أفكار التخطيط الاستراتيجي الناجح

التخطيط الاستراتيجي للمنظمات لا يعتبر متعة. غالبًا ما يتم التخطيط الاستراتيجي تحت الضغط لأنه مطلوب. التخطيط الاستراتيجي مهم ، ومع ذلك توجد العديد من هذه الخطط على خزائن الكتب وليس على أجهزة الكمبيوتر المكتبية المستخدمة.

حسنًا ، توفر الخطة الإستراتيجية تركيزًا مفيدًا ينشط وتحرك المؤسسة نحو أهداف مهمتها ، بالإضافة إلى أنها توفر وثيقة لتجنيد آخرين في المهمة. باختصار ، تعتبر الخطة الإستراتيجية دليلًا قيمًا لتركيز الوقت والموهبة والموارد في إدارة مؤسسة ناجحة.

طريقة أفضل لإنجاز التخطيط الاستراتيجي

كيف نخطط العطلات؟ نقرأ كتيبات السفر والمجلات لتصور أماكن ممتعة للزيارة. نحن نستثمر الطاقة في عملية التخطيط لقضاء إجازة. أين الطاقة في التخطيط الاستراتيجي؟ الخطوة الإبداعية التي تتصور الاحتمالات وتولد الطاقة مفقودة بشكل عام. التفكير قبل التخطيط أمر منطقي ، ولكن معظم عمليات التخطيط الاستراتيجي تكرس وقتًا كافياً للتفكير قبل التخطيط. إن الرغبة في الحصول على خطة استراتيجية مكتملة تؤدي إلى انخفاض سرعة التفكير في ملء الفراغات على أوراق العمل.

بدلاً من ذلك ، عندما تتم دعوة أصحاب المصلحة الرئيسيين إلى خطوة تفكير إبداعية ، فإنه يشرك وينشط جميع المشاركين. هذا هو المكان الذي يتم فيه إنشاء أفكار جديدة ، حيث يتم تصور إمكانيات مبتكرة ، وحيث يتم إعداد المسرح لنجاح التنفيذ. كلما زاد عدد أصحاب المصلحة المشاركين في التفكير والاستكشاف ، زادت الطاقة العاطفية والفكرية التي استثمروها ، وكلما زاد احتمال حدوث التنفيذ بنجاح.

التفكير الاستراتيجي والاستكشاف

لا ينبغي أن تكون الخطة الإستراتيجية قائمة إضافية للأنشطة الحالية فقط ، ولكن يجب أن تحتوي على 20٪ على الأقل من "الأفكار الجديدة" للأفكار الجديدة. خلاف ذلك ، فإن الخطة الخطية الإضافية لن تفعل سوى القليل من الحفاظ على الوضع الراهن ، مثل دوس المياه. مع هذه الفرضية ، تحتاج مراحل التخطيط قبل الاستراتيجية إلى تضمين التفكير الإبداعي والمبتكر. يجب أن تكون هذه المرحلة من استكشاف الاحتمالات دون قيود ، وهي جزء محفز وممتع من التخطيط. وبالتالي ، فكر في أفكار جديدة ، واستكشفها ، واتفق معها مع غرض المنظمة.

يفكر: يجب أن تكون الأسئلة في هذه المرحلة الأولى من التفكير الاستراتيجي شاسعة ، شبيهة بأفكار العصف الذهني ، مع التركيز على ما يلي: أين تتجه الصناعة أو العمل؟ ماذا يريد العملاء أو يحتاجون إليه في العام المقبل وما بعده؟ باستخدام أساليب التفكير الإبداعي ، يجب على الفريق النظر في جميع أنواع الأفكار ، بما في ذلك الأفكار المجنونة.

فيما يلي سلسلة من الأسئلة التي يجب طرحها:

1. ما هي الاتجاهات في الصناعة أو قطاع الأعمال؟
2. بالنظر إلى الاتجاهات ، ما هي ثلاث أفكار جديدة يمكنك إضافتها إلى أفضل منتج / خدمات؟
3. بالنظر إلى الاتجاهات ، ما هي المنتجات أو الخدمات التي يجب عليك تغييرها أو القضاء عليها؟
4. بالنظر إلى الاتجاهات ، ما هي المنتجات أو الخدمات الجديدة التي يجب أن تأخذها في الاعتبار؟

يكتشف: لكل مجموعة من الأفكار ، قم بتوسيعها واستكشف إمكاناتها لوضع مؤسستك في مستوى جديد من النجاح. خلال هذه المرحلة ، من المهم تجنب مناقشة جدوى أو تكلفة الفكرة. متابعة وضع العصف الذهني. سيتم النظر في القيود في مرحلة التخطيط.

فيما يلي بعض الأسئلة لاستكشاف الأفكار:

1. ما هي المعايير التي يجب عليك استخدامها لتقرر فكرة جيدة من فكرة رائعة؟
2. في حالة تنفيذها ، ما هي الأفكار التي تميز أفكارك عن الشركات الأخرى؟
3. إذا اتخذت إجراءً بشأن أي فكرة محددة ، فما هو التأثير (الإيجابي والسلبي على حد سواء) لاتخاذ إجراء؟ ماذا لو لم يتم اتخاذ أي إجراء؟ أي تأثير؟
4. ما الذي يمكن أن يضيف قيمة أكثر بنسبة 20٪ على الأقل إلى المنتجات والخدمات الحالية؟ 20 ٪ تعسفية إلى حد ما. اختر رقما. ما مقدار التغيير المتوقع في بيئة الأعمال خلال الـ 12 شهرًا القادمة؟ الهدف هو الاستمرار في النمو لمواكبة البيئة التنافسية المتغيرة على الأقل.

التخطيط الاستراتيجي: الجزء التكتيكي

يمكن اعتبار التفكير والاستكشاف الجزء الاستراتيجي في حين أن مرحلة التخطيط هي الجزء التكتيكي. خلال مرحلة التخطيط ، يتم استخدام حقائق التمويل وقيود الموارد في اختيار أفضل الأفكار للخطة. من هنا يتم استخدام أدوات صنع القرار ، بناءً على المعايير المطلوبة ، لتحديد خيارات الخطة الاستراتيجية النهائية.

على سبيل المثال ، يمكن أن تكون المعايير:

• تكلفة الإعداد ،
• الوقت اللازم لإكمال تقديم الخدمة الجديدة ،
• تتلاءم مع المنتجات والخدمات الحالية ، و
• إمكانات النمو والربحية.

في التخطيط ، تدخل الخطوات التقليدية في الاعتبار ، لتشمل تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات (SWOT) والمنافسة والموارد المتاحة. هذه الجوانب الأخيرة توجه عملية صنع القرار بشكل أكبر ، حيث توفر مجموعة مختلفة من القيود. لاحظ أن العديد من الفرص في SWOT سيتم النظر فيها في مرحلة التفكير والاستكشاف. فيما يلي بعض الأسئلة لهذه المرحلة:

1. أي من الأفكار تناسب مهمتك على الفور ، على المدى القصير ، وعلى المدى الطويل؟
2. ما هي متطلبات الوقت والموهبة والموارد للأفكار؟
3. أي من الأفكار لديها أعلى عائد على الاستثمار بمجرد تنفيذها؟
4. ما الذي يتعين على المرء فعله لتنفيذ الخطة ، لأنها تتعلق بالأشخاص والمهارات والتكنولوجيا والأموال؟

الأفكار المفيدة النهائية حول التخطيط الاستراتيجي والخطط الاستراتيجية

فكر في ثلاث حلقات متشابكة من أنت (نقاط القوة والضعف) وما يريده العميل (الفرص والتهديدات) وما تمثله (الغرض والمهمة). يكشف التقاطع المركزي الذي تم إنشاؤه بواسطة هذه الحلقات الثلاث عن الفرص الفريدة التي لا يمكن إلا لظروفك أن توفرها. قد يطلق على هذا التقاطع المميز ملاءمة ، حيث لا توجد منظمة أخرى لديها نفس الشروط.

لا تفقد هذه القدرة على التمييز عن المنافسة. في الواقع ، التخطيط الاستراتيجي هو وسيلة للعثور على لياقتك الفريدة. إذا كنت تعتبر الخطة الإستراتيجية مجرد دليل عمل وليس وثيقة رسمية للعرض تتطلب تفاصيل كاملة ، فهناك احتمال أكبر للتنفيذ الناجح.

المزيد عن التخطيط الاستراتيجي وبيانات الرؤية وبيانات المهمة والقيم وتحديد الأهداف

• بناء إطار استراتيجي: بيان المهمة ، الرؤية
• كيفية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي: بيان الرؤية ، بيان المهمة ، القيم
• التخطيط الاستراتيجي المزالق - لتجنب
• ما وراء الأهداف الذكية التقليدية