ما هو مدرج في فحص خلفية الموظف؟

ما هو مدرج في فحص خلفية الموظف؟ فحص خلفية الموظف هو مراجعة للسجلات التجارية والجنائية و / أو المالية للشخص. يقوم العديد من أصحاب العمل بإجراء فحوصات خلفية عن المرشحين للوظائف. يقوم بعض أصحاب العمل بإجراء فحوصات بعد قيامهم بتعيين موظف.

عندما يستخدم أصحاب العمل طرفًا ثالثًا للتحقق من خلفية شخص ما ، فإن قانون الإبلاغ الائتماني العادل (FCRA) يقيد ما يُسمح له بالتحقق ، وكيف. FCRA هو التشريع الاتحادي الذي يحدد معايير الفرز للعمل. يعرف FCRA فحص الخلفية كتقرير المستهلك.

تعرّف على ما يُسمح لأصحاب العمل بالاطلاع عليه في فحص الخلفية ، وعندما يتعين عليهم إخبارك مقدمًا ، وما يجب عليهم مشاركته معك. تعرف حقوقك حتى تتمكن من الاستعداد لفحص الخلفية.

كيفية قيام أرباب العمل بإجراء فحوصات خلفية

قبل أن يقوم صاحب العمل بإجراء فحص خلفية عليك (والذي يعرفه FCRA كتقرير للمستهلك) ، يجب عليه إخطارك كتابيًا والحصول على إذن كتابي منك.

ومع ذلك ، إذا كان صاحب العمل يجري ببساطة استفسارات من تلقاء نفسه (بدلاً من الحصول على تقرير من شركة أخرى) ، فليس عليهم قانونًا طلب موافقتك. على سبيل المثال ، ليس عليهم الحصول على موافقتك على الاتصال بصاحب عملك السابق. إنهم بحاجة فقط لإبلاغك إذا كانوا يستخدمون شركة فحص العمالة التابعة لجهة خارجية.

إذا قرر صاحب العمل عدم توظيفه بسبب تقرير مستهلك ، أو قرر إلغاء عرض عمل ، فيجب عليك إعطاؤك "إفصاحًا سابقًا عن الإجراءات السلبية". ويشمل ذلك نسخة من تقرير المستهلك وشرحًا لحقوقك.

يجب عليهم بعد ذلك إعطاؤك "إشعارًا سلبيًا" يفيدون أنهم قرروا عدم توظيفك وإعلامك بمعلومات الاتصال الخاصة بشركة فحص التوظيف التي استخدموها. سوف يشمل ذلك أيضًا معلومات عن حقك في الاعتراض على التقرير.

ما يمكن لأصحاب العمل التحقق

يمكن أن يتراوح فحص الخلفية من التحقق البسيط لرقم الضمان الاجتماعي الخاص بك إلى فحص أكثر شمولاً في تاريخك. يمكن أن تتضمن المعلومات التي قد يفحصها صاحب العمل تاريخ عملك ، والائتمان ، وسجلات القيادة ، والسجلات الجنائية ، وتسجيل المركبات ، وسجلات المحكمة ، والتعويض ، والإفلاس ، والسجلات الطبية ، والمراجع ، وملكية الممتلكات ، ونتائج اختبار المخدرات ، والسجلات العسكرية ، ومعلومات مرتكبي الجرائم الجنسية. يمكن لأصحاب العمل أيضًا إجراء فحص للشخصيات ، والذي قد يتضمن التحدث مع معارفك الشخصية ، بما في ذلك الأصدقاء والجيران.

بشكل عام ، المعلومات التي يقومون بفحصها ستكون مرتبطة بالوظيفة. على سبيل المثال ، إذا تم تعيينك للعمل في أحد البنوك ، فسيكون من المعقول لصاحب العمل التحقق مما إذا كان لديك تاريخ اختلاس أم سرقة.

تعتمد مدى اتساع عملية التحقق من الخلفية على صاحب العمل والشركة والوظيفة المعنية. على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لوظيفة حكومية ذات تصريح أمني مشهور ، فمن المحتمل أن تخضع لعملية فحص خلفية شاملة للغاية.

فحص الخلفية الخصوصية

ما لا يمكن تضمينه في فحص الخلفية؟ هناك بعض المعلومات التي لا يمكن الكشف عنها تحت أي ظرف من الظروف. تتضمن هذه المعلومات حالات الإفلاس بعد 10 سنوات ، والدعاوى المدنية والأحكام المدنية وسجلات الاعتقال بعد 7 سنوات ، والامتيازات الضريبية المدفوعة بعد 7 سنوات ، والحسابات الموضوعة للتحصيل بعد 7 سنوات. ومع ذلك ، لا تنطبق هذه القيود إذا كان الراتب 75000 دولار أو أكثر.

يمكن لأصحاب العمل فقط البحث في سجلات معينة بموافقتك. على سبيل المثال ، تعد سجلات المدرسة سرية ولا يمكن إصدارها دون موافقة الطالب. سجلات الخدمة العسكرية هي أيضًا سرية ولا يمكن إصدارها إلا في ظل ظروف معينة. ومع ذلك ، يمكن للجيش الإفصاح عن اسمك ورتبتك وراتبك وتعييناتك وجوائزك دون موافقتك.

لا يمكن التمييز ضدك لأنك تقدمت بطلب للإفلاس ؛ ومع ذلك ، فإن حالات الإفلاس هي سجل عام ، لذلك يسهل على أصحاب العمل الحصول على المعلومات.

تختلف القوانين أيضًا من ولاية إلى أخرى فيما يتعلق ببعض عمليات التحقق من الخلفية. على سبيل المثال ، لا تسمح بعض الولايات بأسئلة حول عمليات التوقيف أو الإدانة بعد نقطة معينة في الماضي. يسمح البعض الآخر فقط بالنظر في التاريخ الجنائي لشغل وظائف معينة.

في العديد من الولايات ، تكون السجلات الطبية أيضًا سرية. ومع ذلك ، لا يجوز لأصحاب العمل اتخاذ قرارات التوظيف بناءً على إعاقة مقدم الطلب. قد يستفسرون فقط عن قدرتك على أداء وظيفة معينة.

كن مستعدا لفحص الخلفية

أفضل طريقة للتحضير لفحص الخلفية هي أن تكون على دراية بالمعلومات التي قد يجدها صاحب العمل.

للتحقق من وجود أي أخطاء في المعلومات الأساسية الخاصة بك في وقت مبكر ، احصل على نسخة من تقرير الائتمان الخاصة بك. إذا كانت هناك معلومات خاطئة ، فنزعها مع الدائن أو مصدر آخر. تحقق من سجل سيارتك عن طريق طلب نسخة من السجل الخاص بك من وزارة الخارجية للمركبات الآلية. افعل نفس الشيء مع سجلاتك الأخرى ، بما في ذلك التعليم ، وسجلات المحكمة ، وأكثر من ذلك.

اسأل أيضًا أرباب العمل السابقين عن نسخ من ملفات الموظفين. تأكد من أنك تعرف ما ستقوله مراجعك عنك. إليك المزيد من المعلومات حول كيفية الاستعداد لفحص خلفية التوظيف.

من المهم حقًا توخي الحذر فيما تنشره على وسائل التواصل الاجتماعي والمدونات ومواقع الإنترنت الأخرى. فرص شخص ما في العثور على معلومات قد تكون مضرة بحياتك المهنية كبيرة. أفضل رهان لك هو توخي الحذر بشأن ما تنشره والافتراض أن ما تنشره عام ، على الرغم من أي إعدادات خصوصية قد تكون لديك.

الأهم من ذلك ، تأكد من أن طلبات سيرتك الذاتية والوظيفة دقيقة وصادقة. إذا كنت تكذب ، فقد لا يتم القبض عليك على الفور ، ولكن من المحتمل أن يتم القبض عليك في وقت ما. لا يستحق الأمر الاستعانة بالتوظيف ، أو الاستغناء عن الخدمة ، أو تدمير سجل التوظيف لأنك تعتقد أن سيرتك الذاتية قد تحتاج إلى بعض التحسينات.