مسؤوليات مكتب القانون

من الدعم البحثي والبحث القانوني عبر الإنترنت والتعليم إلى إدارة العمليات والتخطيط الاستراتيجي ، يسعى المكتبيون القانونيون إلى مواجهة تحديات المعلومات التي تواجه شركات المحاماة والشركات والجامعات والمكتبات الحكومية بأدوار وإعدادات مختلفة.

الواجبات العامة

بينما يبدو أن المكتبة التقليدية تختفي من جميع شركات المحاماة وإدارات قانون الشركات في جميع أنحاء العالم باستثناء أكبرها ، إلا أن مكتبة القانون لم تختف. على العكس من ذلك ، تحول دور أمين المكتبة وتوسع. بعض المهام التي يقوم بها أمناء المكتبات عادةً هي:

• إدارة عمليات مكتبة القانون ، بما في ذلك مراقبة الميزانيات وتخصيص الموارد القانونية وتنظيمها ونشرها.
• إجراء البحوث المتعمقة عبر مجموعة واسعة من مجالات التركيز بما في ذلك مجالات القانون الخاصة بالممارسة ، وذكاء الأعمال ، والسجلات العامة ، والتاريخ التشريعي ، والطب / الأخبار / وسائل الإعلام.
• قم بتدريب المحامين والطلاب والموظفين وغيرهم على استخدام برامج البحث القانوني المستندة إلى الإنترنت مثل Westlaw و LexisNexis والموارد الإلكترونية الناشئة مثل الباحث العلمي من Google والمجلات الإلكترونية ومجموعات قواعد المحاكم عبر الإنترنت والمواد التشريعية.

• إجراء مراجعات دورية للموارد الإلكترونية الجديدة والحالية مع التركيز على تحسين كفاءة الخدمة والبحث.
• الترويج لخدمات المكتبة ومواردها للإدارات الأخرى والطلاب والبائعين والجمهور.
• تنسيق الخدمات الفنية واستكشاف المشكلات التقنية.
• تنفيذ إجراءات الفهرسة المختلفة لجميع أنواع موارد المكتبة.
• الإشراف على عمل الكتبة ومساعدي أمين المكتبة وغيرهم من الموظفين وتقييم عملهم.

مكتب محاماة

في هذه الأوقات من إعادة الهيكلة الاقتصادية ، تتحول مسؤوليات أمناء المكتبات القانونية داخل مكتب المحاماة ، ويتولون مسؤوليات إضافية مثل إدارة السجلات ، والتحقق من النزاعات ، وتطوير الأعمال. يمكن لأمناء المكتبات أن:

• إجراء البحوث الموضعية لمدونات المحامي والنشرات الإخبارية ومواقع الشركة والوسائط الأخرى
• إجراء العناية الواجبة على الجدارة الائتمانية للعملاء المحتملين والبائعين الخارجيين
• إنتاج تقارير استخبارات تنافسية لجهود تطوير أعمال الشركة
• ترجمة RSS يغذي مراقبة العملاء والمنافسين واتجاهات السوق والقضايا التنظيمية
• مساعدة في البحث عن الخلفية للفرص وسائل الإعلام
• المساعدة في التحقق من دفاتر الأعمال للمرشحين الجانبيين

مدرسة القانون

عادة ما يكون أمناء المكتبات العاملين في كلية الحقوق أعضاء هيئة التدريس بكلية الحقوق. غالبًا ما يقدمون الدعم البحثي للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والمكتبات ويشاركون في تعليم أبحاث الطلاب. يمكن لأمناء المكتبات في كلية الحقوق أيضًا:

• تمثيل مكتبة القانون في اللجان وفي الاجتماعات مع موظفي مكتبة القانون وأعضاء هيئة التدريس والمنظمات الخارجية
• تقديم خدمات مرجعية قانونية وتعليمات لأعضاء هيئة التدريس بكلية الحقوق والموظفين والطلاب وعامة الجمهور
• مساعدة الطلاب والموظفين الذين لديهم مصادر مرجعية قانونية ومنشورات قانونية ومصادر عبر الإنترنت
• تدريب المحامين والطلاب والموظفين وغيرهم على استخدام برامج البحوث القانونية المستندة إلى الإنترنت والموارد الإلكترونية الناشئة
• تعليم مهارات ودورات البحث القانوني لطلاب القانون ، وخاصة مناهج البحث والكتابة القانونية في السنة الأولى

• المشاركة في دعم البحث العلمي

شركة / حكومة

يدير المكتبيون القانونيون الذين تستخدمهم إحدى الشركات مكتبة القانون أو عمليات إدارة البحوث. المسؤوليات المعتادة تشمل:

• توفير الخدمات المرجعية القانونية والخدمات المرجعية للمستندات الحكومية للموظفين والعملاء وغيرهم
• تطوير والحفاظ على مجموعة من خدمات المعلومات الفعالة من حيث التكلفة والتي تقدر العميل والتي تتوافق مع الاتجاهات الاستراتيجية للمنظمة ومجموعات العملاء
• بناء مجموعة ديناميكية من موارد المعلومات بناءً على احتياجات المنظمة من المعلومات
• جمع الأدلة لدعم القرارات المتعلقة بتطوير خدمات ومنتجات جديدة
• تقييم وتوصيل قيمة مؤسسة المعلومات ، بما في ذلك خدمات المعلومات والمنتجات والسياسات إلى الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الرئيسيين ومجموعات العملاء

• البحث ومراقبة القضايا التشريعية والتنظيمية التي قد تؤثر على المنظمة
• المساهمة في استراتيجيات الإدارة العليا والقرارات المتعلقة بتطبيقات المعلومات والأدوات والتقنيات والسياسات الخاصة بالمنظمة