قوة تحديد هدف دقيقة واحدة

إذا كنت رائد أعمال ، فقد تعلمت في القيادة 101 أن تحديد الأهداف هو أقوى أداة تحفيزية في مجموعة أدوات الزعيم. ولكن ، مع تطور عالم الأعمال ، تحتاج إلى تطويره والتأكد من تحديث مهاراتك في تحديد الأهداف.

في الماضي ، كانت القيادة من أعلى إلى أسفل طريقة حياة ، وكان القائد دائمًا يحدد الأهداف. اليوم ، تعتبر القيادة شراكة أكثر من علاقة بين المرؤوسين. وبالتالي ، تحديد الأهداف الفعال هو جهد تعاوني. إذا حددت أهدافًا دون إشراك موظفيك ، فسيشعر الناس بأنهم مستبعدون من العملية ، ولن تحصل على العاطفة والمشاركة التي تحتاج إليها.

على الجانب الآخر ، هناك بعض المنظمات التي تترك هدف تحديد تماما للموظفين. على الرغم من أن هذا الانعكاس قد يكون مريحًا للموظفين ، إلا أنه ينتج عنه أشخاص يعملون في مشاريع منفصلة لا تتماشى مع الأهداف العامة للمنظمة. أو ، قد يركز الموظف فقط على المهارات الحالية. نتيجة لذلك ، فشلت المنظمة والموظف في النمو.

لتحقيق أفضل النتائج ، ورضا أكبر ، يجب على القادة والتقارير المباشرة العمل معًا لوضع أهداف تتوافق مع أهداف المنظمة. وينبغي تقديم درجة من التحدي للموظفين.

في الكلاسيكية مدير دقيقة واحدة جديدة ، يتعلم القادة كيف يمكنهم تحقيق النتائج والرضا عن إعداد هدف One Minute Goal اليوم.

تعاون

بدلاً من تحديد أهداف لتقاريرك المباشرة ، استمع إلى مدخلاتها واعمل جنبًا إلى جنب معهم لتطوير أهداف محددة واضحة. تأكد من فهمك لمسؤوليات التقرير المباشر وماهية مسؤولياته. في العديد من المنظمات ، عندما تسأل الناس عما يفعلونه ثم تسأل رئيسهم ، فغالبًا ما تحصل على إجابتين مختلفتين. يمكن أن يمنع التواصل الواضح هذا الاختصار.

حد

لا تضع الكثير من الأهداف. يمكن للأشخاص الذين لديهم الكثير من الأهداف أن يفقدوا ما هو مهم وأن يقضوا وقتًا في تحقيق أسهل الأهداف ، وليس الأهداف ذات الأولوية العالية. ضع في اعتبارك قاعدة 80/20 التي تنص على أن 80٪ من أهم نتائجك يجب أن تأتي من 20٪ من أهدافك المحددة. لذلك ، يجب أن تضع أهدافًا على أن 20٪ فقط تستهدف مجالات المسؤولية الرئيسية التي تصل إلى ثلاثة إلى خمسة أهداف.

اكتبه

بعد أن تتفق أنت وتقريرك المباشر على أهم الأهداف ، اطلب من التقرير المباشر أن يكتب كل هدف ، وما الذي يجب القيام به على وجه التحديد والموعد النهائي. اجعل الأمر بسيطًا في إحدى الفقرات أو الفقرات بحيث يمكن قراءة الهدف ومراجعته في غضون دقيقة تقريبًا.

أحد فوائد وجود أهداف موجزة ومحددة جيدًا هو أنه في محادثات المتابعة ، يمكنك التركيز على المهام ، وليس على الشخص. يساعد ذلك في منع المحادثات التي تحبط معنوياتك حيث تقدم تعليقات مثل "أنت لا تعمل بشكل جيد". بدلاً من ذلك ، يمكنك مناقشة حقيقة أن هدفًا معينًا لم يتحقق. معًا ، يمكنك أنت و مرؤوسك مناقشة ما يمكنك القيام بهما لإنجاز المشروع.

إعادة النظر

تأكد من أن تقريرك المباشر ينظر إلى أهدافهم يوميًا ، لذلك يظلوا يركزون على ما هو مهم. إذا كانوا يقضون وقتًا في أنشطة لا علاقة لها بأهدافهم ، شجعهم على ضبط ما يفعلونه وإعادة التركيز. تأكد من مراجعة تقريرك المباشر على فترات منتظمة لمعرفة مدى تقدم أهدافهم والاعتراف بتقدمهم.

إن العمل بشكل تعاوني على الأهداف له فائدة إضافية تتمثل في تحسين العلاقة بينك وبين تقريرك المباشر. يصبح الناس أكثر حماسًا وإشراكًا عندما يشعرون أن رئيسهم مستثمر في نجاحهم. ولا تتفاجأ إذا أصبحت أكثر عاطفيًا ومشاركًا أيضًا.

دقيقة واحدة مراجعة إعداد الهدف

1. خطط الأهداف معًا ووصفها بإيجاز وواضح. أظهر للناس كيف يبدو الأداء الجيد
2. اطلب من الناس كتابة كل أهدافهم بما في ذلك المواعيد النهائية
3. اطلب من المرؤوسين مراجعة أهم أهدافهم كل يوم ، والتي يجب أن تستغرق بضع دقائق فقط
4. شجع الناس على قضاء دقيقة واحدة لمعرفة ما الذي يعملون عليه وإذا كان يطابق أهدافهم الرئيسية
5. إذا لم يكن التقرير المباشر متزامنًا مع الأهداف الرئيسية ، شجعهم على إعادة التفكير في نشاطهم اليومي

-------------------------------------------------

كين بلانشارد هو الشريك المؤسس لشركات كين بلانشارد ، وهي شركة دولية للتدريب والاستشارات الإدارية. بالإضافة إلى بدء عمله الخاص ، يقوم أيضًا بتدريس طلاب ماجستير العلوم في برنامج القيادة التنفيذية بجامعة سان دييغو.