كيفية كتابة خطاب طلب وظيفة (مع عينات)

هل تحتاج إلى كتابة خطاب للتقدم لوظيفة؟ معظم الوقت ، الجواب هو نعم. حتى في الحالات النادرة التي لا يحتاج فيها أصحاب العمل إلى خطاب طلب وظيفة ، فإن كتابتهم ستساعدك في تسليط الضوء على مهاراتك وإنجازاتك وجذب انتباه مدير التوظيف.

نصائح لكتابة رسالة طلب وظيفة

يجب إرسال أو إرسال خطاب طلب وظيفة ، يُعرف أيضًا باسم خطاب الغلاف ، مع سيرتك الذاتية عند التقدم للوظائف. على الرغم من أن سيرتك الذاتية تقدم تاريخًا من تجربة عملك ومخططًا لمهاراتك وإنجازاتك ، فإن خطاب طلب الوظيفة الذي ترسله إلى صاحب العمل يوضح سبب تأهلك لشغل هذا المنصب ويجب اختياره لإجراء مقابلة.

قد تبدو كتابة هذه الرسالة مهمة صعبة. ومع ذلك ، إذا اتخذت خطوة واحدة في كل مرة ، فستكون قريبًا خبيرًا في كتابة رسائل الطلب لإرسالها مع سيرتك الذاتية.

كيف تبدأ؟

قبل البدء في كتابة خطاب طلب الوظيفة ، قم ببعض الأعمال الأساسية. فكر في المعلومات التي تريد تضمينها (مع مراعاة أن المساحة محدودة). تذكر ، أن هذه الرسالة تثبت ترشيحك للمنصب. ولكن يمكنك أن تفعل ما هو أفضل من مجرد تجديد سيرتك الذاتية - بدلاً من ذلك ، تسليط الضوء على المهارات والخبرات والقدرات الأكثر صلة بك.

لتضمين التفاصيل الأكثر إقناعًا وذات الصلة في رسالتك ، ستحتاج إلى معرفة ما يريده صاحب العمل. توجد أكبر أدلة في الوظيفة ، لذا يمكنك قضاء بعض الوقت في فك شفرة إعلان الوظيفة. بعد ذلك ، تطابق مؤهلاتك مع احتياجات صاحب العمل واحتياجاته. قم بعمل قائمة بتجربتك ومهاراتك ذات الصلة. على سبيل المثال ، إذا كان إعلان الوظيفة يستدعي قائدًا قويًا ، ففكر في أمثلة عندما كنت تقود فريقًا بنجاح. بمجرد تدوين بعض الملاحظات وإدراك ما تريد تسليط الضوء عليه في رسالتك ، تكون جاهزًا لبدء الكتابة.

مبادئ توجيهية لكتابة خطابات طلب الوظيفة

تختلف كتابة خطاب طلب الوظيفة عن رسالة بريد إلكتروني سريعة إلى صديق أو رسالة شكر إلى أحد الأقارب.لدى مديري التوظيف والمقابلات المحتملة توقعات معينة عندما يتعلق الأمر بعرض الرسالة ومظهرها ، من الطول (لا يزيد عن صفحة) إلى حجم الخط ونمطه إلى تباعد الأحرف:

الطول: يجب ألا يزيد طول خطاب الطلب عن صفحة واحدة.

هوامش التنسيق والصفحة: يجب أن يكون خطاب التطبيق مفردًا بمسافة بين كل فقرة. استخدم حوالي 1 "هوامش ومحاذاة النص الخاص بك إلى اليسار ، وهو المحاذاة القياسية لمعظم الوثائق.

الخط: استخدم خطًا تقليديًا مثل Times New Roman أو Arial أو Calibri. يجب أن يتراوح حجم الخط بين 10 و 12 نقطة.

ما يجب تضمينه في كل قسم من الرسالة

هناك أيضًا قواعد محددة للأقسام المضمنة في الرسالة ، من التحية إلى التوقيع ، وكيفية تنظيم الرسالة. إليك قائمة مختصرة سريعة في الأقسام الرئيسية المضمنة في خطاب طلب وظيفة:

عنوان: يجب أن يبدأ خطاب التطبيق بكل من معلومات الاتصال الخاصة بك وصاحب العمل (الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني) متبوعة بالتاريخ. إذا كانت هذه رسالة بريد إلكتروني وليست خطابًا فعليًا ، فقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في نهاية الرسالة ، بعد توقيعك.

• أمثلة رأس

تحية: هذا هو تحية مهذبة. التحية الأكثر شيوعا هي "عزيزي السيد / السيدة". تليها اسم العائلة الشخص. تعرف على المزيد حول التحية المناسبة لخطاب الغلاف ، بما في ذلك ما يجب فعله إذا كنت لا تعرف اسم الشخص ، أو غير متأكد من جنس جهة الاتصال.

نص الرسالة: فكر في هذا القسم باعتباره ثلاثة أجزاء مميزة.

في ال الفقرة الأولى، ستحتاج إلى ذكر الوظيفة التي تتقدم لها والمكان الذي رأيت فيه قائمة الوظائف.

ال الفقرة (الفقرات) التالية هي الجزء الأكثر أهمية في رسالتك. تذكر كيف قمت بجمع كل هذه المعلومات حول ما يبحث عنه أرباب العمل ، وكيف يمكن أن تلبي احتياجاتهم؟ هذا هو المكان الذي ستشارك فيه هذه التفاصيل ذات الصلة بشأن تجربتك وإنجازاتك.

ال الجزء الثالث والأخير من نص الرسالة سيكون شكراً لك لصاحب العمل ؛ يمكنك أيضا تقديم معلومات المتابعة.

على مقربة مجاني: قم بتسجيل الخروج من بريدك الإلكتروني بإغلاق مهذب ، مثل "الأفضل" أو "مع خالص التقدير" ، متبوعًا باسمك.

• أمثلة ختامية

التوقيع: مع نهاية التوقيع الخاص بك ، مكتوبة بخط اليد ، تليها اسمك المكتوب. إذا كانت هذه رسالة بريد إلكتروني ، فما عليك سوى تضمين اسمك المكتوب ، متبوعًا بمعلومات الاتصال الخاصة بك.

• أمثلة التوقيع

تنسيق بسيط باستخدام قالب

طغت على كل هذه التنسيقات ومتطلبات المنظمة؟ تتمثل إحدى طرق تسهيل عملية كتابة طلب وظيفة في استخدام قالب خطاب طلب وظيفة لإنشاء رسائل طلب وظيفة شخصية خاصة بك للتقدم لوظيفة. يمكن أن يساعد وجود قالب في توفير الوقت إذا كنت ترسل الكثير من خطابات التطبيق.

تأكد من تخصيص كل خطاب ترسله للشركة والموقف ؛ لا ترسل نفس الرسالة لشركات مختلفة.

نصائح لكتابة رسالة فعالة

• دائما اكتب واحد. ما لم ينص الإعلان عن وظيفة على وجه التحديد على عدم إرسال خطاب طلب أو خطاب تغطية ، يجب عليك دائمًا إرسال رسالة. حتى إذا لم تطلب الشركة خطاب طلب ، فلن يؤلمك تضمينه. إذا طلبوا منك إرسال خطاب ، فتأكد من اتباع الإرشادات بالضبط (على سبيل المثال ، قد يطلبون منك إرسال الرسالة كمرفق بالبريد الإلكتروني أو كتابتها مباشرة في نظام التقديم عبر الإنترنت).
• استخدام تنسيق خطاب العمل. استخدم تنسيق خطاب الأعمال الرسمي عند كتابة رسالتك. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في الأعلى والتاريخ ومعلومات الاتصال بصاحب العمل. تأكد من تقديم التحية في البداية ، وتوقيعك في النهاية.
• سوق نفسك. خلال الخطاب ، ركز على كيف ستفيد الشركة. قدم أمثلة محددة عن الأوقات التي أظهرت فيها مهارات أو قدرات من شأنها أن تكون مفيدة للوظيفة ، وخاصة تلك المذكورة في الإعلان عن الوظيفة أو الوصف. إذا أمكن ، قم بتضمين أمثلة على الأوقات التي أضفت فيها قيمة إلى الشركة. تقدم القيم العددية دليلًا ملموسًا على مهاراتك وإنجازاتك.
• استخدام الكلمات الرئيسية. أعد قراءة قائمة الوظائف ، وقم بتدوير أي كلمات رئيسية (مثل المهارات أو القدرات التي تم التأكيد عليها في القائمة). حاول تضمين بعض هذه الكلمات في خطاب الغلاف الخاص بك. سيساعد ذلك صاحب العمل على رؤية أنك مناسب تمامًا للوظيفة.
• مختصرا. حافظ على رسالتك أسفل صفحة طويلة ، مع عدم وجود أكثر من حوالي أربع فقرات. من المرجح أن يقرأ صاحب العمل خطابًا موجزًا.
• تحرير ، تحرير ، تحرير. من المحتمل أن يتجاهل أصحاب العمل طلبًا به الكثير من الأخطاء. لذلك ، اقرأ خلال خطاب التغطية الخاص بك ، واسأل صديقًا أو مستشارًا مهنيًا لمراجعة الرسالة. تدقيق لأي أخطاء في قواعد اللغة أو الهجاء.

نموذج رسالة طلب وظيفة

هذه نموذج رسالة طلب وظيفة. قم بتنزيل قالب الرسالة (متوافق مع محرّر مستندات Google أو Word Online) أو اقرأ المثال أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة طلب وظيفة (نسخة نصية)

إليزابيث جونسون

12 شارع جونز

بورتلاند ، مين 04101

555-555-5555

[email protected]

14 يناير 2018

مارك سميث

مدير الموارد البشرية

الخضار للذهاب

238 الشارع الرئيسي

بورتلاند ، مين 04101

عزيزي السيد سميث،

كنت متحمسًا جدًا عندما أخبرني زميلي السابق جاي لوبيز عن افتتاحك لمساعد إداري في مكاتبك في بورتلاند. كعميل منذ فترة طويلة لشركة Veggies to Go ومسؤول متمرس ، أحب أن أساعد الشركة في تحقيق رسالتها المتمثلة في جعل المنتجات الصحية متوفرة مثل تناول الطعام في الخارج.

لقد عملت لدى شركات صغيرة طوال حياتي المهنية ، وأستمتع بفرصة ارتداء العديد من القبعات والعمل مع الفريق لتحقيق النجاح. في آخر دوري كمساعد إداري في Beauty Corp ، أنقذت صاحب العمل آلاف الدولارات من العمال المؤقتين من خلال تطبيق نظام الجدولة الذاتية لممثلي خدمة العملاء الذين خفضوا التحولات الملغاة. لقد تعلمت أيضًا تصميم مواقع الويب وترميز ورقة الوقت وإتقان مهاراتي في Excel.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية للنظر فيها وآمل أن أتحدث معك قريبًا بشأن احتياجاتك لهذا الدور.

تحياتي الحارة،

التوقيع بخط اليد (للحصول على نسخة مطبوعة)

إليزابيث جونسون

إرسال تطبيق البريد الإلكتروني

عندما ترسل رسالتك عبر البريد الإلكتروني ، قم بتضمين سبب كتابتك في سطر الموضوع في رسالتك:

موضوع: إليزابيث جونسون - منصب مساعد إداري

أدرج معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك ، وليس في نص الرسالة:

بإخلاص،

إليزابيث جونسون

12 شارع جونز

بورتلاند ، مين 04101

555-555-5555

[email protected]