نموذج الوصف الوظيفي للمدير

هل أنت مهتم بما يفعله المدير؟ هذا هو الوصف الوظيفي للمدير. ويصف واجبات ومسؤوليات الوظيفة الأساسية للموظف الذي يعمل في دور الإدارة. تتشابه المسؤوليات والواجبات الأساسية للمدير من منظمة إلى أخرى ، لكن هناك اختلافات أيضًا.

في حين أن جميع أوصاف وظائف المدير تحتاج إلى تخصيصها لتلبية احتياجات القسم أو الوظيفة التي تؤديها ، فإن هذا الوصف الوظيفي لمدير العينة سوف يمنحك الأفكار وخيارات محتوى الوظيفة وعينة الصياغة. يحدد وصف وظيفة المدير الأساسيات اللازمة لأداء دور الإدارة.

ستحتاج إلى تخصيص وصف وظيفة المدير هذا استنادًا إلى أهداف ومسؤوليات وظيفتها في مؤسستك. بعض المديرين سيقودون مجموعة من الناس. الآخرين سوف تؤدي وحدة وظيفية لعملك. المسمى الوظيفي ، مدير ، يستخدم لأي وظيفة من وظائف الوظيفة.

انظر ، استخدم ، وخصص وصف وظيفة مدير العينة لمؤسستك. يغطي هذا الوصف الوظيفي الأساسي واجبات الوظيفة الأساسية للمدير.

مدير الوظيفة الوصف الوظيفي الواجبات والمسؤوليات

المدير هو الموظف المسؤول عن تخطيط وتوجيه والإشراف على العمليات والصحة المالية لوحدة الأعمال أو القسم أو القسم أو وحدة التشغيل داخل المنظمة. المدير مسؤول عن الإشراف على عمل مجموعة من الأشخاص وقيادتهم في العديد من الحالات.

المدير مسؤول أيضًا عن تخطيط وصيانة أنظمة العمل والإجراءات والسياسات التي تمكن وتشجع الأداء الأمثل لموظفيها والموارد الأخرى داخل وحدة الأعمال.

عادةً ما يكون الأشخاص القياديون جزءًا من وصف ما يفعله المدير. ولكن ، هو أو هي أيضًا مسؤول عن القيادة على جزء من العمل ، أو قسم فرعي من نتائج المنظمة ، أو مجال وظيفي داخل المنظمة مع أو بدون طاقم إعداد التقارير.

إذا لم يكن لدى أحد الموظفين فريق إبلاغ ، فقد ترغب في إزالة أو تضييق قطاعات الموارد البشرية في هذا الوصف الوظيفي. كما ترون ، ليس كل المديرين مسؤولين عن إدارة الأفراد ، على الرغم من أن الأغلبية في المنظمات التي نمت بحجمها الصغير.

نموذج الوصف الوظيفي للمدير

الأهداف الرئيسية للمدير

• صحة وسلامة القوى العاملة.
• تنفيذ وتحقيق المهمة وأهداف وحدة العمل المدارة.
• تطوير القوى العاملة المتفوقة.
• تطوير القسم.
• تطوير ثقافة الشركة الموجهة نحو الموظف والتي تؤكد على الجودة والتحسين المستمر والاحتفاظ بالموظفين الرئيسيين وتطويرهم والأداء العالي.
• التطوير الذاتي الشخصي المستمر والنمو الشخصي كموظف.

المسؤوليات الرئيسية للمدير

أداء إدارة الموارد البشرية

• خطة مستويات التوظيف.
• العمل مع موظفي الموارد البشرية لتوظيف عدد مناسب من الموظفين وإجراء مقابلات معهم واختيارهم وتوظيفهم وتوظيفهم.
• توفير الإشراف والتوجيه للموظفين في وحدة التشغيل وفقا لسياسات وإجراءات المنظمة.
• تدريب وتوجيه وتطوير الموظفين ، بما في ذلك الإشراف على الموظف الجديد على متن الطائرة وتوفير التخطيط وفرص التطوير الوظيفي.
• تمكين الموظفين لتحمل المسؤولية عن وظائفهم وأهدافهم. تفويض المسؤولية ونتوقع المساءلة وردود الفعل المنتظمة.

• تعزيز روح العمل الجماعي والوحدة بين أعضاء القسم الذي يسمح بالخلاف حول الأفكار والصراع وحل النزاعات بسرعة ، وتقدير التنوع بالإضافة إلى التماسك والدعم والدعم والعمل بفعالية لتمكين كل موظف والإدارة من النجاح.
• خلق بوعي ثقافة مكان العمل التي تتوافق مع المنظمة ككل والتي تؤكد على المهمة والرؤية والمبادئ التوجيهية والقيم المحددة للمنظمة.

• قيادة الموظفين باستخدام عملية إدارة الأداء والتطوير التي توفر سياقًا وإطارًا عامًا لتشجيع مشاركة الموظفين وتتضمن تحديد الأهداف والتعليقات وتخطيط تطوير الأداء.
• قيادة الموظفين لتلبية توقعات المنظمة للإنتاجية والجودة وتحقيق الهدف.
• تقديم ملاحظات فعالة عن الأداء من خلال تقدير الموظفين ، والمكافآت ، والإجراءات التأديبية ، بمساعدة الموارد البشرية ، عند الضرورة.
• الحفاظ على جداول عمل الموظف بما في ذلك المهام ، وتناوب الوظائف ، والتدريب ، والعطلات والإجازات المدفوعة الأجر ، والعمل عن بعد ، وغطاء التغيب ، وجدولة العمل الإضافي.

• الحفاظ على التواصل شفاف. قم بتوصيل معلومات المؤسسة بشكل مناسب من خلال اجتماعات القسم والاجتماعات الفردية ، والبريد الإلكتروني المناسب ، والمراسلة الفورية ، والتواصل الشخصي بين الأشخاص.

أداء إدارة القسم

• إدارة المسؤوليات التشغيلية والميزانية والمالية العامة وأنشطة الإدارة.
• تخطيط وتنفيذ الأنظمة التي تؤدي العمل وتحقيق المهمة وأهداف القسم بكفاءة وفعالية.
• تخطيط وتخصيص الموارد للموظفين بفعالية وإنجاز العمل لتحقيق إنتاجية الإدارة وأهداف الجودة.
• تخطيط وتقييم وتحسين كفاءة العمليات والإجراءات التجارية لتعزيز السرعة والجودة والكفاءة والإخراج.
• اتخاذ القرارات التجارية التي هي مسؤولة ماليا ، والمساءلة ، لها ما يبررها ، ويمكن الدفاع عنها وفقا لسياسات المنظمة والإجراءات.
• إنشاء والحفاظ على الضوابط ذات الصلة ونظم التغذية المرتدة لمراقبة تشغيل القسم.
• راجع بيانات الأداء التي تتضمن تقارير وجداول بيانات مالية ومبيعات وأنشطة لمراقبة وقياس إنتاجية الأقسام وتحقيق الأهداف والفعالية الكلية.
• إدارة إعداد وصيانة التقارير اللازمة لتنفيذ مهام الإدارة. إعداد التقارير الدورية للإدارة ، حسب الاقتضاء أو المطلوبة ، لتتبع تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
• التواصل بانتظام مع المديرين الآخرين والمدير ونائب الرئيس والرئيس وجهات الاتصال المعينة الأخرى داخل المنظمة.
• أداء واجبات ومسؤوليات أخرى ، على النحو المعين.

لأداء وظيفة المدير بنجاح ، يجب على الموظف أداء كل مسؤولية أساسية على نحو مرض. هذه المتطلبات تمثل ، ولكن ليست شاملة ، المعرفة والمهارات والقدرات اللازمة لقيادة دور المدير. يمكن إجراء ترتيبات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء هذه الوظائف الأساسية.

متطلبات الوظيفة مدير

• المعرفة والخبرة في مجال الأعمال والإشراف والإدارة.
• معرفة وظائف وتشغيل ومهمة قسم معين.
• أفضل من متوسط ​​مهارات الاتصال المكتوبة والمنطوقة.
• بناء العلاقات الشخصية المتميزة وتدريب الموظفين وتطوير المهارات.
• خبرة الإدارة في مكان العمل الموجه نحو الفريق المفضل.
• أظهرت القدرة على قيادة وتطوير موظفي الإدارة والقسم.
• أظهرت المعرفة في الاقتصاد والمبادئ الأساسية والمبادئ المحاسبية والممارسات.
• أظهرت القدرة على أن تكون بمثابة مورد دراية لفريق إدارة المنظمة الذي يوفر القيادة والتوجيه.
• مهارات كمبيوتر ممتازة في بيئة Microsoft Windows. يجب أن تشمل معرفة اكسل والمهارات في الوصول.
• معرفة عامة بقوانين وممارسات العمل المختلفة وعلاقات الموظفين.
• دليل على القدرة على ممارسة مستوى عال من السرية.
• مهارات الإدارة التنظيمية ممتازة.

التعليم والخبرة المطلوبة من المدير

• الحد الأدنى من درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الأعمال التجارية أو مجال ذات صلة بالقسم.
• ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرات القيادية المسؤولة في المناصب الإدارية أو الإشرافية.
• التدريب المتخصص في إدارة الموارد البشرية ، المفضل.

المطالب المادية لوظيفة مدير

تمثل هذه المطالب المادية المتطلبات المادية اللازمة للموظف لأداء المهام الأساسية لوظيفة المدير بنجاح. يمكن توفير سكن معقول لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية الموصوفة لوظيفة المدير.

أثناء أداء مسؤوليات وظيفة المدير ، يتعين على الموظف التحدث والسمع. غالبًا ما يُطلب من الموظف الجلوس واستخدام يديه أو أصابعه ، للتعامل معه أو الشعور به.

يُطلب من الموظف أحيانًا الوقوف أو المشي أو الوصول بالأذرع واليدين أو التسلق أو التوازن ، والانحناء أو الركوع أو الركوع أو الزحف. تتضمن قدرات الرؤية المطلوبة لهذه الوظيفة رؤية قريبة.

بيئة عمل المدير

أثناء أداء مسؤوليات وظيفة المدير ، فإن خصائص بيئة العمل هذه تمثل البيئة التي سيواجهها المدير. قد يتم توفير أماكن معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية لوظيفة المدير.

أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة ، يتعرض الموظف من حين لآخر إلى الأجزاء الميكانيكية والسيارات المتحركة. يكون مستوى الضوضاء في بيئة العمل هادئًا إلى معتدل.

استنتاج

يهدف وصف الوظيفة هذا إلى نقل المعلومات الأساسية لفهم نطاق منصب المدير وليس المقصود منه أن يكون قائمة شاملة للخبرة أو المهارات أو الجهود أو الواجبات أو المسؤوليات أو ظروف العمل المرتبطة بالموقف. يرجى ملاحظة أن هذا الوصف الوظيفي سوف يختلف باختلاف المنظمة والاحتياجات التي لديك للمساهمة من الأفراد الذين يشغلون منصب المدير.

تريد المزيد من المعلومات حول الأوصاف الوظيفية؟

• كيفية تطوير الوصف الوظيفي
• الوصف الوظيفي لمساعد الموارد البشرية
• التوصيف الوظيفي للموارد البشرية
• مدير الموارد البشرية الوصف الوظيفي
• التوصيف الوظيفي للموارد البشرية

يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي و قوانين العمل واللوائح تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. رجاء طلب المساعدة القانونية ، أو مساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو حكومية دولية ، للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.