أفضل طريقة لاستعراض السيرة الذاتية

يبدأ عمل مراجعة السيرة الذاتية جيدًا قبل أن يستأنف مقدم الطلب البريد الوارد. تبدأ مراجعة السيرة الذاتية بوصف الوظيفة أو ملف تعريف الوظيفة حتى تعرف على نطاق واسع ما تستلزمه الوظيفة. يشرح جزء من الوصف الوظيفي ، في وصف وظيفي فعال ، مؤهلات وخبرة المرشح الذي تسعى لشغل الوظيفة. باستخدام المؤهلات الرئيسية والخبرة التي حددتها للدور ، وتطوير منشورات الوظائف الخاصة بك على الإنترنت وغير المتصلة ، ونشرها على موقع التوظيف الخاص بك ، وإتاحتها لجهات الاتصال والموظفين للإحالات.

تحديد نطاق الراتب

بعد ذلك ، حدد نطاق المرتبات باستخدام دراسة الأجور في السوق ومواد البحث الإضافية المتعلقة بالمرتبات المتوفرة لديك. سوف يستفسر المرشحون الأفضل عن نطاق الأجور قبل أن يستثمروا الكثير من الوقت في شركتك.كن مستعدًا باستجابة مناسبة حتى لا تفقد أفضل المرشحين لديك.

هذه القضية هي جدل طويل الأجل بالنسبة للأشخاص الذين يعملون في الموارد البشرية ، ولكنها مسألة تحترم معاملة المرشحين. أفضل المرشحين المحتملين لن يضيعوا الكثير من الوقت في التقدم لشغل وظائف دون معرفة نطاق الراتب.

تطوير قائمة المؤهلات الرئيسية أو ملف تعريف المرشح

هذه العملية تجعلك تبدأ. المفتاح التالي هو لموظفي الموارد البشرية ومدير التوظيف لتضييق كل هذه المعلومات. قم بإنشاء قائمة توضح أهم معايير اختيار المرشحين. وغالبا ما يسمى هذا الملف الشخصي للمرشح. تريد أن تدرج:

• الخصائص الرئيسية أو الصفات ،
• أهم المهارات ،
• التجربة الأكثر صلة
• المستوى التعليمي المطلوب ، و
• العوامل الأخرى الأكثر أهمية التي سوف تنظر في اختيار المرشح.

لقد قمت الآن بتقطير معلومات الوظيفة إلى قائمة يمكنك استخدامها لكتابة الإعلانات ، أو نشر الوظائف عبر الإنترنت ، أو تسليط الضوء على موقع التوظيف الخاص بك. هذه القائمة هي جوهر المرشح الذي تسعى لملء وظيفتك المفتوحة.

ملف تعريف المرشح هذا عبارة عن قائمة بالخبرات الأساسية والمهارات والسمات والتعليم وهو ضروري لمراجعة السير الذاتية. يفرض الانضباط في عملية مراجعة السيرة الذاتية ويمنحك معايير قيمة لاستخدامها في مراجعة السيرة الذاتية ، ثم في مقارنة المرشحين. تعمل القائمة أيضًا كأساس لأسئلة المقابلة الوظيفية التي ستستخدمها في الفرز والمقابلات الشخصية مع المرشحين لشغل وظيفتك.

مثال على نشر الوظيفة

فيما يلي مثال على نشر وظيفة فعلي تم إنشاؤه من قائمة المؤهلات الرئيسية. لاحظ أن مؤهلات المرشح محددة بعناية.

اخصائي تسويق

تسعى الشركة X ، الشركة الرائدة عالميًا في مجال xxx و xxx و xxx من xxx ، إلى أخصائي تسويق متحمس واستباقي لتطوير المواد التسويقية ومحتوى موقع الويب وإعلانات التصميم وعمومًا دعم عمل وظيفة التسويق. المرشح الناجح لديه شهادة في التسويق ، وخبرة 1-3 سنوات في مجال الإعلان ، وتطوير الموقع ، والبحوث التنافسية على الإنترنت.

المرشح الناجح هو كاتب مستقل ذاتي الإبداع ، وموجّه لخدمة العملاء ، ويكتب جيدًا ، ويجب أن يكون على دراية ببرامج تصميم الويب مثل Adobe Photoshop أو Illustrator. تقدم الشركة X راتبًا تنافسيًا ومجموعة من المزايا السخية. يرجى إرسال السيرة الذاتية مع متطلبات الراتب إلى "توظيف الموارد البشرية".

يمكّنك هذا النشر من فحص السيرة الذاتية وتقييم المرشحين المحتملين. يضمن نشر الوظيفة عدم قبولك لشخص أقل تأهيلًا من الشخص الذي كنت تبحث عنه. أو ، قد تقرر من حين لآخر أنك أقل من سعر السوق من حيث المؤهلات التي تبحث عنها بالراتب الذي تريد دفعه.

في بحث حديث عن مشرف تخطيط وجدولة ، على سبيل المثال ، وجدت شركة تصنيع أن مبلغ الـ 60،000 دولار الذي أرادوا دفعه للموظف الذي تم اختياره ، لن يجذب الشخص المؤهل الذي كانوا يأملون في العثور عليه لهذا المنصب. أفضل المتقدمين لديهم بالفعل جعل 75000 $ كما هو مذكور في خطاباتهم تغطية وعلى السير الذاتية الخاصة بهم.

كل هذه المعلومات تساعدك على مسح السير الذاتية بشكل أسرع. تساعدك المعلومات والإعداد على تضييق نطاق السير الذاتية إلى السير الذاتية القليلة المختارة بدقة أكبر. هذا الإعداد يجعل استعراض السيرة الذاتية غير مؤلمة نسبيا.

التحضير لمراجعة السير الذاتية

يمكّنك الإعداد لمراجعة السيرة الذاتية من الوصول إلى الوظيفة الخطيرة لمراجعة استئناف مقدم الطلب بسرعة. ضع جانبا كتلة من الوقت كلما كان ذلك ممكنا. جزء من فحص السيرة الذاتية يقارن مؤهلات وبيانات اعتماد أحد المرشحين مع تلك المدرجة في السير الذاتية الأخرى التي تلقيتها. بالإضافة إلى ذلك ، مع استخدام التطبيقات الإلكترونية وتجنيد المواقع التي تقبل التطبيقات ، اتخذ فحص السيرة الذاتية أبعادًا جديدة.

بعض الأجهزة التقليدية المستخدمة في الفحص لم تعد تحمل الوزن الذي كانت عليه في السابق. وتشمل هذه جودة القرطاسية وتصميم المستند الفعلي والمغلف الذي وصلت إليه المستندات. لا تزال صالحة للاستئناف المرسلة بالبريد ، وهذه عديمة الفائدة للتطبيقات الإلكترونية ، وخاصة التطبيقات من لوحات الوظائف التي يمكن أن تفقد تنسيقها.

في طلب وظيفة موقع إلكتروني نموذجي ، سوف تقوم بملء نموذج للتقدم ، ثم تقوم الشركة بتوفير زر يتيح لك إرفاق سيرتك الذاتية وخطاب التغطية. يمكن لأصحاب العمل قراءة هذه التطبيقات عبر الإنترنت وإعادة توجيه الرابط إلى أعضاء لجنة الفرز. لا يزال بعض أصحاب العمل والغرابيل يطبعون التطبيق ؛ قراءة الآخرين السير الذاتية على الانترنت.

تقنيات فحص السيرة الذاتية الأخرى لا تنفد أبدًا ، بما في ذلك البحث عن التدقيق الإملائي والنحوي المناسب. يجب أن تسفر المقطوعة الأولى السريعة عن السيرة الذاتية عن انطباع عام عن حرص مرشحك واهتمامه بالتفاصيل.

الموظفون المحتملون ، الذين يرتكبون أخطاء غير مبالية في مواد التقديم مثل السير الذاتية ، لا يستحقون الاهتمام الذي يستحقه مرشح أكثر حذراً. بافتراض أن استئناف المرشح يجتاز فحصًا أوليًا ، فهذه هي العملية الموصى بها لمراجعة السير الذاتية.

خطوات في مراجعة السيرة الذاتية

• اقرأ خطاب الغلاف المخصص. ابحث بشكل خاص عن عرض تقديمي لا تشوبه شائبة والإملاء الصحيح والنحوي ، واهتمام مقدم الطلب بالتفاصيل. ما - لا يوجد خطاب تغطية؟ هذا هو الجانب السلبي لاستئناف البريد الالكتروني غير المرغوب فيه. تلقي عدد لا يحصى من ، يستأنف عادة المتقدم ، يستأنف ، يحدث بعد كل وظيفة. بلاغ؟ عادة ، يفشل المتقدمون غير المؤهلين في كتابة خطاب تغطية.

  من الجدير بالذكر ، أيضًا ، حقيقة أن نصيحة طالبي العمل قد تغيرت في السنوات الأخيرة. يوجد خلاف حول ما إذا كان خطاب الغلاف لا يزال مكونًا ضروريًا للتطبيق. يؤكد المؤيدون أنها فرصة رائعة لمقدم الطلب لإثبات أن بيانات اعتماده مثالية لمتطلبات عملك. ثم ، اختر أو اختر "لا" ، لمتابعة مراجعة سيرتك الذاتية في هذه المرحلة.

• مسح السيرة الذاتية للحصول على الانطباع العام لمقدم الطلب. ستريد أن ترى في لمحة أن مقدم الطلب يفي بتوقعاتك الرئيسية. الخبرة ومؤهلات الشخص الذي ستوظفه. ابحث بشكل خاص عن عرض تقديمي لا تشوبه شائبة والإملاء الصحيح والقواعد النحوية والاهتمام بالتفاصيل. يجب أن تستأنف الورقة اختبار "الإحساس".
• في المقشود الأول ، ابحث عن المؤهلات التي يسهل العثور عليها. (على سبيل المثال ، إذا كنت تحتاج إلى شهادة جامعية ، فهل لدى المتقدم شهادة واحدة؟) إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم برفض السيرة الذاتية أو ضعها في "ربما" تلبي كومة المؤهلات أو المجلد الإلكتروني.
• اقرأ وصف ما يقول المرشح أنهم يبحثون عنه في وظيفتهم القادمة. هل البيان مخصص لعملك أم أنه يصف أي وظيفة في العالم؟ على سبيل المثال ، عادةً ما ترفض السير الذاتية التي تدلي ببيانات مثل: "أبحث عن فرصة صعبة للاستفادة من مهاراتي مع صاحب عمل تقدمي يوفر فرصًا للنمو." بصراحة ، عليك أن تفعل ما هو أفضل من تقديم هذا النوع من العمومية لتمرير شاشة السيرة الذاتية.
• ابحث عن بيان موجز للمؤهلات والخبرات. إذا كان المرشح قد استغرق الوقت وخصص ملخصه لعملك ، فإن هذا سيمكّنك من العثور بسرعة على الخصائص التي تبحث عنها من الملف الشخصي لدورك. تستأنف هذه السطور بسرعة كومة "المراجعة الإضافية".
• يحتاج مقدمو الطلبات أيضًا إلى إدراك أن المزيد من المؤسسات الكبيرة تقوم بمسح السير الذاتية في قواعد بيانات. عند توفر وظيفة ، يتم فحص السير الذاتية بحثًا عن الكلمات الرئيسية ذات الصلة. اجعل الكلمات الرئيسية سهلة البحث.
• راجع أصحاب العمل الأحدث وتجربة مقدم الطلب المعلنة وإنجازاته ومساهماته. في هذه المرحلة ، يجب أن تجد تقاطعًا كبيرًا بين استئناف مقدم الطلب ومتطلباتك. ضع السيرة الذاتية في مجلد "لمزيد من المراجعة" ما لم تواجه مشكلات.
• تتضمن العلامات الحمراء في هذه المرحلة من مراجعة السيرة الذاتية ، والتي لم يتم تفسيرها في السيرة الذاتية أو في خطاب الغلاف ،: ثغرات التوظيف ، دليل على تناقص المسؤولية ، دليل على أن مهنة قد وصلت إلى هضبة أو حتى ذهبت في الاتجاه الخاطئ ، باختصار العمل على المدى الطويل في العديد من الوظائف ، وتحولات متعددة في المسار الوظيفي.
• راجع سيرتك الذاتية المحددة وفقًا لمعاييرك وبعضها البعض.
• شاشة الهاتف المرشحين المؤهلين على ما يبدو. جدول المقابلات مع المرشحين الذين يجتازون الشاشة الأولية.

كلما قمت بمراجعة سيرتك الذاتية ، كلما أصبحت مراجعة سيرتك الذاتية أفضل. من خلال الممارسة ، قد تبدأ في الرجوع إلى مراجعة السيرة الذاتية على النحو التالي في عشرين ثانية ، أو حتى في عشر ثوانٍ ، بينما تستمر مراجعة السيرة الذاتية في الحصول على مرشحين رائعين.