التخطيط الاستراتيجي المزالق التي تريد تجنبها

العديد من الشركات تقصر عندما يتعلق الأمر بتوفير توجيه واضح لموظفيها. يسمونه التخطيط الاستراتيجي لعمليات التخطيط المختلفة ولكن نتائج جهودهم تفشل في إنشاء اتجاه عام لشركتهم أو مكتبهم أو مجموعة العمل الخاصة بهم.

هذا الاتجاه العام ضروري لنجاحهم. يجب أن يشعر الناس كما لو أنهم جزء من شيء أكبر من أنفسهم. في الوقت نفسه ، يحتاجون إلى توجيه واضح لمعرفة ما هو الشيء الأكبر أنهم جزء منه.

نادراً ما يكون التخطيط الاستراتيجي استراتيجياً وغالبًا ما ينتج عنه صفحات وصفحات خطط غير مستخدمة في الأدراج المكتبية لكبار القادة. كان كل ممارس في مجال الموارد البشرية تقريبًا جزءًا من عملية تخطيط استراتيجي فاشلة - أو طُلب منه المشاركة بعد فوات الأوان ليكون له أي تأثير على نجاح العملية.

مشاكل في التخطيط الاستراتيجي

تفشل العديد من الشركات في تنفيذ خططها الاستراتيجية لأسباب مثل ما يلي.

في صناعة سريعة الحركة سريعة التغير ، يمكنك إنشاء بوصلة شاملة لاتجاهك. يمكنك وضع الخطط التشغيلية. يمكنك تحديد الأهداف.

ولكن ، المبيعات ، صناعتك ، منافسيك ، المنتجات التي تمت ترقيتها - ملكك ومنافسيك ، قدرتكم على شغل المناصب التي تم إنشاؤها ، وأكثر من ذلك ، تجعل التخطيط الاستراتيجي ، بالمعنى التقليدي ، مشكلة. لم تعد تقوم بإعداد خطة ، أكثر من واحدة من هذه المتغيرات ، وتحتاج إلى خطة جديدة.

في شركة تصنيع متوسطة الحجم ، عقد مدير المصنع اجتماعًا للتخطيط الاستراتيجي خارج الموقع وشعر كثيرًا بأولوية قوائم المهام. لكن ، على الأقل ، كانت قوائم المهام تعطي أولويات واضحة لنجاح الشركة. كان الموظفون متحمسين لوجود أولويات حقيقية لذلك لم يشعروا كما لو أنهم كانوا يفشلون طوال الوقت.

التقى صاحب الشركة مع المشاركين بعد أسبوع ، متوقعًا العثور على موظفين سعداء ومتحمسين يعملون وفقًا للأولويات التي تم اختيارها.

بدلاً من ذلك ، وجد موظفين حزينين يتسللون في أولويات كثيرة. بمجرد عودتهم إلى العمل بعد تحديد الأولويات ، أبلغهم مدير المصنع أن تحديد أولويات الأهداف مثل A أو B أو C ، كان رائعًا.

ومع ذلك ، كل الأشياء كانت مهمة وكان لا بد من القيام به. وبالتالي ، تم تجاهل الأولويات وجعل كل موظف خطوات صغيرة إلى الأمام على كل من أهدافهم الكثيرة. وعندما يكون كل شيء أولوية ، لا شيء يمثل أولوية بالفعل. والموظفون يفقدون طريقهم.

المزيد من المطبات في التخطيط الاستراتيجي

في العديد من الشركات ، كان يقود التخطيط الاستراتيجي مُيسر تخطيط استراتيجي تم تقديمه لمساعدة الشركات في تخطيطها. عندما يتم تسهيل جلسات التخطيط الاستراتيجي من قبل الشركات الاستشارية ، يوصي الاستشاريون بشكل متكرر بطلب 50-60 صفحة من الأبحاث حول المنافسين والأسواق والقياسات الحالية للشركة.

على الرغم من أنه يمكنك الإشادة بمثل هذا المنهج المنهجي ، فنادراً ما تجمع الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم كل هذه البيانات ولا تمتلك القدرة على الاستفادة منها بفعالية في التخطيط.

مقدار الوقت المستثمر في البحث بالإضافة إلى الوقت المستثمر في التخطيط الفعلي مفرط. وبالتالي ، فإنها تجعل جميع ساعات العمل بلا معنى بغض النظر عن مهارة الميسر.

ثانياً ، تفتقر العديد من الشركات إلى القدرة على تنفيذ الإستراتيجية. لأي سبب كان ، فإنهم يضعون خططًا استراتيجية كبيرة ، ثم يفشلون في إنشاء إطار عمل محدد ضروري لمتابعة التخطيط الاستراتيجي. بدون إطار متابعة ونظام للمساءلة ، لا تحدث عناصر الإجراءات وخطط المتابعة والإجراءات التي تجعل تنفيذ الخطة الإستراتيجية ناجحة.

أخيرًا ، حتى لو تبنى كبار المديرين خطة إستراتيجية ، فنادراً ما يقومون بالعمل الضروري لخطة يتم تبنيها وتنفيذها في جميع أنحاء الشركة. يريد الموظفون أن يكونوا جزءًا من شيء أكبر من أنفسهم. لكن ، فقط لأن الرئيس الكبير يقول ، x هو اتجاهنا ، هذا لا يكفي للموظفين للقيام بالعمل اللازم للوصول إلى x.

يجب أن يعمل كبار القادة ، بدءًا من تقاريرهم المباشرة ، مع كل مستوى من مستويات المؤسسة حتى يفهم الموظفون المهام المحددة اللازمة لوظائفهم ويمكنهم التصرف فيها.

كلما كان هذا التخطيط أكثر تخصيصًا وقريبًا من المنزل ، كلما كان ذلك أفضل. إشراك كل موظف يمكن أن يساعد التخطيط الاستراتيجي الخاص بك على تحقيق النتائج.

يمكن أن يكون التخطيط الاستراتيجي بسيطًا أو قد يكون معقدًا ، ولكن تجنب هذه المزالق لجعل الوقت المستثمر ذا قيمة وذات مغزى لمؤسستك.