوظيف.

تذكر أن تذكر أنك ترحب بعرض العمل. لا تقلق بشأن ذلك مما يجعلك تبدو إلى الأمام للغاية. المتلقي سوف يعجب بك مباشرة وثقة. إضافة إلى ذلك ، إذا لم تقل ذلك ، فكيف يعرف؟

آخر شيء فعله قبل أن تضغط على إرسال

تدقيق بعناية ملاحظة شكرا لك. تحقق من الأخطاء المطبعية والأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية. إذا قمت بقص ولصق القطع من خطاب آخر في هذه الرسالة ، فتأكد من إجراء التغييرات المناسبة ، مثل إزالة اسم مؤسسة أو مدير آخر. الأخطاء في رسالة الشكر ستجعلك تبدو بلا مبالاة. حفظ البريد الإلكتروني كمسودة والعودة للنظر فيه في فترة وجيزة. اعطها نهائيًا مرة واحدة قبل إرسالها. إذا أمكن ، اطلب من شخص آخر إلقاء نظرة أيضًا.