طرق لطلب المساعدة من أحد رعاة المشروع

العلاقة بين مدير المشروع وكفيل المشروع تشبه إلى حد كبير علاقة الموظف / المدير التقليدية. قد لا يكون راعي المشروع هو المدير المباشر لمدير المشروع أو حتى في سلسلة قيادة مدير المشروع. ومع ذلك ، يدعم راعي المشروع مدير المشروع حيث يعمل فريق المشروع على إنجاز المشروع.

مثل المشرف ، واحدة من أكبر الطرق التي يدعمها راعي المشروع لمدير المشروع هي من خلال معالجة المشكلات التي يمكن أن يتعامل معها شخص لديه النفوذ التنظيمي لراعي المشروع. عندما يواجه مديرو المشاريع مشكلات يمكن لرعاة المشروع حلها فقط ، إليك الأشياء التي ينبغي على مديري المشاريع القيام بها.

استنفاد جميع الخيارات الأخرى

يميل رعاة المشروع إلى أن يكونوا على المستوى التنظيمي حيث تكون معظم القرارات صعبة ؛ لأنه إذا كان القرار سهلاً ، فإنه يتم على مستوى أدنى. يتعين عليهم اتخاذ قرارات صعبة بسرعة في بعض الأحيان بمعلومات محدودة.

كمدير للمشروع ، تحتاج إلى التأكد من استنفاد جميع الخيارات الأخرى لحل مشكلتك قبل الذهاب إلى راعي المشروع. على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك عضوًا في فريق المشروع لا يفي بالتزاماته. قبل نقل المشكلة إلى راعي المشروع ، يجب أن تحاول حل المشكلة الفردية مع عضو فريق المشروع. عندما لا يعمل ذلك ، يجب عليك الذهاب إلى مشرف عضو الفريق. بمجرد فشل حل المشكلة ، يمكنك نقل المشكلة إلى راعي المشروع.

لقد استنفدت خياراتك لحل المشكلات من أسفل إلى أعلى. الآن ، يستطيع راعي المشروع العمل على حل المشكلة من الأعلى إلى الأسفل. يجب على راعي المشروع تحديد المشكلة مع نظيره أو نظيرها وإبلاغك بمسار العمل المتفق عليه.

آخر شيء تود حدوثه هو أن يتوصل راعي المشروع إلى قرار يمكن تنفيذه تحت سلطتك الخاصة دون أي مساعدة. يحدث هذا في بعض الأحيان. الجميع يرتكب أخطاء. تعلم من هذه المواقف عند حدوثها ، وسوف تكون مدير مشروع أفضل لذلك. في المرة القادمة التي تظهر فيها حالة مماثلة ، ستتعامل معها بشكل أفضل من قبل.

أن تكون محددة حول ما تحتاجه

في حين أن رعاة المشروع معتادون على العمل من المعلومات غير المكتملة ، يجب ألا يترك مدير المشروع المعلومات ذات الصلة. من المهم أن يكون لدى راعي المشروع سياق الموقف الذي يحتاج إلى انتباهه.

بمجرد أن يكون لدى راعي المشروع سياق مناسب لاتخاذ القرار ، كن محددًا بشأن ما تحتاجه من الراعي. هل تحتاج إلى توجيه بشأن كيفية المتابعة؟ هل تحتاج إلى إذن لاتخاذ إجراء معين؟ هل تحتاج إلى حل المشكلة؟ هل تحتاج إلى موارد لا يمكنك الحصول عليها؟

إذا لم تفكر بدقة في ما تحتاجه ، فقد تتوصل إلى قرار بشأن ما تحتاج إليه ولكنك اكتشفت لاحقًا أنك مخطئ. فكر في هذه المسألة قبل نقلها إلى الراعي لتقليل مخاطر تضييع وقت الآخر.

الحفاظ على طلبك تركز

رعاة المشروع هم أشخاص مشغولون. قضايا لا حصر لها سحب في جداولهم مص وقتهم بعيدا.

عندما يكون لدى مدير المشروع حاجة حقيقية لوقت راعي المشروع ، فهذا ليس بالأمر السيء أو التسلل في وقت الكفيل. يجب أن يكون الوقت الذي تقضيه مع مدير المشروع وكفيل المشروع مثمرًا للغاية. حافظ على تركيز طلبك بحيث تستخدم فقط وقت كفيلك فقط حسب الضرورة.

نظرًا لأن راعيك يختبر وقتًا مثمرًا معك ، فسيتطلع إلى اجتماعاتك. غالبًا ما يقضي الأشخاص في المستويات العليا من المنظمات وقتهم في اجتماعات غير مثمرة يجب أن يحضروها. قد تكون المشاركة في اجتماع مثمر تغييرا نشطا في وتيرة مشروعك الراعي.