عملية تقديم طلبات الوظائف الحكومية

بمجرد إرسال طلب الوظيفة الخاص بك إلى وكالة حكومية ، فقد بدأت عملية خارجة عن إرادتك إلى حد كبير ودائما ما تكون غير مرئية لك كشخص غريب. تلتزم المؤسسات الحكومية بالقوانين واللوائح في التعامل مع طلبات التوظيف حتى يحصل جميع المتقدمين على فرصة عادلة في الحصول على الوظيفة.

تتمتع بعض أنظمة طلبات التوظيف ، مثل USAJobs التابعة لحكومة الولايات المتحدة ، بوظائف مضمنة في النظام ، مما يسمح لمقدمي الطلبات برؤية كيفية تقدم طلباتهم من خلال عمليات التوظيف في المنظمة. تعمل هذه الوظيفة عبر الإنترنت على تقليل عدد المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني التي يتلقاها قسم الموارد البشرية لأن المتقدمين يمكنهم البحث عن المعلومات الهامة لأنفسهم في غضون بضع دقائق.

المبينة أدناه هي العمليات الأساسية التي يتبعها موظفو الموارد البشرية في التوظيف لشغل وظيفة حكومية. يمكن أن تكون عملية التوظيف طويلة ، وقد يتم الاتصال بك من قبل كل من متخصصي الموارد البشرية ومدير التوظيف أو المشرف. نتيجة لذلك ، قد يكون هناك بعض الأشياء ذهابًا وإيابًا إذا كانوا مهتمين بك.

1. نشر يغلق

بمجرد تقديم طلب التقديم الخاص بك ، يجب أن تنتظر إغلاق وظيفة الإعلان. عندما تنشر الوكالات الحكومية وظائف ، يكون لها دائمًا موعد نهائي للتقديم. يفعلون ذلك حتى يتمكنوا من إدارة عدد التطبيقات التي يتلقونها وبالتالي يمكنهم المضي قدمًا في عملية التوظيف دون إضافة المزيد من المتقدمين خلال العملية.

من أجل تحقيق العدالة ، تتمسك إدارات الموارد البشرية بالمواعيد النهائية ولا تسمح للمديرين بالنظر في الطلبات المتأخرة ما لم يتم قبول جميع الطلبات المتأخرة. لا يوجد سبب وجيه لقبول أحد الطلبات المتأخرة وليس آخر إذا قام كلا المتقدمين بتقديم الطلبات التي تفي بالمتطلبات الدنيا المدرجة في الإعلان عن الوظيفة.

2. يتم فحص التطبيقات

بمجرد أن يعلم قسم الموارد البشرية أن لديهم جميع الطلبات التي ستنظر فيها المنظمة ، فإنهم يقرؤون كل طلب للتأكد من أن كل مرشح يلبي الحد الأدنى من المتطلبات المحددة في الإعلان عن الوظيفة. على سبيل المثال ، إذا ذكر المنشور أن التعيين الجديد يجب أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس ، فسيقوم أخصائي موارد بشرية بإزالة جميع الطلبات التي لم يثبت فيها المتقدم إكمال شهادة البكالوريوس. لذلك ، من المهم للمتقدمين التأكد من أنهم يحددون بوضوح كيف يستوفون المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة للوظيفة.

3. يتم تجميع قائمة التصفيات النهائية

بمجرد فحص جميع الطلبات لمعرفة الحد الأدنى من المتطلبات ، يعمل قسم الموارد البشرية ومدير التوظيف معًا لوضع قائمة قصيرة من المرشحين النهائيين الذين يرغبون في مقابلتهم. من أجل الإنصاف ، تستند القرارات إلى المعلومات المضمنة في التطبيقات. بناءً على القسم الذي تتقدم إليه ، لا تفاجأ إذا تم الاتصال بك بالموارد البشرية التي تطلب مراجع أو معلومات إضافية يمكن أن تشمل كتابة عينات أو مقالات.

4. المقابلات المجدولة

يقوم قسم الموارد البشرية أو مدير التوظيف باستدعاء المتقدمين الذين حصلوا على مقابلة. إذا اختار مقدم الطلب الانسحاب من العملية ، فقد تقرر المنظمة إما إجراء مقابلة مع المرشح الأكثر تأهيلا التالي الذي لم يفز بالمقابلة في البداية أو مواصلة العملية مع واحد أقل نهائيا. يعتمد القرار إلى حد كبير على مدى قرب اختيار المتقدم المتقدم الأكثر تأهيلا للمجموعة الأصلية من المرشحين النهائيين.

إذا تم الاتصال بك لإجراء مقابلة ، فقد تتم مقابلتك شخصيًا أو عبر الهاتف. بعض المناصب المفتوحة تتلقى العديد من الطلبات من المرشحين المؤهلين. نتيجة لذلك ، تعد المقابلات الهاتفية ضرورية لفحص المتقدمين.

5. يتم إجراء الخلفية الضرورية والشيكات المرجعية

في هذه المرحلة من العملية ، تقوم العديد من المنظمات بإجراء عمليات فحص خلفية ومرجعية. ليس من المنطقي إجراء هذه الفحوصات على جميع المتقدمين من منظور التكلفة ووقت الموظفين. بمجرد اختيار المرشحين النهائيين ، يمكن إجراء الاختبارات على المجموعة الصغيرة. فائدة تشغيل الشيكات في هذا الوقت هي أنه لا يوجد أي تأخير إضافي إذا رفض الفائز النهائي عرض العمل. تنتظر بعض المنظمات حتى تكون مستعدة لتقديم عرض عمل حتى تقوم بتشغيل الشيكات حتى لا تتحمل تكاليف تشغيل الشيكات على الأفراد الذين لن يقوموا بتعيينهم.

6. إجراء المقابلات

تتكون مجموعات المتأهلين للتصفيات النهائية عادة من ثلاثة إلى خمسة أشخاص. يحدد عدد المرشحين النهائيين الذين ستتم مقابلتهم وعدد الأشخاص الذين سيجريون المقابلات إلى حد كبير المدة التي تستغرقها عملية المقابلة. إذا لم يكن هناك سوى عدد قليل من المرشحين النهائيين الذين ستتم مقابلتهم ، فقد تستغرق العملية أسبوعًا فقط لإجراء جميع المقابلات. ومع ذلك ، إذا كان هناك العديد من المرشحين النهائيين والمقابلات ، فمن المحتمل أن تستغرق العملية وقتًا أطول.

7. تم اختيار تأجير جديد

بعد إجراء المقابلات ، يقرر القائم بإجراء المقابلة أو لجنة المقابلة تحديد الفائز النهائي الذي سيتلقى عرض الوظيفة وكذلك ترتيب ترتيب المرشحين النهائيين الآخرين في حال رفض الفائز النهائي عرض الوظيفة.

8. تمديد عرض العمل

يمتد عرض الوظيفة إلى النهائي الذي تم اختياره ، والذي يتم عادةً لفظيًا بحيث يمكن البدء في مفاوضات الرواتب وتاريخ البدء. يتم إرسال خطاب يوثق ما وافق عليه مدير التوظيف والنهائي المختار إلى الفائز النهائي لقبوله.

9. قبول عرض العمل

يقر الفائز النهائي الذي تم اختياره رسميا عرض العمل شفهيا أو كتابيا. تبدأ المنظمة الأعمال الورقية اللازمة لتوظيف الفائز النهائي في تاريخ البدء المتفق عليه.

يرجى العلم أن بعض الدوائر الحكومية لديها متطلبات أمنية إضافية تؤدي إلى فترة انتظار قبل أن تحصل على تصريح أمني مناسب. على سبيل المثال ، في وزارة الأمن الداخلي ، يمكن أن تستغرق عملية التخليص الأمني ​​في أي مكان ما بين أسبوعين إلى عام واحد ولكن عادة ما تستغرق حوالي ثلاثة أشهر.

10. يتم إخطار المرشحين غير المحددين

بمجرد موافقة المنظمة والنهائي المختار على شروط التوظيف ، تقوم المنظمة عادة بإخطار جميع المتقدمين الآخرين بأن الوظيفة قد تم شغلها. ومع ذلك ، هناك بعض الإدارات التي لا تخطر المتقدمين لشغل وظيفة.

تختار بعض المؤسسات إخطار المرشحين الذين تتم مقابلتهم فقط ، لكن معظم المنظمات التي تتبع هذه الممارسة تحدد سياستهم في إعلانات وظائفهم أو على صفحة الويب الخاصة بهم التي تحتوي على عملية التقديم والمعلومات للباحثين عن عمل.